Образец штатного расписания

1468
Штатное расписание – это основной документ, в котором фиксируется структура, штатный состав и численность любой организации. В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты. Хоть штатное расписание и не обязательный документ, но с ним удобно проводить прием на работу и переводы, изменять оклады и должности, сокращать штат. О том, как правильно составить штатное расписание в 2016 году, как отразить должности в штатном расписании, каким образом установить оклады в штатном расписании, читайте в статье. Также в материале рассмотрим конкретный образец штатного расписания.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как правильно составить штатное расписание в 2016 году;
  • как отразить должности в штатном расписании;
  • каким образом установить оклады в штатном расписании.

Как составить штатное расписание в 2016 году

Штатное расписание в 2016 году составляется также как раньше. В документе перечисляются подразделения, названия должностей, количество штатных единиц по ним, размеры должностных окладов и надбавок (при наличии). Период действия штатного расписания не указывайте и тогда его можно будет применять на протяжении всей деятельности компании до внесения изменений.

В качестве ориентира можете использовать унифицированную форму № Т-3 или утвердить свою приказом по организации. Главное, чтобы она содержала все необходимые сведения для учета кадров. Для организаций госсектора предусмотрен особый порядок. Для них формы первичной учетной документации устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством.

Как правило, штатное расписание составляется одно на организацию и утверждается приказом. Если у вас есть филиалы, то составлять для них отдельное штатное расписание нельзя, поскольку они не являются работодателями.


Читайте в электронном журнале статью «Штатное расписание от А до Я»


Не путайте штатное расписание со штатной расстановкой. Штатную расстановку используют, чтобы зафиксировать, кто именно из сотрудников какие должности занимает, а также отмечать вакансии, периоды длительного отсутствия на работе и временное замещение. Если в штатном расписании фамилии работников не указываются, то в штатной расстановке они могут быть. Для штатного расписания есть унифицированная форма, а для штатной расстановки нет. Здесь у организации полная свобода творчества.

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как указать должности в штатном расписании

В штатном расписании нужно указать все должности, которые есть в организации, в том числе вакантные. Если работа не связана с вредными или тяжелыми условиями труда, иным трудом, за который положены гарантии и компенсации, то работодатель может самостоятельно формулировать названия должностей. При этом допускаются общепринятые сокращения «Оператор ПК», «Начальник отдела веб-разработок». Тем не менее, рекомендуем использовать полные наименования должностей, чтобы не возникало споров в их трактовке.


Читайте в электронном журнале статью «Как установить разные оклады по одной должности: вводим квалификационные категории»


Если специфика вашей работы предполагает привлечение сезонных работников, то заключая срочные трудовые договоры с дополнительными сотрудниками, вы можете отразить это в штатном расписании. Издайте приказ, которым увеличьте количество единиц по соответствующим должностям, отметьте период, на который они вводятся. Чтобы контролировать этот срок можете дополнить штатное расписание графой «Период работы» или отразить соответствующую информацию в графе «Примечание».

Образец штатного расписания

Как установить оклады в штатном расписании

Помните одно главное правило: вилка окладов запрещена законом. Рекомендуем не устанавливать разные оклады в рамках одной и той же должности. Лучше введите различия в названия и должностные обязанности по ним, проведите категоризацию должностей.

Конкретные размеры окладов и виды дополнительных выплат установите в соответствии с системой оплаты труда, принятой в компании.


Читайте в электронном журнале статью «Все о штатном расписании и табеле учета рабочего времени»


При установлении окладов, тарифных ставок и дополнительных выплат помните, что месячная заработная плата работника, который полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда, не может быть ниже МРОТ.

Под дополнительными выплатами обычно понимаются надбавки и доплаты. Закон не содержит четкого ответа на этот вопрос, в чем разница между надбавкой и доплатой. Некоторые специалисты считают, что понятие «надбавка» указывает на компенсирующий характер выплаты. Надбавка плате выплачивается в целях компенсации за тяжелые условия труда и т. д. В свою очередь доплата представляет собой сумму, которая выплачивается сверх установленного норматива, тарифных ставок в связи с особыми условиями.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание.doc
  • Приказ об утверждении штатного расписания.doc
Доступно только подписчикам
  • Пример заполнения штатного расписания. В организации есть сезонные сотрудники.doc
  • Пример заполнения штатного расписания.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.42%
  • Иногда 56.05%
  • Не оформляем срочников 19.53%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль