Расчет зарплаты в январе 2016

73851
Благодаря традиционным новогодним каникулам, месячная норма рабочего времени в январе значительно меньше, чем среднегодовая. Поэтому расчет заработной платы за январь вызывает многочисленные вопросы.

И этой статьи вы узнаете:

  • как влияют продолжительные праздники на зарплату тех, получает оклады;
  • как рассчитывается оплата труда за январь для сдельщиков и тех работников, рабочее время которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам;
  • в каком размере начисляется зарплата сотрудникам, работающим в праздничные дни посменно.

В соответствии со ст.112 Трудового кодекса РФ в январе установлены следующие нерабочие праздничные дни:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово.

В 2016 году нас ожидают десятидневные новогодние (рождественские) каникулы – с 1 по 10 января.

В наступающем году выходные дни 2 и 3 января совпадают с праздничными нерабочими днями. Эти выходные дни будут перенесены:

  • с субботы 2 января на вторник 3 мая;
  • с воскресенья 3 января на понедельник 7 марта.

Итак, при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями в январе 2016 года будет 15 рабочих дней и 16 выходных.

Повлияют ли продолжительные праздники на оплату труда сотрудников, получающих оклады

В части 4 ст.112 Трудового кодекса указывается, что наличие нерабочих праздничных дней в календарном месяце никак не влияет на величину заработной платы за этот месяц. Расчет дневной ставки заработной платы для сотрудников, получающих оклад, производится без учета праздничных дней, исходя из фактического количества рабочих дней. Таким образом, если на январь 2016 года выпадает 15 рабочих и 16 выходных дней, для расчета дневной ставки заработной платы необходимо поделить величину оклада на 15. При условии, что все 15 рабочих дней сотрудник отработает полностью, за январь он получит установленный должностной оклад в полном размере. В том случае, когда в этот период он будет отсутствовать на рабочем месте: находиться в отпуске, на больничном и т.п., заработная плата ему будет начислена только за фактически отработанные дни.

Пример

Менеджер по работе с клиентами получает оклад 30000 руб. и в январе, с 11 по 15 число, планирует оформить отпуск за свой счет. Фактически, в январе он отработает только 10 рабочих дней из 15. В таком случае его заработная плата за этот месяц составит: 30000 руб. : 15 дн. х 10дн. = 20000 руб.

Как рассчитать доплату за работу в новогодние праздники сотрудникам, получающим оклад

Сотрудники, которым установлены оклады, оплату за работу в праздники получат в зависимости от того, как ими будет выполняться работа в новогодние каникулы. Если количество отработанных часов будет в пределах месячной нормы рабочего времени, оплата будет произведена в размере не менее одинарной дневной или часовой тарифной ставки сверх оклада.

В том случае, когда продолжительность работы в новогодние каникулы будет превышать месячную норму рабочего времени, сотруднику должна быть начислена доплата не менее, чем в двойном размере по дневной или часовой ставке сверх оклада (ч.1 ст.153 ТК РФ).

Отметим, что трудовое законодательство устанавливает минимальный размер доплаты за работу в нерабочий праздничный день. Конкретный размер доплаты может быть установлен коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Отметим, что норма рабочего времени в январе 2016 года составляет 120 часов при 40-часовой рабочей неделе.

Пример

Работнику установлен оклад в размере 30 000 руб. Работник трудится по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями.

 По просьбе работодателя в связи с производственной необходимостью сотрудник вышел на работу 7 января. Работа в праздничный день производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

В соответствии с Положением об оплате труда доплата за работу в праздничный день производится в размере двойной дневной ставки. Размер доплаты составит 30 000 руб. : 15 дн. х 2 = 4 000 руб.

Заработная плата за январь 2016 года будет равна 30 000 руб. + 4 000 руб. = 34 000 руб. (при условии, что сотрудник отработает полный месяц).

Необходимо помнить, что работник имеет право попросить другой день отдыха за тот праздничный нерабочий день, в который ему пришлось выходить на работу. В этом случае отработанный в праздник день ему оплачивается как обычный – в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается совсем, в соответствии с ч.3 ст.153 ТК РФ.

Оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие (раздел 5 Рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм трудового законодательств, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, протокол № 1 от 2 июня 2014 г., далее – Рекомендации).

Так, например, сотрудник, работающий по пятидневной рабочей неделе, был привлечен к работе в праздничный день 7 января в связи с производственной необходимостью, а впоследствии захотел взять отгул в рабочий день 11 января. В этом случае в качестве оплаты за январь он получит оклад плюс оплату за работу в праздничный день в одинарном размере.

Конкретный размер оплаты за работу в праздничный день может быть установлен трудовым договором, коллективным договором или иным локальным нормативным актом, согласованным представительным органом работников.

Следует иметь в виду, что дополнительный день отдыха за работу в новогодние каникулы работник может использовать не только в январе, но и в другом месяце, например, в марте. В этом случае, за январь он получит полностью оклад и дополнительно оплату за работу в праздничный день. А в марте, когда он использует отгул, оклад ему также должен быть выплачен в полном размере (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1),

Необходимо помнить, что день отдыха предоставляется работнику на полный рабочий день, независимо от того, сколько фактически часов было им отработано в праздничный день (письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5917-ТЗ).

Работодатель должен помнить об ответственности за неисполнение требований трудового законодательства. В том случае, когда оплата нерабочих праздничных дней произведена не будет, в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ, на него будут наложены штрафные санкции.

Как в январе 2016 года будет рассчитываться зарплата сдельщикам

В отличие от тех работников, которые трудятся повременно и получают оклад, заработок сдельщиков напрямую зависит от выработки. У этой категории сотрудников отсутствует возможность трудиться в нерабочие праздничные дни и, следовательно, месячный заработок их будет уменьшен. Вместе с тем часть 3 статьи 112 Трудового кодекса для подобных случаев предусматривает выплату дополнительного вознаграждения.

Отметим, что дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни выплачивается также работникам с повременной системой оплаты труда, труд которых оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам.

Обращаем внимание, что трудовое законодательство не устанавливает ни минимальную, ни максимальную величина такого вознаграждения. Выплату вознаграждения работодатель обязан произвести в том размере, который определен существующими соглашениями. Это может быть коллективный договор или же трудовые договоры, заключаемые с работниками.

В том случае, когда ни в коллективном договоре, ни в соглашениях, ни в трудовом договоре такие компенсации не упоминаются, работодатель обязан самостоятельно определить размер вознаграждения и порядок его выплаты, разработав и приняв локальный нормативный акт (например, Положении об оплате труда), который должен быть согласован с выборным органом первичной профсоюзной организации предприятия (если в организации имеется профсоюз).

Отметим, что поскольку законодательно не установлен минимальный размер вознаграждения за нерабочие праздничные дни, выплата может быть чисто символической (при условии, что такой размер предусмотрен коллективным или трудовым договором или локальным актом организации).

Судебная практика

Коллективным договором организации установлена доплата работникам, за исключением работников, получающих оклад, которые не привлекались к работе в праздничные дни. Размер доплаты составлял 100 рублей за каждый праздничный день в соответствующем месяце.

Профсоюз организации обратился в суд с исковым требованием к работодателю принять систему оплаты для сдельщиков, основанную на среднем значении заработка такого работника за один день.

Суд, рассмотрев дело, пришел к выводу, что требование не основано на законе. Размер дополнительного вознаграждения определен коллективным договором, и именно эту установленную сумму работодатель и должен выплачивать работникам-сдельщикам за нерабочие праздничные дни.

(Апелляционное определение саратовского областного суда от 20 сентября 2012 г. по делу № 33-5464/2012).

Пример

В организации действует Положение об оплате труда. В соответствии с ним, сотрудникам, в отношении которых действует сдельная оплата труда, дополнительные выплаты за нерабочие праздничные дни устанавливаются в размере 50 % сдельных расценок дневной нормы выработки. Для токаря четвертого разряда сдельная расценка за единицу продукции составляет 200 руб., а норма выработки при продолжительности смены 8 часов – не менее 8 единиц продукции. Размер компенсационной выплаты за нерабочие праздничные дни 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января составит: (100 руб. х 8) х 8 дн. = 6400 руб.

Если же работник-сдельщик выходит на работу в праздничный день, оплата производится не менее чем по двойным сдельным расценкам.

Пример расчета оплаты труда сдельщикам

В соответствии с утвержденным графиком сменности, работнику в январе 2016 года предстоит трудиться в нерабочие праздничные дни 2, 3 и 7 числа. При условии, что в каждый из этих дней он будет выполнять дневную норму выработки, составляющую по 10 единиц продукции, сдельная расценка за которую составляет 200 руб., оплата его труда, произведенная в двойном размере, в эти дни составит: (200 руб. х 10 ед. х 3 дн.) х 2 = 12000 руб.

Как рассчитывается заработная плата сотрудникам, работающим в новогодние каникулы по графику сменности

На тех производствах, где приостановка работы на длительный срок по производственным, техническим или организационным причинам невозможна, сотрудники могут работать во время новогодних каникул в соответствии с графиками сменности. В этом случае, когда рабочий день по графику сменности приходится на выходной день, в повышенном размере он уже не оплачивается.

Но если рабочий день по графику выпадет на праздничный нерабочий день, согласно ст.153 Трудового кодекса, оплата должна быть произведена не менее, чем в двойном размере.

Отметим, что при сменном режиме работы как правило вводится суммированный учет рабочего времени. При составлении графика сменности работодатель должен действовать таким образом, чтобы работник, которому установлен суммированный учет, за учетный период отрабатывал норму рабочего времени по производственному календарю. Продолжительность рабочего времени в целом за учетный период не может превышать нормального числа рабочих часов.

Те работники, для оплаты труда которых используются дневные и часовые тарифные ставки, за работу в соответствии со сменным графиком в нерабочие праздничные дни получат оплату не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.

Пример

Работник трудится в соответствии с графиком сменности, продолжительность смены составляет 8 часов. В январе ему нужно будет отработать 15 смен, из них – три смены он будет работать в нерабочие праздничные дни 3, 4 и 7 числа.

Работнику установлена дневная ставка в размере 2 000 руб.

Положение об оплате труда установлена доплата за работу в нерабочие праздничные дни в размере одинарной дневной ставки.

Доплата за работу в нерабочие праздничные дни будет равна 2 000 руб. х 3 дн. = 6 000 руб.

Размер заработной платы за январь 2016 года составит 15 дн. х 2000 руб. + 6 000 руб.= 36 000 руб.

Если же сотруднику, работающему по графику сменности установлен оклад, действует правило: если количество отработанных часов будет в пределах месячной нормы рабочего времени, оплата будет произведена в размере не менее одинарной дневной или часовой тарифной ставки сверх оклада.
В том случае, когда продолжительность работы в новогодние каникулы будет превышать месячную норму рабочего времени, сотруднику должна быть начислена доплата не менее, чем в двойном размере по дневной или часовой ставке сверх оклада

Пример

Сотруднице, работающей в две смены по восемь часов (чередование смен происходит через неделю) с двумя выходными днями (суббота, воскресенье), три смены в январе 2016 года запланированы на нерабочие праздничные дни – 1, 2 и 3 января 2016 года. Поскольку указанные смены включены в график сверх месячной нормы рабочего времени, то каждая из них должна быть оплачена в размере двойной тарифной ставки сверх оклада.

Оклад сотрудницы - 15 000 руб.

Определяем размер дневной тарифной ставки: 15 000 руб. : 15 дн. = 1000 руб., где 15 дн. – количество рабочих дней, приходящихся на январь 2016 года по производственному календарю.

Затем рассчитываем размер доплаты за работу в нерабочие праздничные дни:

(1000 руб. x 3 дн.) x 2 = 6000 руб.

При условии, что работница отработает месяц полностью, заработная плата за январь составит 21 000 руб. (15 000 + 6000).

Комментарий редакции о расчете зарплаты в январе 2016

Поскольку не каждая компания может позволить себе бездействовать такое длительное время, многие работодатели отдельные праздничные дни объявляют рабочими. Но не следует забывать о нормах трудового права. Во-первых, для работы в праздничные дни потребуется получить согласие сотрудников. Исключение можно сделать только в случаях, предусматриваемых ч.3 ст.113 ТК РФ. Во всех других случаях работодатель обязан заручиться письменным согласием сотрудников и согласовать их выход на работу с выборным органом первичной профсоюзной организации или, при его отсутствии достаточно письменного согласия работников (раздел 4 Рекомендаций Роструда). Во-вторых, работа в выходные праздничные дни может осуществляться только в соответствии с приказом. В нем обязательно должны быть указаны ФИО сотрудников, привлекаемых к работе в праздник, их должности, даты выхода на работу, порядок оплаты: по повышенным ставкам или с предоставлением дополнительного дня отдыха. В основании приказа должны быть перечислены причины, вызвавшие необходимость привлечения сотрудников к работе в нерабочие праздничные дни.

Те дни, когда сотрудники привлекались к работе в праздники и выходные, в табеле учета рабочего времени должны быть помечены буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03» (в верхней строке графы 4), в нижней сроке графы 4 надо указать продолжительность работы в праздничный день.

Время работы в праздничные дни не входит в число сверхурочных часов, поскольку оно уже оплачено в двойном размере (раздел 5 Рекомендаций).

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника о согласии работать в выходной день.doc
  • Приказ о графике работы в праздничные дни.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о предоставлении отпуска с праздничного дня.doc
  • Приказ о привлечении к работе в выходной день.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Есть ли в вашей компании должности, к которым обязательно применяются профстандарты?

  • Да, и немало 28.51%
  • Да, пара человек 28.51%
  • Нет 31.58%
  • Затрудняюсь ответить 11.4%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
Статья предназначена для профессионалов!

Материалы сайта могут читать специалисты по кадрам и управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • 24 шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль