Оплата командировки

1143
По закону работодатель возмещает командированному по России сотруднику расходы по проезду, аренде жилья, суточные и иные расходы, которые работник понес с ведома или разрешения работодателя. В статье поговорим, как производится оплата командировки, а именно: как оплатить проезд в командировке, как оплатить гостиницу в командировке, как оплатить питание в командировке.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оплатить проезд в командировке;
  • как оплатить гостиницу в командировке;
  • как оплатить питание в командировке.

Оплата проезда в командировке

Затраты на проезд, которые понес работник в командировке, работодатель должен  возместить (ст. 168 ТК РФ). Эта выплата не является зарплатой, а носит компенсационный характер (ст. 129 ТК РФ).

Оплата проезда в командировку на личном транспорте. Если работник направляется в командировку на собственном транспорте, то это означает, что он использует личное имущество в интересах работодателя. А значит, компания должна компенсировать ему использование и износ транспортного средства. Закон не уточняет, какой вид транспорта сотрудник может при этом использовать. Это может быть личный автомобиль, микроавтобус, мотоцикл и др. Причем нормы расходов на компенсации за использование личного транспорта отличаются для работников коммерческих организаций и государственных гражданских служащих.

Конкретный размер компенсации определяется в письменном соглашении сторон трудового договора и дополнительно может быть прописан в локальных нормативных актах работодателя. С ними работника нужно ознакомить под роспись.

Оплата такси в командировке. Работодатель должен оплатить расходы на такси, если сотрудник представил в бухгалтерию подтверждающие документы. К ним относятся:  кассовый чек или квитанция, заказ-наряд, служебная записка с обоснованием необходимости использования такси (например, в случае позднего прибытия, при перевозке конфиденциальных документов и т. д.) (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, Приложения 4 и 5 к Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 г. № 112).


Читайте в электронном журнале статью «Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить»


Оплата гостиницы в командировке

Расходы на проживание в гостинице относятся к группе расходов по найму жилья в командировке. Такие расходы работодатель также должен компенсировать работнику при наличии подтверждающих документов. Какие документы позволят подтвердить проживание в гостинице? Это квитанция, талон или другой документ о заключении договора на оказание гостиничных услуг. Обязательные реквизиты такого документа следующие: наименование исполнителя, Ф.И.О. потребителя, сведения о номере, месте в номере и цене (п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25 апреля 1997 г. № 490).

В качестве подтверждения оплаты услуг работник может представить кассовый чек, а если в гостинице нет кассового аппарата, ему должны выдать гостиничный счет по форме счета № 3-Г или иной, разработанной самостоятельно (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).


Читайте в электронном журнале статью «Оформление командировок с 2015 года»


Оплата питания в командировке

Обычно для этой цели работодатель выплачивает каждому командированному сотруднику суточные. Суточные выплачиваются во всех случаях, кроме однодневной командировки, поскольку в последнем случае работник может ежедневно возвращаться домой из места командирования (абз. 4 п. 11 Положения, утвержденного постановлением № 749).

Некоторые работодатели компенсацию расходов на питание выделяют в составе суточных. Например, в положении о командировках прописывают, что суточные составляют 700 рублей, из них 30 процентов составляет оплата питания работника в командировке. Такая формулировка и такое выделение расходов на питание в составе суточных опасно тем, что налоговый орган может потребовать, чтобы организация начислила НДФЛ на сумму расходов на питание. Поэтому во избежание споров, не выделяйте оплату питания в качестве отдельного вида командировочных расходов.

Оплата ночных часов в командировке

Закон не дает однозначного ответа на этот вопрос. С одной стороны, на время командировки за сотрудником сохраняют средний заработок за все дни работы (ст. 167 ТК РФ). С другой стороны, работа в ночное время, должна быть оплачена в повышенном размере. И командировка не исключение. Что делать работодателю? Работодателю, который хочет привлечь сотрудника к ночной работе в период командировки, нужно будет до поездки оформить служебную записку с обоснованием необходимости привлечь сотрудника к работе в ночное время, направить уведомление о привлечении к работе в ночное время, издать соответствующий приказ. А по окончании командировки нужно будет оплатить такую работу в повышенном размере.

Аналогичным образом следует поступить, если есть необходимость привлечь сотрудника к сверхурочной работе во время командировки. Оплата переработки в командировке также осуществляется в повышенном размере по правилам статьи 152 Трудового кодекса.


Читайте в электронном журнале статью «Командировка по-новому. Без командировочных удостоверений и служебных заданий»


Оплата однодневной командировки

При однодневной командировке работнику выплачивается средний заработок за этот день. Если его направили в служебную поездку в выходной или праздник, то работник получит оплату как за работу в выходной или праздничный день. При однодневных командировках сотруднику также возмещают документально подтвержденные расходы на проезд, включая такси, и другие расходы, которые он понес с ведома работодателя. А вот суточные при однодневной командировке по России работодатель, по общему правилу, не выплачивает. Исключения могут быть, если выплата суточных предусмотрена в коллективном или трудовом договоре.

Оплата зарубежной командировки

Если работника направляют в зарубежную командировку, то работодатель дополнительно возмещает:

  • расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
  • обязательные консульские и аэродромные сборы;
  • сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
  • расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
  • иные обязательные платежи и сборы.

Выплата суточных при зарубежной командировке имеет свои особенности. Их размер определяется коллективным договором или локальным актом. Как правило, эти суммы различаются в зависимости от того, осуществляется проезд по территории РФ или по территории иностранного государства. Причем начиная со дня пересечения госграницы работодатель выплачивает работнику суточные в иностранной валюте. Даты пересечения границы работодатель может определить по отметкам пограничных органов в загранпаспорте работника.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Есть ли в вашей компании должности, к которым обязательно применяются профстандарты?

  • Да, и немало 29.86%
  • Да, пара человек 27.6%
  • Нет 31.94%
  • Затрудняюсь ответить 10.59%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
Статья предназначена для профессионалов!

Материалы сайта могут читать специалисты по кадрам и управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • 24 шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль