Как составить график сменности

5916
Если в компании принято решение перейти на сменный режим работы, то без графика сменности не обойтись. Такой график утверждает руководитель организации с учетом мнения профсоюза. В материале подробно поговорим о том, что нужно учесть, составляя график сменности, как назначить ответственного за составление графика сменности, как внести изменения в график сменности.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что нужно учесть, составляя график сменности;
  • как назначить ответственного за составление графика сменности;
  • как внести изменения в график сменности.

Правила составления графика сменности

Унифицированной формы графика сменности не существует. Поэтому работодатель вправе составить его в произвольной форме. В документ включают информацию о продолжительности смены, времени ее начала и окончания, перерывах для отдыха и питания в течение смены, порядке чередования смен. При этом важно соблюдать ряд правил.


У вас не останется вопросов о сменном графике работы после прочтения статьи по ссылке.


Правило 1. Соблюдайте продолжительность рабочего времени за учетный период. Она не должна выходить за рамки нормального числа рабочих часов (ст. 91, ч. вторая ст. 104 ТК РФ).

Режим рабочего времени в графике сменности обязательно учитывать, если работодатель хочет избежать нарушения трудового законодательства. Поэтому лучше разработать графики для каждой категории работников.

Правило 2. Соблюдайте продолжительность ежедневной работы (смены) отдельных категорий работников. Она не должна превышать установленную законом продолжительность (ст. 94 ТК РФ).

Чтобы этого избежать мало правильно вести график работы, сменности. Очень важно корректно вести учет рабочего времени.

Правило 3. Помните, что еженедельный непрерывный отдых не может быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Правило 4. Не допускайте, чтобы сотрудник трудился в течение двух смен подряд. Это запрещено (ч. пятая ст. 103 ТК РФ).

Правило 5. Всегда сокращайте на один час продолжительность смены, если они предшествует нерабочему праздничному дню (ч. первая ст. 95 ТК РФ).

Правило 6. Следите за тем, чтобы продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не превышала пяти часов накануне выходных дней (ч. третья ст. 95 ТК РФ).

Правило 7. Сокращайте продолжительность смены в ночное время на один час без последующей отработки (ч. вторая ст. 96 ТК РФ).

График сменности при суммированном учете рабочего времени

Составление графика сменности

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>


Читайте в электронном журнале статью «График сменности: исключаем переработки»


Пошаговая инструкция по составлению графика сменности

Если работодатель принял решение о необходимости перехода всей организации или ее отдельных структурных подразделений на сменный режим работы, это  нужно делать поэтапно.

Порядок составления графика сменности и введения сменного режима  работы следующий.

Шаг 1. Издать приказ, в котором определить сроки и порядок введения сменного режима работы и суммированного учета рабочего времени (при необходимости) и ознакомить сотрудников под роспись.

Шаг 2. Направить каждому сотруднику письменное уведомление об изменении условий трудового договора не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).

Шаг 3. Закрепить в локальном нормативном акте компании (например, в ПВТР) информацию о том, каким категориям работников устанавливают сменный режим.

Шаг 4. Разработать проект графика сменности с учетом правил, которые указаны выше.

Шаг 5. Направить проект графика в первичную профсоюзную организацию (при ее наличии) для учета ее мнения (ст. 372 ТК РФ)

Шаг 6. Утвердить график сменности приказом руководителя организации.

Шаг 7. Ознакомить сотрудников с графиком сменности под роспись не позднее чем за месяц до введения его в действие (абз. 10 ч. второй ст. 22, ст. 103 ТК РФ).

Шаг 8. С сотрудниками, которые согласны на изменение режима работы – заключить дополнительные соглашения (ст. 72 ТК РФ).

Шаг 9. Сотрудникам, которые не согласны на изменение режима работы – предложить другую, в том числе нижеоплачиваемую работу, которую они смогут выполнять с учетом состояния здоровья (ч. третья ст. 74 ТК РФ).

Шаг 10. При отсутствии такой работы или отказе сотрудников от предложенных вакансий – уволить их по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового Кодекса (ч. четвертая ст. 74 ТК РФ).


Читайте в электронном журнале статью «Сменный режим работы: расставляем точки над i»


Ответственный за составление графика сменности

Ответственного за составление графика сменности можно назначить начальника отдела кадров, экономиста по труду, бухгалтера и др. Для этого не обязательно издавать отдельный приказ о назначении ответственного. Достаточно указать на то, кто будет являться ответственным лицом в приказе об организации работы по введению сменного режима работы.

Составление графика сменности


Читайте в электронном журнале статью «Скользящий график: чем отличается от сменной работы?»


Внесение изменений в график сменности

Работодатель не может произвольно менять график сменности, поскольку такой график сменности определяет режим работы сотрудника. Следовательно, изменения в график сменности можно внести только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Если работодатель хочет изменить график сменности в одностороннем порядке, то нужно придерживаться процедуры, предусмотренной статьей 74 Трудового кодекса с уведомлением сотрудником не менее чем за два месяца об изменении организационных или технологических условий труда.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • График сменности.xls
  • Лист ознакомления сотрудников с графиком сменности.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о введении сменного режима работы. Изменение времени работы торговой организации (магазина).doc
  • Приказ об утверждении графика сменности.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.76%
  • Иногда 55.97%
  • Не оформляем срочников 19.27%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль