Правильно оформить приказ о приеме на работу

5551
Приказ о приеме на работу – документ, который приходилось оформлять каждому кадровому работнику. Мы расскажем, как утвердить собственную форму приказа о приеме на работу, как заполнить унифицированную форму приказа о приеме на работу, когда надо составить приказ о приеме на работу. Составляем приказ о приеме на работу правильно и в рамках действующего законодательства.

В статье читайте:

  • как утвердить собственную форму приказа о приеме на работу;
  • как заполнить унифицированную форму приказа о приеме на работу;
  • когда надо составить приказ о приеме на работу.

Как правильно оформить приказ о приеме на работу: форма документа


Читайте подробнее о приказе о приеме на работу в статье >>>


Приказ о приеме на работу оформляют по унифицированной форме № Т-1 (1). Между тем, применение унифицированных форм в настоящее время необязательно. Работодатель вправе разработать собственную форму приказа о приеме на работу и использовать именно ее.

Если вы хотите воспользоваться собственной формой, не забывайте два главных условия ее применения:

  • форму приказа должен утвердить руководитель организации;
  • форма должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 6 декабря 2013 г. № 402-Фз «О бухгалтерском учете».

Приказ об утверждении самостоятельно разработанных форм может выглядеть следующим образом.

Правильно оформить приказ о приеме на работу

Отметим, что унифицированные формы кадровых документов довольно удобны, поэтому целесообразно пользоваться ими.

Оклад, зарплата, компенсация,премия, надбавки: в чем разница

Заполняем правильно приказ о приеме на работу

Итак, рассмотри порядок заполнения приказа на примере унифицированной формы № Т-1. Наименование организации (2) соответствует названию, закрепленному в учредительных документах. Код формы приказа по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации) (3) – 0301001. Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) является уникальным для каждой организации.

Номер документу (4) присваивают во время регистрации и он может быть дополнен индексом (п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Дату начала работы (5) берут из трудового договора. Графу «по» реквизита «Дата» заполняют только тогда, когда трудовой договор заключен на определенный срок. С иностранцем заключают как бессрочный трудовой договор, так и срочный трудовой договор в случаях, определенных законом (ст. 59, ч. пятая ст. 327.1 ТК РФ).

Табельный номер (6) сотруднику присваивают при приеме на работу. Ф.И.О. (7) фиксируют в именительном или родительном падежах в соответствии с документом, удостоверяющим личность (ст. 65 ТК РФ). Отдел (8) оговаривают, если о нем было сказано в трудовом договоре (абз. 2 ч. второй, абз. 2 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ). Наименование должности (9) должно соответствовать штатному расписанию, а также квалификационным справочникам, профстандартам, если с выполнением работ связано предоставление компенсаций и льгот (абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

Условия приема и характер работы (10), размер оплаты труда (11) отражают так же, как они прописаны в трудовом договоре. Запись об испытании (12) делают, если это условие включено в трудовой договор. В графу «Основание» (13) вносят реквизиты заключенного трудового договора. Приказ подписывает (14) руководитель организации. Сотруднику объявляют приказ (15) под роспись (ст. 68 ТК РФ). При этом он ставит дату ознакомления.

Правильно оформить заполненный образец приказа о приеме на работу

Когда надо составить приказ о приеме на работу

Прием на работу оформляется приказом работодателя (ч.1 ст.68 ТК РФ). Таким образом приказ о приеме на работу – это основной кадровый документ, подтверждающий прием на работу. Этот приказ издается на основании заключенного трудового договора.

Трудовое законодательство прямо не устанавливает срок, в течение которого надо издать приказ о приеме на работу. Вместе с тем, приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в течение трех календарных дней после фактического допуска к работе (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Читайте подробнее о приказе о приеме на работу в статье >>>

Несмотря на отсутствие срока издания приказа, документ следует оформить в день приема сотрудника на работу.

Не забудьте в трехдневный срок ознакомить под роспись работника с приказом о приеме на работу. Для этого унифицированная форма приказа содержит специальную графу.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Выписка из приказа о приеме на работ.doc
  • Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу внешнего совместителя.doc
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу внутреннего совместителя.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Что вам помогает включиться в работу после отпуска?

  • Четкое планирование дел 42.67%
  • Чаепитие с коллегами и рассказ им об отдыхе 11.7%
  • Строгий взгляд руководителя 5.14%
  • Любимая музыка 4.24%
  • Я быстро включаюсь в работу независимо от отпуска 36.25%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
Статья предназначена для профессионалов!

Материалы сайта могут читать специалисты по кадрам и управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • 24 шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль