Отпуск работника

8181
Всем, кто работает по трудовому договору, положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Он бывает двух видов: основной и дополнительный. Если основной отпуск работника положен всем без исключения сотрудникам, то дополнительный – лишь некоторым из них. Кроме того, некоторые категории работников имеют удлиненный отпуск, например педагогические работники, медики и др. В статье мы поговорим о том, как составить и что включить в график отпусков, когда сотрудник должен писать заявление на отпуск, а также кому работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как составить и что включить в график отпусков;
  • когда сотрудник должен писать заявление на отпуск;
  • кому работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск.

Ежегодные отпуска работников

По общему правилу, сотрудник может пойти в отпуск только после того, как отработал в организации полгода. Однако в случае взаимного согласия работодатель может предоставить отпуск раньше (ч. вторая ст. 122 ТК РФ).

Как известно, при определении периода за основу берется рабочий, а не календарный год (ч. третья ст. 124 ТК РФ). Например, если сотрудник был принят в компанию 21 декабря 2015 года, то его первый рабочий год стартует именно с этой даты, а закончится 20 декабря 2016 года.

Предоставление отпусков работникам обычно осуществляется в соответствии с графиком отпусков. Когда подходит время отпуска, сотрудника уведомляют об этом в письменном виде не позднее, чем за две недели (ч. третья ст. 123 ТК РФ). А за три дня до начала отпуска сотруднику выплачивает отпускные (ч. девятая ст. 136 ТК РФ). Затем работодатель издает приказ, знакомит с ним сотрудника и заполняет личную карточку. 

График отпусков работников – это главный документ, который определяет очередность предоставления отпусков в компании (ч. первая ст. 123 ТК РФ). Обязанность вести график возложена на всех работодателей, за исключением физических лиц (ст. 305 ТК РФ). График отпусков на будущий год составляется ближе к концу года и утверждается не позднее 17 декабря текущего года на будущий год. Если у вас в организации профсоюз, то потребуется учесть его мнение (ч. первая ст. 123, ст. 372 ТК РФ).


Читайте в электронном журнале статью «Урок № 4. Как оформить работнику ежегодный отпуск»


Что включить в график отпусков

В график отпусков включаются не только ежегодные отпуска, но и дополнительные. Если у работника есть неиспользованные отпуска за предыдущие периоды, то работодатель также должен включить их в график либо предоставить их по соглашению с сотрудником (письмо Роструда от 1 марта 2007 г. № 473-6-0). Хронология периодов при этом не важна. Вначале могут быть указаны неиспользованные отпуска за последние рабочие годы, затем – за более ранние периоды, и наоборот.

Отпуск работника

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как внести в график неиспользованные отпуска за предыдущие годы

Чтобы не запутаться, можно добавить в график отпусков дополнительную графу. Например «Период, за который предоставляется отпуск». Также можно внести информацию о положенных сотруднику днях отпуска за прошлый год в графу «Примечание». Например, продолжительность основного отпуска сотрудника составляет 28 календарных дней. В 2015 году он использовал 14 дней отпуска. В графике на 2016 год укажите 42 календарных дня отпуска (28 + 14 дней). В графе «Примечание» отразите количество дней, которые положены работнику за 2015 год («14 дней за 2015 год»).


Читайте в электронном журнале статью «Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи»


Уведомление об отпуске

Закон не содержит формы и не устанавливает порядок уведомления сотрудника об отпуске. Единственное правило – уведомить об этом работника не позднее, чем за две недели до начала отпуска. Если компания маленькая, то уведомления направляют каждому работнику. Если штат большой и направлять персональные уведомления нет возможности, то заведите журнал извещения работников о датах начала отпусков. Можно сделать по-другому: внести в форму графика отпусков графу, в которой каждый сотрудник будет каждый раз расписываться в том, что уведомлен о предстоящем отпуске.


Читайте в электронном журнале статью «Рассчитываем, когда идти в отпуск выгоднее»


Заявление об отпуске

По общему правилу, установленному трудовым законодательством, работнику нет необходимости представлять работодателю заявление н а отпуск. Но работник должен писать заявление, если он идет в отпуск не по графику. Это правило распространяется и на так называемые льготные категории сотрудников, которым работодатель должен предоставить отпуск в удобное для них время.

Если все по плану и сотрудник идет в отпуск по графику, то заявление не обязательно.

Отпуск работника

Приказ о предоставлении отпуска

О предоставлении отпуска работодатель издает приказ. При этом он вправе воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (№ Т-6а) или другой, которая утверждена в компании).

Отпуск работника

Внесение сведений об отпуске в личную карточку

После того как оформлен приказ и сотрудник ознакомлен с ним под роспись работодатель вносит сведения об отпуске в раздел VIII личной карточки работника. Там он указывает период работы, вид отпуска, а также количество дней отпуска, включая дату его начала и завершения, а также основание.

Отпуск работника

Дополнительные отпуска работникам

Сотрудникам, которые работают в особых условиях или особом режиме, положены дополнительные отпуска. Их минимальная продолжительность установлена в Трудовом кодексе и других нормативных актах. Например, работникам с ненормированным рабочим днем полагается не менее 3 календарных дней дополнительного отпуска (ст. 119 ТК РФ), работникам вредных производств (если по результатам спецоценки условия труда на их рабочих местах отнесены к вредным условиям 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям) –          не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870), чернобыльцам – 14 календарных дней (ст. 14, 16, 18, 19 и 20 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1) и др. Однако работодатель в коллективном договоре или локальном нормативном акте может предусмотреть большую продолжительность такого отпуска и регламентировать порядок их предоставления (ст. 116 ТК РФ).

Отпуск работника

Удлиненный отпуск

Дополнительный отпуск нельзя путать с удлиненным. Удлиненный отпуск – это  такой, который превышает 28 календарных дней (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Продолжительность удлиненного отпуска устанавливается законом и подзаконными актами. Удлиненные отпуска имеют педагогические работники (приложение к постановлению Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466), несовершеннолетние сотрудники (ст. 267 ТК РФ), работающие инвалиды (ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ), государственные гражданские и муниципальные служащие (ст. 46 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, ст. 21 Закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ) и др.

Отпуск без сохранения зарплаты

Отпуск без сохранения заработной платы часто называют отпуском «за свой счет». Название говорит само за себя. Если сотрудник берет отпуск за свой счет, то зарплата за период такого отпуска ему не выплачивается. Отпуска без сохранения зарплаты можно условно разделить на два вида:

  • те, которые работодатель обязан предоставить;
  • те, которые работодатель имеет право предоставить.

Отпуск работника

Отпуск работника

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника о разделении отпуска.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о предоставлении отпуска.doc
  • Приказ о предоставлении отпуска. Отпуск предоставляется за несколько лет.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.89%
  • Иногда 55.95%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль