Какие записи необходимо делать в трудовой книжке

6171
Трудовая книжка — важный документ. О том, какие общие правила ведения трудовой книжки в 2016 году установлены законодательством, и допустимы ли ошибки и исправления записей в трудовой книжке, читайте в данной статье. Мы также обсудим, в какие сроки должны делаться записи в трудовой книжке, в какие сроки нужно сделать запись об увольнении в трудовой книжке, и какие документы-основания правомерно использовать, делая запись о приеме на работу в трудовой книжке.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в какие сроки должны делаться записи в трудовой книжке;
  • в какие сроки нужно сделать запись об увольнении в трудовой книжке;
  • какие документы-основания правомерно использовать, делая запись о приеме на работу в трудовой книжке.

Трудовая книжка — главный документ, подтверждающий стаж профессиональной деятельности работника. Основные положения, определяющие цели, принципы и правила ведения трудовых книжек, содержатся в ст. 66 Трудового кодекса РФ и Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Записи в трудовой книжке не должны противоречить требованиям Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 200 г. № 69.

Общие правила ведения трудовой книжки

Закон обязывает работодателя оформлять трудовую книжку каждого работника, принятого на основное место работы на срок свыше 5 дней (данное правило не распространяется на работодателей-физических лиц, если только они не относятся к категории индивидуальных предпринимателей). Если сотрудник принимается на первое место работы в своей профессиональной биографии, заводится новая книжка.

Общие правила ведения трудовой книжки предполагают внесение в данный документ сведений о сотруднике (возрасте, образовании, профессии, специальности) и должности, на которую он принимается, а также о переводах и увольнениях, основаниях прекращения трудового договора и поощрениях за профессиональные достижения. Сведения о взысканиях в трудовую книжку вносить не нужно, за исключением случаев применения увольнения в качестве дисциплинарной меры.

С момента приема на работу и вплоть до прекращения трудового договора с работником его трудовая книжка хранится у работодателя. Работник может подать заявление с просьбой о выдаче копии трудовой книжки или выписки из нее, заверенной в установленном порядке. Работодатель должен удовлетворить такую просьбу в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления. После прекращения трудовых отношений работодатель обязан вернуть бывшему сотруднику его трудовую книжку.

Учет заполненных трудовых книжек, а также чистых бланков и вкладышей, осуществляется бухгалтерией организации с помощью приходно-расходной «Книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее», а также «Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них». При заполнении книг обязательно указывается серия и номер каждого бланка. Работодатель должен всегда иметь в наличии определенный запас таких бланков и контролировать их количество, для чего назначается ответственное лицо.


Узнайте, как заполнять книгу учета движения трудовых книжек


Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как вносятся записи в трудовую книжку?

Заполнение трудовой книжки требует скрупулезного подхода: даже одна неточная запись может повлечь за собой целый шлейф проблем. Чтобы не допустить ошибок, следует знать, как вносятся записи в трудовую книжку в 2016 году. Исчерпывающие сведения о порядке заполнения документа содержит Инструкция по заполнению трудовых книжек, в которой сказано, что:

  • все даты вписываются только арабскими цифрами (день и месяц — двузначными числами, год — четырехзначными);
  • использовать при заполнении можно только черную, синюю или фиолетовую ручку — перьевую, гелевую или шариковую;
  • все записи нумеруются в пределах соответствующего раздела;
  • сокращения не допускаются;
  • все записи о переводах, награждениях, квалификации, увольнении (а также запись о приеме на работу) в трудовой книжке в 2016 году делаются только на основании приказа или распоряжения работодателя, в недельный срок с момента его издания, и должны точно соответствовать тексту документа-основания;
  • запись об увольнении в трудовой книжке должна делаться в соответствии с формулировками Трудового кодекса;
  • ФИО работника указываются полностью, без сокращения и использования инициалов;
  • запись о полученном образовании вносится только на основании надлежащим образом заверенных документов (диплома, аттестата, удостоверения и т. д.);
  • работник должен заверить внесенные в трудовую книжку записи личной подписью.


Советы эксперта: заводим трудовую книжку новому сотруднику


Ошибки и исправления записей в трудовой книжке в 2016 году

Иногда возникает потребность во внесении в трудовую книжку исправлений: работник может изменить имя или фамилию, сотрудник отдела кадров — допустить ошибку в процессе заполнения документа. Если это произошло, следует аккуратно внести коррективы, ориентируясь на Инструкцию по заполнению трудовых книжек. От ошибки и исправления записей в трудовой книжке невозможно застраховаться, но в силах работодателя следить за правильностью оформления документа.

Неверную запись нельзя пытаться исправить: следует аккуратно зачеркнуть ее и выше вписать корректные данные. В разделах, содержащих сведения о работе или награждении, не допускается зачеркивание записей: неверная запись признается недействительной, а правильные данные отражаются в следующей строке.


Оформляем трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить как есть, читайте в журнале «Кадровое дело»


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление на выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей.doc
  • Заявление об оформлении новой трудовой книжки (взамен утерянной).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Внесение изменений в титульный лист.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Хотели бы Вы видеть переводы документов МОТ в нашем журнале?

  • Да, это было бы полезно 60%
  • Нет, это мне никак не пригодится 16.36%
  • Затрудняюсь ответить 23.64%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль