Командировочное удостоверение

851
Командировочное удостоверение — специальный документ, который выписывается организацией в случае направления сотрудника в служебную поездку продолжительностью более суток. Недавняя отмена командировочных удостоверений позволила работодателям отказаться от обязательного использования данного документа, но для многих организаций заполнение командировочного удостоверения в 2016 году остается наиболее удобным способом оформления поездки. Обсудим, зачем нужно командировочное удостоверение после отмены, стоит использовать ли бланк командировочного удостоверения, возможна ли разработка собственного варианта командировочного удостоверения.

Из этой статьи вы узнаете:

  • зачем нужно командировочное удостоверение после отмены;
  • использовать ли бланк командировочного удостоверения;
  • возможна ли разработка собственного варианта командировочного удостоверения.

С 8 января 2015 года вступило в силу решение законодателя об отмене командировочных удостоверений и некоторых других документов, ранее применяемых для оформления служебных поездок. Постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595 освободило работодателей от обязанности выписывать командировочное удостоверение и служебное задание перед направлением сотрудника в командировку: теперь фактический срок пребывания работника в поездке можно определять по проездным документам, гостиничным чекам или отметкам в паспорте, а если командированный специалист использует личный транспорт — на основании служебной записки, составленной в произвольной форме и дополненной документами об использовании автомобиля (например, чеками, выданными на АЗС).

Отмена командировочных удостоверений

До недавних пор командировочное удостоверение считалось основным документом, отражающим сведения о служебной поездке сотрудника и подтверждающим сроки его пребывания в месте командировки. Отмена командировочных удостоверений и служебных заданий ознаменовала переход к новой, упрощенной системе оформления командировок. В рамках кампании по упрощению документооборота также подверглись отмене служебные задания и отчеты о выполненной работе, ранее считавшиеся обязательными.

Теперь процедура оформления служебной поездки, по сути, сводится к составлению лишь одного обязательного документа — приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку (форма Т-9 или Т-9а, если речь идет о поездке нескольких членов коллектива). Работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить форму приказа о командировке. Но далеко не все работодатели спешат переходить на новые рельсы и продолжают применять прежний алгоритм, оформляя полный комплект командировочных документов. В этом случае каждая служебная поездка, как и ранее, сопровождается заполнением:

  • приказа о направлении работника в командировку;
  • служебного задания;
  • командировочного удостоверения;
  • журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки;
  • табеля учета рабочего времени;
  • авансового отчета (составляется работником).


Полезно знать: как будет происходить оформление командировок с 2016 года.


Редакция рекомендует

Зачем нужно командировочное удостоверение после отмены?

Казалось бы, зачем нужно командировочное удостоверение после отмены? Как и в ситуации с отменой унифицированных форм, точки зрения работодателей на данный аспект работы с документами могут быть диаметрально противоположными. В то время как руководители и кадровики некоторых организаций вздохнули с облегчением, избавившись от лишней бумажной работы, другие даже и не подумали отказываться от привычной и во многом удобной системы.

Оформление командировочного удостоверения в 2016 году позволяет упростить кадровый документооборот.


Узнайте, как продлить командировку, если сотрудник заболел.


Использовать ли бланк командировочного удостоверения?

Процедуру оформления командировочных удостоверений отменили, но не запретили. Использовать ли бланк командировочного удостоверения для внутренних целей и стройности учета, каждая организация вправе решать самостоятельно. Выбирая путь дебюрократизации и упрощения документооборота, логично отказаться от лишних бумаг и оформлять только те документы, которые признаны законодателем обязательными к составлению.

Если такой шаг все еще кажется работодателю нерациональным, нет смысла переживать: достаточно закрепить в локальном нормативном акте положение о необходимости составления командировочного удостоверения и ссылаться на данное основание в дальнейшем. Помните, что само по себе (без приказа о направлении в командировку, проездных билетов и т. д.) такое удостоверение не будет считаться документом, подтверждающим деловую поездку.

Разработка собственного варианта командировочного удостоверения

Подавляющее большинство организаций использует при оформлении командировочного удостоверения унифицированную форму Т-10. Не всегда стандартная форма соответствует всем требованиям работодателя: в этом случае исправить положение поможет разработка собственного варианта командировочного удостоверения. Организация может убрать ненужные графы или добавить недостающие реквизиты. Готовый бланк необходимо утвердить и в дальнейшем применять, как стандартную форму. Удостоверение выписывается кадровой службой предприятия в единственном экземпляре на основании соответствующего приказа, а затем передается сотруднику, отбывающему в командировку.


Как будет оформляться командировка по-новому (без командировочных удостоверений и служебных заданий), читайте в специальном материале журнала «Кадровое дело».


Заполнение командировочного удостоверения

Заполнение командировочного удостоверение в 2016 году производится ответственными должностными лицами с обеих сторон (отправляющей и принимающей), после чего документ заверяется подписями и печатью.

Вложенные документы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о командировках.doc
  • Форма №Т-9. Приказ о направлении работника в командировку.doc
Доступно только подписчикам
  • Форма №Т-9а. Приказ о направлении работников в командировку.doc
  • Форма №Т-10. Командировочное удостоверение.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Принимаете ли вы на работу несовершеннолетних?

  • Принимаем, но только летом 17.57%
  • Да, так мы растим кадры для компании 1.35%
  • Не принимаем, нам нужны сотрудники с опытом 48.65%
  • Хотели бы, но не знаем, как их оформлять 1.35%
  • Предпочитаем не связываться 31.08%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет всего 57 секунд. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья предназначена для профессионалов!

Материалы сайта могут читать специалисты по кадрам и управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • 24 шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль