Трудовая функция работника

2925
Принимая в штат нового сотрудника, работодатель оговаривает круг его обязанностей, то есть трудовую функцию. Это способствует стабильности и определенности трудовых отношений: сотрудник знает свои обязанности и несет ответственность за их выполнение. Однако по причинам экономического или организационного характера часто возникает необходимость оформить изменение трудовой функции. В такой ситуации важно оформить эти изменения в строгом соответствии с законом. В материале обсудим, что такое трудовая функция работника, в каких документах она закрепляется, а также как изменить трудовую функцию на временной или постоянной основе.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое трудовая функция работника;
  • в каких документах она закрепляется;
  • как изменить трудовую функцию на временной или постоянной основе.

Понятие трудовой функции

Законодательно, в статье 57 ТК РФ, понятие трудовой функции определено следующим образом: это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации (1 вариант), а еще как вид конкретной работы, которую поручают работнику (2 вариант). Данное понятие, как видим, имеет некоторые варианты.

Трудовая функция работника определяется трудовым договором с ним. И если воспользоваться первым вариантом, то в трудовом договоре с будущим работником следует написать, к примеру, так: «Работник должен выполнять работы в должности ведущего инженера (старшего юрисконсульта, токаря второго разряда и т.п.). При этом трудовые обязанности, которые должен выполнять сотрудник, по конкретной должности, являются основанием для составления должностной инструкции.

Запись в трудовом договоре во втором варианте будет выглядеть следующим образом: «Данному работнику поручается выполнение пуско-наладочных, (электромонтажных, слесарных, строительных) работ». Так трудовая функция должна быть описана в трудовом договоре.

Довольно часто многие кадровики озадачиваются вопросом, нужно ли указывать должность в соответствии с ЕТКС? Когда в трудовой договор вносятся данные о трудовой функции, необходимо помнить следующее. В том случае, если выполнение будущих работ сотрудника непременно гарантирует предоставление определенных льгот или компенсаций (либо это связывается с возможными ограничениями), то наименование должности, по которой он принимается (или профессии, специальности), должно соответствовать наименованию, указанному в ЕТКС.

При этом, по мнению специалистов, необходимо учитывать, что по смыслу ст. 15 и части второй ст. 57 ТК РФ такое понятие как «наименование должности» не является идентичным  по своему содержанию понятию «трудовая функция». Для работника наименование занимаемой им должности это одна из характеристик его трудовой функции. Сама трудовая функция работника конкретизируется соответствующими должностными обязанностями, которые, по сути, и есть содержание трудовой функции.

Для определения трудовой функции работника, при составлении трудового договора в нем следует не только указать наименование должности работника, но также необходимо перечислить все обязанности по этой должности.

В каких документах закрепляется трудовая функция

О том, что представляет собой трудовая функция, можно судить по определению, приведенному в ст. 15 и 57 Трудового кодекса. Это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Из этого определения видно, что трудовая функция должна быть документально закреплена (прежде всего, в штатном расписании, где указывается название должности и профессии). Кроме того, эту функцию необходимо конкретизировать в тексте трудового договора.

Подписывая договор, работник тем самым выражает согласие с трудовой функцией, которую планирует на него возложить работодатель (ст. 56 ТК РФ). И для того, чтобы ее изменить, по общему правилу, потребуется согласие обеих сторон трудовых отношений. Так, в случае изменения на предприятии организационных или технологических условий труда закон не допускает возможности изменения трудовой функции по инициативе работодателя (ст. 74).

Поскольку объем трудового договора не позволяет подробно расписать все обязанности, связанные с определенной профессией или должностью, на помощь работодателю часто приходит должностная инструкция. Должностная инструкция может быть оформлена в виде локального нормативного акта работодателя или же в виде приложения к трудовому договору.

В случае оформления инструкции в виде ЛНА работодатель утверждает ее самостоятельно. Но работник обязательно должен быть ознакомлен под роспись с содержанием инструкции. В противном случае его сложно будет привлечь к ответственности за неисполнение прописанных в ней обязанностей.

Таким образом, трудовая функция работника может закрепляться сразу в нескольких документах. Но для того, чтобы изменить ее, не всегда требуется вносить изменения во все эти документы. Так, если мы переводим работника на другую должность, то нет необходимости менять инструкцию по той должности, которую он раньше занимал. Достаточно ознакомить работника с новой инструкцией. Но изменить трудовой договор нужно в любом случае, в том числе и тогда, когда происходит изменение трудовой функции без изменения должности, т.е. меняется содержание обязанностей работника, но не название его должности.


Читайте в электронном журнале статью «Когда трудовой договор можно изменить в одностороннем порядке?»


Трудовую функцию можно изменить временно

Изменение трудовой функции работника может быть как временным, так и на постоянной основе. Так, согласно ст. 72.2 Трудового кодекса, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, до выхода отсутствующего работника.

В приведенном примере для изменения трудовой функции в форме перевода потребуется письменное соглашение сторон. Однако такое соглашение нужно не всегда. В случае природной или техногенной катастрофы, производственной аварии, несчастного случая и вообще в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения, оформить перевод можно и без согласия работника (но только в целях борьбы с такими бедствиями и на срок до одного месяца).

Аналогичная мера допускается для предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника в связи чрезвычайными обстоятельствами.


Читайте в электронном журнале статью «Урок № 3. Оформляем перевод работника на другую должность»


Как изменить трудовую функцию на постоянной основе

Изменение трудовой функции на постоянной основе может быть вызвано различными обстоятельствами: инициативой работодателя, работника или объективными причинами.

Так, изменение трудовой функции по инициативе работодателя может быть оформлено в виде перевода на другую работу в соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса. Такой перевод допускается только с согласия работника (за исключением приведенных выше чрезвычайных ситуаций).

Также возможна ситуация, когда инициатива по изменению трудовой функции исходит от работника. В некоторых ситуациях работник даже вправе требовать от работодателя перевода на другую работу. В данном случае также потребуется письменно оформить соглашение сторон (ст. 72 ТК РФ).

Наконец, изменение трудовой функции в форме перевода может быть вызвано не желанием сторон трудовых отношений, а объективным фактором – медицинским заключением, согласно которому работник должен быть переведен на работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст. 73 ТК РФ).

Во всех указанных случаях потребуется вносить изменения в трудовой договор, т.к. именно этот документ устанавливает трудовую функцию для конкретного работника.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Переименование должности.doc
  • Заявление сотрудника о согласии на временный перевод.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о признании временного перевода постоянным.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника на другую должность. Постоянному переводу предшествовал временный перевод на ту же должность.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Хотели бы Вы видеть переводы документов МОТ в нашем журнале?

  • Да, это было бы полезно 56.52%
  • Нет, это мне никак не пригодится 17.39%
  • Затрудняюсь ответить 26.09%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль