Изменение штатного расписания

7740
Штатное расписание – один из наиболее важных документов работодателя. И многие изменения в кадровой политике (изменение размеров окладов и названий должностей, сокращение штатов, реорганизация и т.п.) автоматически влекут необходимость изменить этот локальный акт. Обсудим, когда требуется изменение штатного расписания, как оформить приказ об изменении штатного расписания, и каков порядок внесения изменений в штатное расписание.

Из этой статьи вы узнаете:

  • на каком основании можно выполнить изменение штатного расписания;
  • какова процедура внесения изменений в штатное расписание;
  • как происходит изменение штатного расписания в случае сокращения персонала.

Основания внесения изменений в штатное расписание

Изменение штатного расписания подразумевает внесение исправлений в один из основных локальных нормативных актов организации. Штатное расписание относится к обязательным для работодателя документам и служит для утверждения структуры, состава персонала и его численности в соответствие с Уставом организации. Документ, как правило, содержит перечень всех имеющихся в компании структурных подразделений, названия должностей, специальностей и профессий. Кроме того, указывают требуемый для данных должностей уровень квалификации, а так количество штатных единиц (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).

Штатное расписание разрабатывается на основе унифицированной формы №Т-3, утвержденной Госткомстатом РФ (постановление от 05.01.2004 №1). Если у работодателя есть такая необходимость, он может составить и утвердить собственную форму штатного расписания (Письмо Роструда от 14 февраля 2013 № ПГ/1487-6-1).


Читайте в электронном журнале статью «Когда трудовой договор можно изменить в одностороннем порядке?».


В общепринятой форме, утвержденной Госкомстатом, четко определены обязательные для данного документа сведения и реквизиты. К ним относятся: наименования структурных подразделений, названия должностей и количество штатных единиц для каждой из них, размер оклада и надбавок. Если у работодателя появилась потребность в изменении штатного расписания, это означает, что сведения, внесенные в форму №Т-3 или утвержденную работодателем форму, потеряли актуальность.

Например, если в компании происходит сокращение штата или структурная реформа с изменением названий отделов и должностей, или же работодатель принял решение об изменении размеров оклада, изменении штатного расписания необходимо, чтобы формально утвердить принятые нововведения.

Порядок изменения штатного расписания

Изменение штатного расписания, как правило, происходит в соответствие с основаниями нововведений. Тем не менее, для данной процедуры можно выделить некоторые общие принципы.


Читайте в электронном журнале статью «Как установить разные оклады по одной должности: вводим квалификационные категории».


В случае необходимости внесения исправлений в действующее штатное расписание организации работодатель может как издать приказ об утверждении нового варианта данного документа, так и о внесении поправок в действующее. Если объем нововведений велик, то целесообразно разработать и утвердить новое штатное расписание. Такая ситуация характерна для крупных реформ в структуре организации. Если же правки касаются только некоторых положений документа, то достаточно внести изменения в действующий документ.

Несмотря на то, что издание приказа об изменении штатного расписания не требует особых формальностей, он, как и все распоряжения руководства, должен быть подписан главным лицом компании. Если правки в действующий документ вносятся в связи с созданием в организации новых должностей или упразднением вакантных позиций, то процедура издания приказа может не включать обязательное ознакомление с ним сотрудников предприятия.

Напротив, если структурная реформа или изменение условий труда затрагивает действующий персонал компании, наниматель не имеет права на изменение штатного расписания без ведома сотрудника. Это связано с тем, что название должности и размер заработной платы — обязательные условия трудового договора, которые нельзя менять  одностороннем порядке. Нанимателю необходимо уведомить подчиненного о планируемых поправках в штатном расписании и трудовом договоре и заключить с ним соответствующее дополнительное соглашение. При этом, недостаточно просто ознакомить сотрудника с распоряжением об изменении штатного расписания. Согласно Трудовому кодексу (ст. 74), нужно уведомить работника об изменениях организационных или технологических условиях труда за две месяца и, в случае необходимости, предложить другую работу.

Изменение штатного расписания при сокращении работников

Наибольшие сложности, как правило, вызывает изменение штатного расписания в случае сокращения штата или уменьшения числа сотрудников. В случае если работодатель планирует такие мероприятия, первое, что он должен сделать — это исключить из штатного расписания вакантные должности. Это связано с тем, что до сокращения наниматель обязан предложить своему подчиненному другую работу в компании (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Кроме того, ему необходимо заранее оповестить персонал и профсоюзную организацию (или другой выборный орган, действующих в интересах сотрудников) о планируемых мероприятиях. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). В случае изменения штатного расписания в связи с готовящимся сокращением, каждый работник должен быть оповещен персонально и ознакомлен с соответствующими документами под роспись. Чтобы не столкнуться с массовыми увольнениями, уведомления персоналу следует направить не позднее, чем за три месяца.

Таким образом, если работодатель планирует провести сокращение штата, ему необходимо внести соответствующие поправки в штатное расписание заранее. Новый нормативный акт должен вступить в силу через два месяца после издания приказа об изменении штатного расписания.

Изменение штатного расписания — довольно сложная процедура. Работодатель должен соблюсти множество формальностей, прежде чем вносить правки в этот нормативный акт. В некоторых случаях нововведения проходят без оповещения персонала, но в большинстве ситуаций уведомление сотрудников будет обязательным. Это особенно важно в случаях сокращения персонала или уменьшения численности штата. Более подробно о том, в каких случаях требуется изменение штатного расписания, каких оснований требует данная процедура, каков порядок внесения изменений и как происходит изменение штатного расписания в случае сокращения персонала, читайте в других материалах журнала «Кадровое дело»:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Изменение оклада работника.doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением организационных и технологических условий труда.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание.doc
  • Приказ об утверждении штатного расписания.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль