Составляем трудовой договор и локальные нормативные акты с минимальными судебными рисками для работодателя

3334
Вебинары от журнала «Кадровое дело» - простой и эффективный способ изучения необходимой Вам темы. В вебинаре «Составляем трудовой договор и локальные нормативные акты с минимальными судебными рисками для работодателя» лектор подробно расскажет какие ошибки находит в трудовых договорах и локальных нормативных актах инспекция труда, какие положения в трудовом договоре и локальных актах могут навредить работодателю, какие обязательные нормативные локальные акты должны быть у каждого работодателя.

Юлия ЖИЖЕРИНА
юрист, Юридическая компания «Пепеляев Групп»

Составляем трудовой договор и локальные нормативные акты с минимальными судебными рисками для работодателя
  • Какие ошибки находит в трудовых договорах и локальных нормативных актах инспекция труда
  • Какие положения в трудовом договоре и локальных актах могут навредить работодателю
  • Обязательные и необязательные локальные нормативные акты.  Какие вопросы регулируются работодателем
  • Обязательные и необязательные положения в обязательных локальных актах.  Как не ошибиться
  • Трудовые функции в трудовых договорах и локальных актах

Вопрос 1. Оформление трудового договора и  локальных нормативных актов


Читайте подробнее о трудовом договоре в статье >>>


Обязательны к оформлению:

  • Трудовой договор
  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Локальный акт об оплате труда
  • Локальный акт о персональных данных
  • Инструкции и правила по охране труда

А это локальные акты?

  • Штатное расписание
  • График отпусков

Письма  Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1, от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1, от 22.03.2012 N 428-6-1).
Всегда ли должностная инструкция локальный акт?  Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6

Условно обязательные локальные акты:

  • Локальный акт о премировании
  • Локальный акт о командировках
  • Локальный акт коммерческой тайне
  • Локальные акты о режиме рабочего времени

Оформление локальных актов:

  • Утверждение на локальном акте
  • Утверждение приказом

Ознакомление с локальным актом

  • На локальном акте
  • На  листе ознакомления
  • В журнале
  • В трудовом договоре
  • Дистанционные – электронная подпись

Вопрос 2. Должность и трудовая функция в локальных актах и трудовом договоре

1) Место работы – необязательно (если не в другой местности)

Примеры:  местом работы работника является офис организации, расположенной по адресу: г. Москва, ул. __________, дом____, либо иное помещение, находящееся у работодателя на законных основаниях (апелляционное определение от 16 марта 2015 г. по делу № 33-7944  
Вообще отсутствие упоминания о конкретном рабочем месте (апелляционное определение от 8 июля 2014 г. по делу № 33-27406/2014)
2) Наименование  должности  - произвольно (кроме определённых случаев)
3) Подчинение работника  - необязательно
4) Срок – причина и основания обязательны

Примеры:

  • Для замены временно отсутствующего работника ______, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет
  • Согласно договора с заказчиком №______ от _______

Вопрос 3. Оплата труда в локальных актах и трудовом договоре

1) Размер оклада- обязателен

2) В Северных регионах – надбавка и коэффициент – обязательны (определение от 18.12.2013 г. по делу № 33-8030/201).

3) Если вредные  условия – компенсации- обязательно

4) А премия? Как выгодно работодателю?

  • Если часть зарплаты- обязательна к выплате (определение от 11.11.2014 по делу N 33-14653/2014)
  • Если  не часть зарплаты- не обязательна (определение от 20 августа 2014 г. № 33-33184, определение от 22 июля 2014 г. по делу № 33-29162, определение от 12 марта 2014 г. по делу № 33-746)

Удачные формулировки:

  • Работникам оплачивается должностной оклад ___________ рублей. В зависимости от финансовых результатов деятельности Банка работникам может выплачиваться вознаграждение в соответствии с положением о порядке и премирования сотрудников. 
  • Текущее премирование работников Общества производится по результатам работы за месяц или квартал, в зависимости от занимаемой должности. Премирование осуществляется в случае выполнения работником условий премирования, надлежащего исполнения им в определенный период трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией, иными локальными нормативными актами Общества, а также исполнения работников приказов (распоряжений) руководства Общества и непосредственного руководителя.
  • Под премированием понимается выплата работникам денежных сумм сверх основного заработка, доплат и надбавок в целях поощрения за достигнутые производственные результаты, добросовестное исполнение трудовых обязанностей, выполнение договорных обязательств и стимулирования дальнейшего роста производительности труда. Премирование осуществляется исходя из результатов работы предприятия.

5) А если отсутствует?

Премия может выплачиваться  (определение от 15.09.2009 N 12202),
А может и нет – формулировка!

  • Работнику, не полностью отработавшему период, за который начисляется премия, выплата обычно производится за фактически отработанное время в учетном периоде. За время отсутствия работника (в том числе в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуске без сохранения заработной плате, ином отпуске, отсутствия по болезни) премия не начисляется.

Но надо подтвердить факт значимости (определении от 30 октября 2012 г. по делу N 11-25967)

6) Сроки выплаты зарплаты

Что такое «полмесяца» - Рекомендация № 85 Международной организации труда «Об охране заработной платы»
Не менее 16 дней! Письмо Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709 
(определение от 1 апреля 2014 г. по делу № 33-980/2014, определение от 8 июля 2014 г. по делу № 33-5801)
Для новых работников:

  • Работники, принятые на работу с 01 по 10 числа текущего месяца получат первую часть заработной платы в первый месяц работы 11-го числа текущего месяца; принятые с 11 по 25 число – 26 числа текущего месяца и так далее.

7) Нужна ли индексация?

Ст. 134  ТК Конституционный Суд РФ в Определении от 17.06.2010 N 913-О-О  - обязательно!
Работодатель обязан включить в  локальный акт?

Судебная практика:
За: определение от 20.12.2013 по делу № 33-8098/2013, определение от 18.07.2013 по делу № 11-22647/13, определение от 18.09.2013 N 33-4335/2013).
Против: определении от 15.05.2013 N 33-1971/2013).

Пример:  Работодатель индексирует заработную плату работников, как правило, на 3% ежегодно в 2 квартале текущего года исходя из финансовых возможностей Работодателя и утвержденного бюджета».
Кроме  отраслевых соглашений - определение от 03.09.2012 по делу N 33-7513Б-09

8) Изменена ст. 136 ТК – работник может менять банк

Читайте подробнее о трудовом договоре в статье >>>

Вопрос 4. Рабочее время в локальных актах и трудовом договоре

ПВТР – особый локальный акт
Режим рабочего времени-  в ПВТР (обычный график, сменный график, суммированный учет, ненормируемый день, гибкий график и т.д.)

Пример:
В Обществе применяются следующие режимы труда и отдыха:
а) сменная работа;
б) пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье;
При сменной  работе: для работников, непосредственно связанных с оказанием охранных услуг клиентам Организации, устанавливается сменная работа  и выходные дни согласно графику сменности. Устанавливается суммированный учет рабочего времени с  учетным  периодом 1  месяц.   В сутки устанавливается две смены. Время начало работы первой смены 06:00, время окончания работы 18:00. Время начало работы второй смены 18:00, время окончания работы  второй смены 06:00.  Перерыв для  отдыха и питания продолжительностью 1 час устанавливается для  первой  смены  в период   10:00 до 12:00, для  второй  смены  в период с  22:00 до 24:00. Дни еженедельного отдыха предоставляются по графику сменности и могут приходиться на любые дни недели».

При пятидневной рабочей  неделе: для административно-управленческого персонала (генерального директора, заместителей генерального директора, начальников отделов и отделений, иных специалистов)  устанавливается начало работы - 9.00, окончание работы - 18.00, перерыв для отдыха и питания - с 13.00 до 14.00, выходные дни - суббота и воскресенье.

А в трудовом договоре? 
Пример: Режим рабочего времени:   сменный  график  согласно  графику работы.  Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени за год.
Выходные дни: согласно  графику  работы.
Продолжительность  рабочего  дня (смены)  составляет 12  часов. Время начало работы  - и время окончания работы  устанавливается графиком работы.    Работнику обеспечивается прием пищи в рабочее  время
 

Еще некоторые детали:
В трудовом договоре - условия труда - Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда»
Пример:  Условия труда  на рабочем месте – допустимые (2 класс) согласно Отчета о спецоценке от  ________2015 года.
Насколько тщательно регламентировать -  зависит от коллектива
Регламенты,  приказы, положения, инструкции, политики

  • Текстовые
  • Табличные
  • схематичные

Вложенные файлы

Доступно только подписчикам
  • Презентация к вебинару:«Составляем трудовой договор и локальные нормативные акты с минимальными судебными рисками для работодателя».pdf
  • Ответы на вопросы.pdf


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.72%
  • Иногда 56.07%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль