Штатное расписание организации

1103
Какие функции выполняет штатное расписание организации? Как составить штатное расписание организации в 2016 году и обязательно ли это делать? Как происходит хранения штатного расписания организации в 2016 году, и как внести изменения в штатное расписание организации? Ответы на все вопросы, связанные с оформлением и хранением данного документа, вы найдете в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как составить штатное расписание организации;
  • как происходит хранения штатного расписания;
  • как внести изменения в штатное расписание организации.

Штатное расписание организации — кадровый документ, устанавливающий структуру штата и регулирующий распределение должностей между работниками с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. В таком расписании работодатель отражает разделение труда среди персонала и уровень трудовой загрузки каждой штатной единицы.

Несмотря на то, что Трудовым кодексом РФ прямо не предусмотрено составление штатного расписания для каждой организации, необходимость наличия первичной документации по учету кадров распространяется на работодателей всех форм собственности. Поэтому необходимо разработать и утвердить штатное расписание.

Содержание штатного расписания организации

Содержание штатного расписания организации в 2016 году должно отражать сведения обо всех без исключения должностях (независимо от статуса работников, которые их занимают, и объема занятости). Следовательно, должности, занимаемые совместителями или пенсионерами, а также предполагающие неполный, ненормированный или сокращенный рабочий день, также должны присутствовать в документе.

Подразделения организации в штатном расписании отражаются в утвержденной ее руководителем последовательности, информация о размерах должностных окладов приводится в национальной валюте (рублях). Унифицированный бланк штатного расписания форма № Т-3 содержит девять колонок, каждая из которых предназначена для внесения определенного типа данных:

  • наименования структурного подразделения;
  • кода структурного подразделения, присваиваемого для ведения документооборота;
  • должности, специальности, профессии, разряда, класса, квалификационной категории сотрудника;
  • количества штатных единиц, предусмотренных расписанием;
  • размера заработной платы, соответствующей каждой должности;
  • надбавок к заработной плате, установленных действующим законодательством РФ или введенных по инициативе работодателя;
  • итогового размера месячного фонда заработной платы, предусмотренного штатным расписанием для выплаты работникам.

Организация может использовать унифицированную форму № Т-№ штатного расписания или самостоятельно разработать и утвердить бланк штатного расписания.

Редакция рекомендует

Как составить штатное расписание организации?

Штатное расписание составляется на определенную дату и утверждается руководителем организации. Отметим, что ежегодно утверждать штатное расписание нет необходимости. Новое штатное расписание утверждается в случае внесения в него изменений.

Руководитель организации издает приказ, которым вводит документ в действие. Как составить штатное расписание организации в 2016 году? В качестве основы можно использовать унифицированную форму № Т-3, которую каждый работодатель может дополнить недостающими реквизитами на свое усмотрение.

Порядок расположения структурных подразделений и наименований должностей в документе определяется указанием руководителя, в большинстве случаев должности по каждому структурному подразделению указываются в порядке убывания (сначала высшее звено). В графе 4 указываются штатные единицы – количество сотрудников, работающих на одной должности.

Наибольшее количество неточностей и ошибок допускается при внесении в штатное расписание информации об окладах персонала (в частности, вместо точной суммы оклада указывается его диапазон). Таких неточностей при составлении документа следует избегать, применяя для отражения колебаний заработной платы специальную графу «надбавки».

Форма и образец штатного расписания организации

Несмотря на необязательность использования унифицированных форм первичного учета, многие организации продолжают использовать стандартный бланк штатного расписания Т-3, удобный и хорошо знакомый кадровикам и сотрудникам бухгалтерии. Типовая форма и образец штатного расписания организации в 2016 году представлены в нашей базе кадровых документов: если при составлении расписания у вас возникают какие-либо сомнения, воспользуйтесь готовым примером оформления.

Важно правильно заполнить «шапку», вписав соответствующее учредительным документам название организации, номер и дату составления штатного расписания. В специальную строку вписывается номер и дата издания приказа, которым штатное расписание вводится в действие. После заполнения «шапки» и всех основных колонок документ подписывается главным бухгалтером и руководителем кадровой службы организации. Если предприятие крупное, и штатное расписание занимает несколько листов, их в обязательном порядке следует пронумеровать, прошить и скрепить печатью.

Хранение штатного расписания организации

Все штатные расписания организации имеют постоянный срок хранения (пп. «а» п.71 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010г. №558).

Хранение штатного расписания организации осуществляется по месту разработки и утверждения, при этом все предложения, заключения и справочные документы, имеющие отношение к разработке и согласованию штатного расписания, хранятся не менее пяти лет. Аналогичный срок хранения установлен и для проектов штатных расписаний (п.72 «Перечня»), в то время как переписка, связанная с разработкой документа, хранится всего три года (п.73 «Перечня»).

Изменение штатного расписания организации

Изменение штатного расписания организации в 2016 году может понадобиться при формировании новых отделов и реорганизации компании в целом, при внедрении новых должностей или упразднении старых позиций, при сокращении или расширении производства, увеличении или уменьшении окладов и т. д. Существует два способа коррекции штатного расписания: полная замена документа и оформление приказа на внесение изменений.

В первом случае прежний документ упраздняется, поскольку его заменяет новое штатное расписание, во втором — издается соответствующий приказ, в котором делается ссылка на причину внесения изменений. При оформлении приказа по основной деятельности «О внесении изменений в штатное расписание» работодатель может указать в качестве такой причины:

  • реорганизацию предприятия;
  • изменения в производственном процессе;
  • оптимизацию структуры и улучшение деятельности руководящих структур организации;
  • изменения в законодательстве;
  • устранение должностей с повторяющимися обязанностями и т. д.

Вложенные документы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ об утверждении штатного расписания.doc
  • Пример заполнения штатного расписания.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Что вам помогает включиться в работу после отпуска?

  • Четкое планирование дел 29.09%
  • Чаепитие с коллегами и рассказ им об отдыхе 12.73%
  • Строгий взгляд руководителя 7.27%
  • Любимая музыка 3.64%
  • Я быстро включаюсь в работу независимо от отпуска 47.27%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет всего 57 секунд. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья предназначена для профессионалов!

Материалы сайта могут читать специалисты по кадрам и управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • 24 шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль