Трудовая книжка иностранца

5252
Прием на работу иностранца всегда связан с определенными сложностями для кадровой службы. В частности, трудовая книжка иностранца содержит записи, сделанные в другом государстве. И работодателю в таком случае нужно определить, вправе ли он продолжить ведение этого документа или же следует оформить трудовую книжку российского образца. В статье ответим на вопросы: нужно ли заводить трудовую книжку иностранцу, какие трудовые книжки иностранцев можно принять, как вести трудовую книжку иностранного работника.

Из этой статьи вы узнаете:

  • нужно ли заводить трудовую книжку иностранцу;
  • какие трудовые книжки иностранцев можно принять;
  • как вести трудовую книжку иностранного работника.

Какие трудовые книжки иностранцев можно принять

В нашей стране основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца (ст. 66 ТК РФ). Действующая форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» и введена в действие с 1 января 2004 г. Но трудовые книжки, выданные до этой даты, также применяются в кадровой работе, так как, согласно п. 2 указанного Постановления, имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

К трудовым книжкам прежнего образца относятся те, что были выданы на основании Постановления СНК СССР от 20 декабря 1938 г. № 1320 «О введении Трудовых книжек» и Постановления Совмина СССР и ВЦСПС от 06 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». Специальная форма была предусмотрена для трудовых книжек колхозников Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников» (сейчас она принимается для подсчета страхового стажа).

Трудовые книжки указанных образцов могут быть у иностранцев, которые являются гражданами республик бывшего СССР (Казахстан, Узбекистан, Белоруссия, Украина и др.). Поэтому, если иностранец предъявил такую трудовую книжку, работодатель обязан продолжить ее ведение. В таком случае просто вносится следующая запись о работе. Перевод трудовой книжки иностранца на русский язык в этом случае не требуется.

Когда иностранному работнику нужно оформить трудовую книжку

Иначе обстоит дело с иностранцами, прибывшими из государств, где в принципе отсутствуют трудовые книжки или установлена собственная форма этого документа. В данном случае с точки зрения российского права такой иностранный гражданин считается не имеющим трудовой книжки (т.к., если у него есть трудовая книжка национального образца, она не соответствует ни одной из форм этого документа, признаваемого на территории России).

В таком случае возникает вопрос: нужно ли заводить трудовую книжку иностранцу. Нормами трудового законодательства эта ситуация прямо не урегулирована. Однако существует разъяснение Федеральной службы по труду и занятости об оформлении трудовой книжки для работницы, являющейся гражданкой Украины, в случае представления ею трудовой книжки украинского образца (см. Письмо Роструда от 15 июня 2005 г. № 908-6-1).

В соответствии с этим разъяснением, если работодателю представлена трудовая книжка украинского образца, он должен (исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, установленной ч. 3 ст. 66 ТК РФ) завести на иностранного работника новую трудовую книжку. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника за пределами РФ в соответствии с иностранной трудовой книжкой в трудовую книжку российского образца не производится.

Указанная позиция Роструда применима и к работникам из других стран. Поэтому, если иностранец при трудоустройстве не предъявил трудовую книжку, оформленную по одному из образцов, признаваемых в РФ, этот документ ему нужно оформить заново.

Как вести трудовую книжку иностранца

Статус трудовой книжки иностранца аналогичен статусу этого документа, принадлежащего российскому гражданину. Поэтому ведение и хранение трудовых книжек иностранных граждан осуществляется по общим Правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Записи в трудовой книжке иностранца также вносятся по общим правилам в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69. Эти записи вносятся на русском языке, независимо от того, имеет ли этот язык официальный статус в стране, из которой прибыл иностранный гражданин.

Как и в случае с трудовыми книжками российских граждан, работодатель несет ответственность за неправильное ведение трудовых книжек иностранцев (абз. 1 п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Данная ответственность предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.

Вложенные документы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника-иностранца в связи с приведением общего количества таких сотрудников в соответствие с допустимой долей.doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление титульного листа трудовой книжки сотрудника, который впервые принят на работу.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Принимаете ли вы на работу несовершеннолетних?

  • Принимаем, но только летом 16.52%
  • Да, так мы растим кадры для компании 3.48%
  • Не принимаем, нам нужны сотрудники с опытом 46.96%
  • Хотели бы, но не знаем, как их оформлять 0.87%
  • Предпочитаем не связываться 32.17%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет всего 57 секунд. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья предназначена для профессионалов!

Материалы сайта могут читать специалисты по кадрам и управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • 24 шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль