Штатное расписание компании

2700
Как выглядит форма штатного расписания компании в 2016 году? Какие пункты следует обязательно включить в содержание штатного расписания компании и может ли структура штатного расписания компании меняться в зависимости от потребностей работодателя? Как оформить изменение штатного расписания компании, если нет желания разрабатывать новый документ? Статья содержит ответы на ключевые вопросы, с которыми обычно приходится столкнуться, оформляя штатное расписание компании в 2016 году.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как выглядит форма штатного расписания компании в 2016 году;
  • какие пункты следует обязательно включить в содержание штатного расписания;
  • как оформить изменение штатного расписания компании.

Штатное расписание компании — документ, отражающий данные о численности и структуре ее кадрового состава. Несмотря на то, что прямого указания на необходимость оформления штатного расписания в Трудовом кодексе РФ нет, этот документ должен быть в наличии в каждой организации.

Отсутствие или ненадлежащее оформление штатного расписания может вызвать претензии со стороны надзорных органов. Кроме того, отстаивая свои интересы, работодатель может с его помощью аргументировать отказ в трудоустройстве по причине отсутствия свободных вакансий или обосновать правомерность увольнений, связанных с сокращением штата или численности работников.

Форма штатного расписания компании

Несмотря на отказ от обязательного использования унифицированных бланков, рекомендованная Госкомстатом РФ форма штатного расписания компании № Т-3, утвержденная постановлением № 1 от 05.01.2004 г., до сих пор считается наиболее универсальным вариантом и применяется организациями всех форм собственности.

Бланк содержит таблицу, состоящую из десяти столбцов; каждый столбец предназначен для внесения определенного типа данных. Верхняя часть формы («шапка») заполняется в первую очередь: вписываются номер документа и дата его составления, полное наименование организации, а также реквизиты приказа, которым штатное расписание вводится в действие.

Редакция рекомендует

Содержание штатного расписания компании

Содержание штатного расписания компании в 2016 году представлено сведениями о должностных окладах и надбавках, размере месячного фонда оплаты труда, распределении имеющихся в наличии штатных единиц по структурным подразделениям организации, вакантных ставках и наименованиях должностей. Независимо от формы, используемой работодателем, стандартная структура штатного расписания компании включает в себя несколько обязательных полей:

  • наименования структурных подразделений (отделов);
  • перечень должностей по каждому отделу;
  • число штатных единиц по каждой должности;
  • размеры должностных окладов;
  • утвержденные работодателем надбавки к окладам;
  • общее количество штатных единиц;
  • суммарный размер месячного фонда оплаты труда.

Все выплаты указываются в рублях. Рекомендуем не использовать в штатном расписании так называемые «вилки окладов». Если вам необходимо дифференцировать отплату работников, занятых на одинаковых должностях, сделайте это с помощью надбавок.

В штатном расписании отражаются все ставки, в том числе неполные (0,5 ставки, 0,25 ставки, 0,75 ставки).

Составление штатного расписания компании

Как правило, разработкой и актуализацией штатного расписания занимается уполномоченный сотрудник компании — бухгалтер, начальник отдела кадров, секретарь. Данная обязанность должна закрепляться за ним должностной инструкцией, а в случае крайней необходимости руководитель организации может издать приказ, перекладывающий соответствующие полномочия на другого работника.

Составление штатного расписания компании предполагает последовательное заполнение формы: нужно вписать все данные о штатных единицах, окладах и других видах выплат, причем по мере необходимости работодатель может добавлять в бланк поля и графы, не предусмотренные унифицированной формой.

Если штатное расписание состоит из нескольких листов, их скрепляют и нумеруют, после чего наносят заверительные надписи с подписью директора. На последнем листе расписания, в специально отведенных строках, проставляются подписи главного бухгалтера, руководителя компании и начальников структурных подразделений. Документ должен содержать даты составления и утверждения.

Изменение штатного расписания компании

Периодически каждая организация переживает определенные структурные изменения: открываются новые отделы и упраздняются старые, появляются новые должности, меняется размер окладов. Нельзя допускать несоответствия действующего штатного расписания фактическому положению дел в организации, поэтому по мере необходимости в документ вносятся коррективы. Сделать это можно двумя способами: издать приказ о внесении правок в прежнее штатное расписание или сформировать новое.

Если изменение штатного расписания компании происходит первым способом, в приказе, как правило, отражается причина, по которой возникла потребность в новой редакции документа. Работодатель может ссылаться на изменения в законодательстве, реорганизацию компании или оптимизацию ее кадровой структуры, сокращение или расширение производства и т. д. Второй способ сводится к разработке абсолютно нового штатного расписания, содержащего актуальную на момент его утверждения информацию.

Независимо от выбранного алгоритма, если речь идет об изменении условий трудового договора (в частности, об увеличении или уменьшении должностного оклада), придется оформить с сотрудником дополнительное соглашение, уведомив его о предстоящих новшествах минимум за два месяца.

При исключении должностей или штатных единиц, необходимо соблюдать процедуру сокращения работников.

Вложенные документы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание.doc
  • Приказ об утверждении штатного расписания.doc
Доступно только подписчикам
  • Пример заполнения штатного расписания.doc
  • Пример заполнения штатного расписания. В организации есть сезонные сотрудники.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Принимаете ли вы на работу несовершеннолетних?

  • Принимаем, но только летом 15.98%
  • Да, так мы растим кадры для компании 4.97%
  • Не принимаем, нам нужны сотрудники с опытом 42.12%
  • Хотели бы, но не знаем, как их оформлять 1.3%
  • Предпочитаем не связываться 35.64%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет всего 57 секунд. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья предназначена для профессионалов!

Материалы сайта могут читать специалисты по кадрам и управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • 24 шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль