Сведения, составляющие коммерческую тайну

1175
Коммерческая тайна — охраняемое законом право на засекречивание сведений, которые за счет неизвестности третьим лицам позволяют их обладателю в настоящем или в будущем получить определенную выгоду. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, в 2016 году может включать в себя информацию технологического, финансового, торгового, научного или любого другого характера.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какая информация может составлять коммерческую тайну организации;
  • какие данные нельзя включать в перечень информации, составляющей коммерческую тайну;
  • как закрепить перечень коммерческой тайны на локальном уровне.


Подробнее о режиме коммерческой тайны мы написали в материале по ссылке.


Основным нормативным документом, регламентирующим применение режима коммерческой тайны, в настоящее время является Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Закон раскрывает ряд понятий, связанных с режимом неразглашения важной коммерческой информации (в том числе в рамках трудовых отношений), и устанавливает определенные ограничения на характер данных, которые могут засекречиваться организациями в условиях действующих правовых норм.

Информация, составляющая коммерческую тайну предприятия

На основе анализа материалов, содержащих различные определения режима производственной конфиденциальности и характеризующих типы данных, которые могут включаться в список засекреченных субъектами экономической деятельности сведений, можно составить перечень коммерческой тайны. Как правило, в него включают следующие типы производственных, управленческих, торговых, рыночных и технологических данных:

  • сведения о применяемых технологиях, способах и методах производства продукции или строительства объектов;
  • результаты совещаний и заседаний, данные о целях их проведения;
  • сведения о структуре системы безопасности предприятия и технических средствах охраны;
  • неполные патенты, технические проекты, научные разработки и результаты исследований;
  • схемы и чертежи готовых изделий или их узлов, технические образцы и нормативы;
  • данные о состоянии программного и компьютерного обеспечения;
  • калькуляцию цен на продукцию, данные об издержках производства;
  • сведения о контрактах, бартерных операциях, условиях платежей по сделкам;
  • внутренние тарифы и прейскуранты;
  • данные о подготовке, проведении и результатах переговоров;
  • данные о подрядчиках, коммерческих партнерах, деловых приемах;
  • списки клиентуры, поставщиков и посредников;
  • данные о местах закупки товаров;
  • результаты маркетинговых исследований, оригинальные методы изучения рынка;
  • данные об эффективности и тактике коммерческой деятельности предприятия;
  • информацию об уровне доходов, бюджете, стоимости товарных запасов предприятия;
  • сведения о банковских связях и финансовых операциях;
  • отчеты по валютным операциям, кредитованию, балансу предприятия;
  • планы развития бизнеса и методы управления производством;
  • данные о типах оборудования и резервах сырья.

Это далеко не полный перечень сведений: коммерческая тайна в 2016 году может охватывать и другие сферы деятельности организации, но охраняться законом она будет только в случае соответствия засекреченной информации общим признакам коммерческой тайны, установленным Федеральным законом № 98-ФЗ. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, в каждом конкретном случае разрабатывается их обладателем, самостоятельно определяющим состав и объем охраняемых данных. Возможности организации ограничиваются лишь условиями, зафиксированными в ст.5 Закона «О коммерческой тайне».


Узнайте, как правильно оформить приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных


Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Какие данные нельзя включать в перечень информации, составляющей коммерческую тайну?

Согласно требованиям федерального законодательства, в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, в 2016 году нельзя включать некоторые виды данных, в том числе информацию о задолженности работодателей по выплате зарплаты, системе оплаты и условиях труда на предприятии, наличии свободных рабочих месте и показателях производственного травматизма. Не может устанавливаться режим коммерческой тайны в отношении данных о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности в организации, безопасности пищевых продуктов, санитарно-эпидемиологических и радиационных рисках, а также о любых других факторах, способных оказать негативное влияние на здоровье и жизнь работников, отдельных граждан и населения в целом.

Информацию о фактах нарушения законодательства РФ и привлечении к ответственности за их совершение тоже нельзя включать в охраняемый перечень сведений; коммерческая тайна не распространяется на данные, обязательность раскрытия которых установлена федеральными законами. Кроме того, запрещается вносить в перечень информации, составляющей коммерческую тайну, все сведения, которые содержатся:

  • в учредительных документах юридического лица;
  • в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • в документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лица и ИП в госреестры.

Ограничения в отношении государственных или муниципальных предприятий и учреждений еще строже: им не разрешено засекречивать сведения о составе имущества и использовании бюджетных средств, а также об условиях проведения конкурсов или аукционов по приватизации объектов муниципальной и государственной собственности.


Оформляем доступ к государственной тайне: как избежать ошибок, читайте в электронном журнале «Кадровое дело»


Как закрепить перечень коммерческой тайны на локальном уровне?

Определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну — одна из основных предусмотренных законом мер по охране конфиденциальности важных для организации сведений. Обычно процедура состоит из двух этапов: на первом устанавливается и квалифицируется по тематическому признаку весь состав данных, используемых предприятием, на втором отбирается в отдельный перечень ценная информация, составляющая коммерческую тайну. Чтобы вся выбранная информация, относящаяся к коммерческой тайне, получила защиту на локальном и государственном уровне, руководитель организации издает соответствующий приказ.

Законодательно утвержденной формы приказа об утверждении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, не существует, поэтому документ составляется в произвольной форме. Всех сотрудников, которым по роду профессиональной деятельности доступна информация, составляющая коммерческую тайну работодателя, необходимо ознакомить с приказом и самим перечнем под подпись. Игнорируя формальную процедуру ознакомления, работодатель сам лишает себя возможности привлечь к ответственности виновного сотрудника в случае разглашения конфиденциальной информации.


О том, как оформляется увольнение за разглашение коммерческой тайны, рассказывает эксперт


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Журнал ознакомления с положением о коммерческой тайне.doc
  • Положение о коммерческой тайне.doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о работе с персональными данными работников.doc
  • Приказ об утверждении перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.32%
  • Иногда 56.32%
  • Не оформляем срочников 19.36%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль