Структура штатного расписания

1322
Изучив штатное расписание любой организации, можно получить основную информацию о численности и распределении кадров. Узнайте, какую информацию содержит штатное расписание, как выглядит унифицированная форма штатного расписания, как составить штатное расписание в 2016 году. Также в статье рассматривается структура штатного расписания и дается ответ на вопрос "как внести изменения в штатное расписание" в 2016 году.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какую информацию содержит штатное расписание;
  • как составить штатное расписание;
  • как внести изменения в штатное расписание.

Штатное расписание — важный кадровый документ по учету персонала, содержащий унифицированные сведения о структуре и численности кадров, должностном составе организации, установленных окладах и надбавках.

Что содержит штатное расписание?

Составлением и хранением штатного расписания занимается сотрудник, уполномоченный руководством. Чтобы правильно его составить, необходимо знать, что содержит штатное расписание в 2016 году. Чем полнее и подробнее отражены данные, тем проще использовать документ при решении кадровых и управленческих задач, оставаясь одним из важнейших источников информации о структуре кадров и оплате труда. В штатное расписание вносятся:

  • наименования и коды всех структурных подразделений;
  • должности (специальности, профессии), разряды, квалификационные категории сотрудников;
  • количество предусмотренных штатных единиц (в том числе неполных, вакантных и т.д.);
  • тарифные ставки (оклады) по каждой должности;
  • надбавки к окладам (тарифным ставкам);
  • размер месячного фонда заработной платы.


Полезно знать: отсутствие трудового договор и должности в штатном расписании не исключает наличия трудовых отношений


Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Форма документа

Работодатели по-прежнему чаще всего используют унифицированную форму штатного расписания № Т-3. После отказа от обязательного применения первичных учетных форм Госкомстата работодатели получили право на разработку собственных шаблонов первичной документации, в том числе — штатного расписания (при условии сохранения в его составе ряда обязательных реквизитов), но далеко не всегда в этом есть потребность. Если же по каким-то причинам работодатель принимает решение о необходимости внедрения собственной формы, в приказе о ее утверждении обязательно прописываются все реквизиты, присутствующие в документе.

Форма № Т-3 представляет собой бланк, разбитый на колонки: каждая колонка предназначена для определенного типа данных. Заполняя штатное расписание, сначала указывают полное наименование организации (в соответствии с учредительными документами) и ее код по ОКПО. Документ датируется и нумеруется, в колонки вносятся сведения о структуре кадров и заработной плате сотрудников. В колонках 6-8 отражаются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законодательно или начисляемые по решению руководства организации.

После заполнения документ проверяется и подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером, а также руководителем организации, заверяющим его своей подписью.

Как составить штатное расписание?

Поскольку в большинстве организаций составлением документации такого рода занимаются кадровики, важно знать, как составить штатное расписание без ошибок. Чаще всего погрешности возникают при внесении сведений о должностях и квалификационных категориях сотрудников.

Обращаем внимание, что если в соответствии с трудовым законодательством по определенным должностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или соответствующим положениям профессиональных стандартов (ч.2 ст.57 ТК РФ).

Отражая в штатном расписании должность, предусматривающую неполную штатную единицу, пишут точную долю (например, «0,5», чтобы обозначить должность «на полставки»), а вакантные должности помечают звездочкой, делая внизу соответствующую сноску с указанием на вакантность.

Могут возникнуть сложности и при указании тарифных ставок или должностных окладов. Бюджетные организации при составлении штатного расписания пользуются единой тарифной сеткой, а коммерческие — устанавливают размер окладов с учетом реальных финансовых возможностей. Но в любом случае штатное расписание не должно противоречить нормам Трудового кодекса и содержанию локальных актов работодателя («Положения об оплате труда», «Положения о премировании» и т. д.). После внесения основных данных определяется размер месячного фонда заработной платы: для этого указанные в колонках 5-8 данные суммируются и умножаются на количество штатных единиц, отраженных в колонке 4.


Меняем название должности в связи с принятым профстандартом: алгоритм действий работодателя


Порядок внесения изменений в штатное расписание

Чтобы внести в ранее утвержденное штатное расписание какие-либо изменения, руководитель организации издает приказ по основной деятельности («О внесении изменений в штатное расписание»). Чаще всего необходимость в коррекции документа возникает в процессе реорганизации или переименования предприятия либо его отдельных структурных подразделений, при пересмотре окладов и тарифных ставок сотрудников, в результате сокращения численности или штата работников.

Существующий порядок внесения изменений в штатное расписание предусматривает обязательное ознакомление всех работников, которых затронули перемены, с соответствующим приказом. Даже если речь идет о незначительном изменении оклада сотрудника, его нужно ознакомить с документом под роспись.

Читайте подробнее об образце штатного расписания в статье >>>

В отдельных ситуациях, например при сокращении численности или штата, изменении оклада, работодателям необходимо четко соблюдать требования трудового законодательства о предварительном уведомлении работников о предстоящих изменениях.


Узнайте, как установить разные оклады по одной должности: вводим квалификационные категории


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание.doc
  • Приказ об утверждении штатного расписания.doc
Доступно только подписчикам
  • Пример заполнения штатного расписания.doc
  • Трудовой договор (фрагмент). Прием сотрудника в период изменения штатного расписания. Отражение в договоре двойных условий труда с разными сроками действия.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.76%
  • Иногда 55.97%
  • Не оформляем срочников 19.27%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль