Охрана труда. Минимальный перечень документов, необходимый для проверки ГИТ

8959
Вебинары от журнала «Кадровое дело» - простой и эффективный способ изучения необходимой Вам темы. В вебинаре «Охрана труда. Минимальный перечень документов, необходимый для проверки ГИТ» лектор подробно расскажет что будет проверять инспектор в первую очередь, как правильно подготовить документы по охране труда к проверке, как правильно разработать инструкции, приказы, программы по охране труда.

Юлия ЖИЖЕРИНА
юрист, Юридическая компания «Пепеляев Групп»

Охрана труда. Минимальный перечень документов, необходимый для проверки ГИТ
  • Охрана труда: Что будет проверять инспектор?
  • Как правильно подготовить документы по обучению охране труда.
  • Разрабатываем  инструкции, приказы, программы
  • Спецоценка и медосмотры: обязательны во всех случаях?
  • Не забываем про электробезопасность и пожарную безопасность.


Подробнее о проверке трудовой инспекции мы написали в материале по ссылке.


Охрана труда в организации, это:

  • нормативное обеспечение, в том числе и локальными актами
  • обучение и проверка знаний требований охраны труда
  • проведение специальной оценки охраны труда
  • организация проведения обязательных медосмотров работников
  • обеспечения работников средствами коллективной и индивидуальной защиты
  • предоставление компенсации работникам, работающим во вредных/опасных условиях труда
  •  расследование несчастных случаев
  • пожарную безопасность
  • электробезопасность

Описание правонарушения

Санкции на должностных лиц

Санкции на компанию

Нормы закона

 

За нарушение требований охраны труда

 

 

1

Нарушение государственных нормативных требований охраны труда,  за исключением случаев, предусмотренных ч.ч. 2-4 ст. 5.27.1

Штраф в размере от 2 000 до 5 000 рублей

Штраф в размере от 50 000 до 80 000 рублей

Ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП

2

Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение

Штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей

Штраф в размере от 60 000 до 80,000 рублей

Ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП

3

Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей:
- без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда,
- без обязательных медосмотров или при наличии медицинских противопоказаний

Штраф в размере от 15 000 до 25 000 рублей

Штраф в размере от 110 000 до 130 000 рублей

Ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП

4

Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты

Штраф в размере от 20 000 до 30 000 рублей

Штраф в размере от 130 000 до 150 000 рублей

Ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ

5

Совершение административных правонарушений, предусмотренных ч.ч. 1-4 ст. 5.27.1, лицом, ранее подвергнутым наказанию за аналогичное правонарушение

Штраф в размере от 30 000 до 40 000 рублей
или дисквалификация на срок от одного года до трех лет

Штраф в размере от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток

Ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП

За нарушения, связанные с требования по охране труда (В случае, если в трудовом договоре не указаны условия труда)

6

Ненадлежащее оформление трудового договора

Штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей

Штраф в размере от 50 000 до 100 000 рублей

Ч. 3 ст. 5.27 КоАП

Документы об ответственных лицах:

  • учредительные документы
  • документы на гендиректора (решение, приказ, трудовой договор, должностную инструкцию)
  • штатное расписание,  содержащее должность специалиста по ОТ  (если более 50 человек)
  • приказ о назначении ответственного за организацию работы по охране труда
  • должностная инструкция специалиста по ОТ, трудовой договор специалиста по ОТ

См.: Постановление Минтруда России от 22.01.2001 N 10 "Об утверждении Межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда в организациях», Приказ Минтруда России от 04.08.2014 N 524н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда».

Документы об обучении

Обучение и проверка знаний по охране труда

  • Обучение и проверка знаний: в обучающем центре, в компании
  • Проведение инструктажей

См.: Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29

Документы, касательно инструктажей:

  • программы вводного и первичного (на рабочем месте) инструктажа, утвержденные приказом
  • перечень должностей, освобожденных от проведения первичного инструктажа на рабочем месте, утвержденный приказом
  • журнал регистрации вводного инструктажа
  • журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
  • инструкция по оказанию первой помощи

См.: ГОСТ 12.0.004-90 утвержденный Постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. N 2797.

Документы, касательно обучения по охране труда:

Обучение в учебном центре:

  • Протоколы заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда 
  • Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда                    

Обучение в компании (кроме проходивших обучение в центре):

  • приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда
  • программа обучения по охране труда в Компании
  • приказ о проверке знаний требований охраны труда
  • протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда 
  • удостоверения о проверке знаний требований охраны труда

См.: Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29

Документы, касательно инструкций по охране труда:

  • перечень инструкций по охране труда по профессиям и видам работ, утвержденный приказом
  • инструкции по охране труда по профессиям и видам работ
  • приказ о введении инструкций по охране труда
  • журнал учета инструкций по охране труда для работников
  • журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников

См.: Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденные Постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. N 80

Документы, касательно спецоценки

Проводим ли спецоценку:

Какие места оцениваем?
Все (в том числе офисные), кроме: надомников, дистанционных работников

Документы, касательно спецоценки:

  • отчет о спецоценке
  • документы об ознакомлении работников с отчетом (например, листы ознакомления)
  • образцы трудовых договоров
  • договор  на проведение спецоценки (если еще не закончена)

См.: Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» № 426 – ФЗ  от 28 декабря 2013

Документы, касательно медосмотров:

Проводим медосмотры:
Для каких работников проводим?  Например:


Признак

Наименование

Основание

1

Работа в сфере

– пищевой промышленности;
– общественного питания;
– торговли;
– медицины (в лечебно-профилактических учреждениях);
– педагогики (в детских учреждениях);
–и пр.

ч. 2 ст. 213, ч. 1 ст. 348.3 ТК РФ, Приказ № 302н и т.д.

2
 

Характер выполняемой работы

вахтовый метод работы

ст. 298 ТК РФ

подземная работа

ст. 330.3 ТК РФ

работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если работник приехал из других местностей

ст. 324 ТК РФ

работа с ПЭВМ более 50% рабочего времени

СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденный постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118

3

Возраст работника

лица, не достигшие возраста 18 лет

ст. 69, ч. 1 ст. 266 ТК РФ

4

Наличие вредных/опасных производственных факторов

лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

ст. 213 ТК, Приказ № 302н

См.: Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

Документы, касательно медосмотров:

  • список контингента лиц, подлежащих медосмотрам
  • направления на предварительный медосмотр
  • журнал учета прохождения медицинских осмотров
  • медицинские заключения по предварительным медосмотрам
  • поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
  • календарный план прохождения работниками периодических медосмотров
  • направления на периодический медосмотр
  • заключительный акт по итогам периодических медосмотров

См.: Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

Документы, касательно электробезопасности (основные):

  • приказ  о назначении лица, ответственное за электрохозяйство и его заместителя
  • программа инструктажа по электробезопасности, утвержденная приказом
  • удостоверения о проверке знаний (для ответственного и заместителя)
  • перечень должностей и профессий, требующих присвоения I группы по электробезопасности, утвержденный приказом
  • журнал присвоения группы по электробезопасности

См.: Приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6  "Об утверждении Правил технической эксплуатации
электроустановок потребителей"

Документы, касательно пожарной безопасности (основные):

  • приказ о назначении лица, ответственного за противопожарную безопасность
  • протокол заседания к комиссии по проверке знаний по пожарной безопасности (для руководителя и ответственного)
  • удостоверения по пожарной безопасности (для руководителя и ответственного)
  • программы вводного и первичного противопожарного инструктажей, утвержденные приказом
  • журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

См.: Федеральный закон «О пожарной безопасности» от 21.12.1994 N 69-ФЗ;
Правила противопожарного режима, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.2012 г. № 390;
Нормы пожарной безопасности "Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», утвержденные МЧС России Приказом от 12.12.2007 г. № 645.

Документы, касательно несчастных случаев:

  • журнал регистрации несчастных случаев на производстве
  • извещение о наступлении несчастного случая
  •  приказ о назначении комиссии для расследования несчастного случая
  • документы, относящиеся к материалам расследования несчастного случая (протокол осмотра места несчастного случая, протоколы опросов форма, медицинское заключение о характере и степени тяжести повреждения, иные документы)
  • акты о несчастном случае на производстве

См.: Постановление Минтруда России от 24.10.2002 N 73 "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях"

Вложенные файлы

Доступно только подписчикам
  • Презентация к вебинару:«Охрана труда. Минимальный перечень документов, необходимый для проверки ГИТ».pdf
  • Ответы на вопросы.pdf


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль