Образец трудовой книжки

1512
Заполнять трудовую книжку приходится каждому кадровому работнику. В этой статье мы рассмотрим некоторые нюансы внесения записей в трудовые книжки. В частности, рассмотрим образец трудовой книжки, выясним, как заполняется трудовая книжка, как сделать отмену записи в трудовой книжке, а также как сделать запись о награждении в трудовой книжке.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как заполняется трудовая книжка;
  • как сделать отмену записи в трудовой книжке;
  • как сделать запись о награждении в трудовой книжке.

Бланк трудовой книжки

Действующая форма бланка трудовой книжки утверждена постановлением Правительства России от 16 апреля 2003 г. № 225. Именно этот бланк используется в настоящее время при оформлении трудовых книжек новых работникам.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки. Отметим, что бланки трудовых книжек приобретают именно работодатели у организаций-распространителей. Уполномоченных ГОЗНАКом. Работодатель не вправе переложить обязанность по приобретению бланка трудовой книжки на работника. Вместе с тем при выдаче работнику новой трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель праве получить с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение (п.47 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Бланки трудовых книжек хранятся как документы строгой отчетности: в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105).


Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?»


Отметим, что в настоящее время наряду с трудовыми книжками образца 2003 года применяются трудовые книжки образца 1973 года. Трудовые книжки старого образца выдавались работникам до 1 января 2004 года. Эти трудовые книжки действительны и заменять их новыми бланками не надо (п.2 постановления Правительства России от 16 апреля 2003 г. № 225).

При поступлении сотрудника на работу впервые, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку. Сделать это надо в присутствии работника не позднее недели со дня приема на работу.

Образец оформления титульного листа трудовой книжки

http://e.profkiosk.ru/service_tbn2/t1sb64.jpg

Если у сотрудника уже есть трудовая книжка, в нее надо внести только запись о приеме на работу. Оформить такую запись следует в том случае, если сотрудник проработал в организации свыше 5 дней (ч.3 ст.66 ТК РФ).

Образец записи о приеме на работу

http://e.profkiosk.ru/service_tbn2/ei55_h.jpg

Как заполняется трудовая книжка

При внесении записей в трудовую книжку также надо руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.


Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?»


Инструкцией установлены следующие правила. Записи дат во всех разделах трудовых книжек надо делать арабскими цифрами. Возьмем пример: работник принят на работу15 марта 2016 года. Дата в трудовой книжке указывается следующим образом – 15.03.2016.

Все записи надо делать аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой). Чернила надо использовать черного, синего или фиолетового цвета. Сокращения при заполнении трудовой книжки не допускаются. Нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «расп» вместо «распоряжение» и так далее.

Отмена записи в трудовой книжке

Все исправления в разлеле «Сведения о работе» «Сведения о награждениях» производятся путем признания неверной записи недействительной. Зачеркивать неточный или неверные записи запрещено (п.30 правил ведения трудовых книжек).

Образец исправления неверной записи

http://e.profkiosk.ru/service_tbn2/pzplk4.jpg

Одна из самых распространенных ошибок – внесение записи о работе в раздел «Сведения о награждениях». Чаще всего это происходит по невнимательности кадрового работника. Кадровик может не заметить, что все страницы раздела «Сведения о работе» уже закончены и автоматически внести запись в раздел «Сведения о награждениях». Порядок исправления такой ошибки – общий. После внесения ошибочной записи в раздел «Сведения о награждении» в этом же разделе надо признать данную запись недействительной (см. образец).

За тем необходимо оформить работнику вкладыш в трудовую книжку и уже в нем в разделе «Сведения о работе» сделать соответствующую запись о работе.

Образец исправления записи, внесенной не в тот раздел

http://e.profkiosk.ru/service_tbn2/74x-ti.jpg

Вложенные документы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Вкладыш в трудовую книжку. Титульный лист.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление титульного листа трудовой книжки сотрудника, который впервые принят на работу.doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника по собственному желанию.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Принимаете ли вы на работу несовершеннолетних?

  • Принимаем, но только летом 20%
  • Да, так мы растим кадры для компании 2.22%
  • Не принимаем, нам нужны сотрудники с опытом 55.56%
  • Хотели бы, но не знаем, как их оформлять 0%
  • Предпочитаем не связываться 22.22%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет всего 57 секунд. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья предназначена для профессионалов!

Материалы сайта могут читать специалисты по кадрам и управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • 24 шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль