Отпуск не по графику

13377
По общему правилу, оплачиваемые отпуска предоставляют работникам ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Но на практике работники зачастую желают идти в отпуск в удобное для них время. Рассмотрим, как оформить отпуск, предоставляемый не по графику.

Из этой статьи вы узнаете:

  • когда нужно оплатить отпуск, предоставляемый не по графику;
  • как составить приказ на отпуск;
  • как внести изменения в график отпусков.

Заявление работника о предоставлении отпуска не по графику

График отпускоd обязателен для сотрудника и работодателя (ч. вторая ст. 123 ТК РФ). Поэтому трудовое законодательство не предусматривает обязанности работника писать заявление, если он идет в отпуск по графику. Работодатель должен известить сотрудника о времени отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. третья ст. 123 ТК РФ).

Однако часто на практике сотрудник составляет на имя генерального директора организации заявление. Необходимость и порядок его подачи может предусматриваться локальным нормативным актом, к примеру, правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 8, ч. четвертая ст. 189, ст. 190 ТК РФ). Для удобства работы и унификации внутренней документации можно разработать бланк заявления о предоставлении отпуска.

Работник, который планирует использовать отпуск не по графику, в любом случае должен оформить свое волеизъявление письменно, даже если, по общему правилу, заявления на отпуск в организации не составляют. Это относится и к льготным категориям (ч. третья ст. 122, ч. четвертая ст. 123 ТК РФ и др.).


Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>


Заявление на отпуск – внутренний документ, который можно составлять, если в организации принят такой порядок оформления ежегодного отпуска.

В заявлении сотрудник указывает даты начала и окончания отпуска, а также его продолжительность. Кадровая служба и бухгалтерия должны успеть оформить все необходимые для предоставления отпуска документы и соблюсти законодательные нормы. Поэтому обычно работодатели просят, чтобы сотрудник написал заявление минимум за две недели до начала отпуска. «Льготный» работник может подать заявление, не соблюдая этот срок. Но, чтобы не приходилось оформлять документы в спешке, разъясняйте сотрудникам, что заявление об отпуске следует подавать заблаговременно.

Отпуск не по графику

Издаем приказ о предоставлении отпуска

Приказ о предоставлении отпуска составляет сотрудник отдела кадров, подписывает руководитель организации. Можно использовать унифицированную форму № Т-6 (№ Т-6а) или разработать свою. Работника знакомят с приказом, что подтверждает его подпись и дата ознакомления. Печать на документе не ставят. Оригинал приказа остается в отделе кадров, а копию передают в бухгалтерию для расчета и выплаты отпускных. Также на основании приказа вносятся:

  • запись в журнал регистрации приказов (при наличии);
  • запись в личную карточку работника;
  • сведения в табель учета рабочего времени;
  • отметка об использовании отпуска в графике отпусков.

Работодатель по требованию сотрудника обязан выдать ему заверенную копию приказа о предоставлении отпуска (ст. 62 ТК РФ).

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Порядок оплаты отпуска

Оплатить отпуск необходимо не позднее чем за три дня до его начала (ч. девятая ст. 136 ТК РФ). Закон не определяет, какие дни учитывать при расчете – календарные или рабочие. Исходя из системного толкования норм Трудового кодекса срок для оплаты отпускных исчисляют в календарных днях (письма Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1, от 22 марта 2012 г. № 428-6-1).

Если день оплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, работодатель должен выплатить отпускные накануне или в более ранний срок (ч. восьмая ст. 136 ТК РФ). Например, если отпуск предоставляется работнику с 26 октября 2015 года (понедельник), отпускные нужно выплатить не позднее 23 октября 2015 года (пятница).

Работодателю не будет грозить административная ответственность, если установленный срок выплаты отпускных нарушен по вине работника, поздно представившего заявление об отпуске (ст. 2.1 КоАП РФ). Но материальная ответственность наступает независимо от вины работодателя. Поэтому вместе с отпускными нужно начислить сотруднику компенсацию за задержку их выплаты, рассчитанную в порядке, предусмотренном статьей 236 Трудового кодекса.

Как внести изменение в график отпусков

Если работник, использует отпуск в удобное время, нужно внести изменения в график отпусков (Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Исключение составляет случай, когда сотрудник поступил на работу после утверждения графика на текущий год.

В унифицированной форме № Т-7 перенос отпуска отражают в графах 8 «Основание (документ)» и 9 «Дата предполагаемого отпуска». Если организация использует свою форму, в ней нужно предусмотреть возможность внесения информации о переносе отпуска.

Отпуск не по графику

Отражаем информацию об отпуске в личной карточке

Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>

Отпуска, предоставляемые работнику за весь период работы в организации, учитываются в соответствующем разделе личной карточки. В него вносят информацию о том, какой отпуск использовал сотрудник (ежегодный основной оплачиваемый, дополнительный и проч.), указывают периоды работы, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты соответствующего приказа). С внесенной в личную карточку записью о предоставлении отпуска работника знакомить не обязательно.

Отпуск не по графику

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника о разделении отпуска.doc
  • Памятка сотруднику на случай отпуска.doc
Доступно только подписчикам
  • Положение об отпусках.doc
  • Приказ о предоставлении отпуска.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль