Как проводить аттестацию сотрудников

1922
Аттестация сотрудников позволяет повысить эффективность используемой в организации модели управления. Узнайте, какие виды аттестации сотрудников существуют, какой порядок аттестации сотрудников предусмотрен действующим законодательством, о чем поведает результат аттестации сотрудников, и может ли увольнение сотрудника после аттестации стать причиной судебного разбирательства.

Из этой статьи вы узнаете:

  • цели проведения аттестации сотрудников;
  • какие могут виды аттестации работников;
  • основные методы аттестации сотрудников.

Аттестация сотрудников – комплекс кадровых мероприятий, направленных на выявление потенциальных возможностей персонала и оценку результативности его труда. По итогам аттестационных мероприятий принимаются решения о поощрении и мотивации наиболее компетентных работников, направлении на обучение специалистов, которым это необходимо, и увольнении некомпетентного персонала. Подтвержденные соответствующими документами результаты аттестации служат юридическим основанием для поощрений, кадровых перемещений (повышения или понижения в должности), определения размеров заработной платы.

Проведение аттестации сотрудников

Зачем нужна аттестация? Проведение аттестации сотрудников позволяет улучшить качественный состав персонала, а также определить степень загрузки отдельных работников и усовершенствовать методы управления кадрами. Обязанности по аттестации сотрудников распределяются между кадровой службой и линейными менеджерами. На последних обычно возлагаются конкретные задачи – определение существенных параметров оценки, подготовка оценочных материалов, участие в работе аттестационной комиссии.

Правила аттестации работников и конкретный перечень необходимых для этого документов по аттестации работодатель разрабатывает самостоятельно. С этой целью можно утвердить специальный локальный акт – Положение об аттестации. При его составлении за основу можно взять Положение о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи (утв. Постановлением ГКНТ СССР № 470, Госкомтруда СССР № 267 от 05.10.1973).

Принципы, цели и порядок аттестации сотрудников необходимо закрепить локальным актом – например, Положением об аттестации. Отметим, что чем подробнее прописана процедура, тем лучше: желательно отразить все аттестационные критерии и предметы оценки, этапы аттестации, методики, используемые комиссиями, а также варианты решений, принимаемых руководством предприятия на основании полученных данных.

Такой документ закрепляет перечень подразделений и должностей, подлежащих аттестации, и сроки ее проведения. Кроме того, в Положении следует отразить:

  • периодичность аттестации, круг работников,
  • порядок формирования аттестационной комиссии, критерии, которыми она будет руководствоваться при оценке профессиональных качеств сотрудников,
  • порядок голосования и варианты решения комиссии о соответствии или несоответствии конкретного сотрудника занимаемой должности, зачислении в кадровый резерв и др.

 С Положением нужно ознакомить всех работников, должности которых подлежат аттестации: чем прозрачнее и понятнее принципы оценки, тем меньше вероятность претензий со стороны персонала.

Трудовой кодекс прямо предусматривает необходимость этой процедуры для педагогических и научных работников. А некоторые другие нормативные акты устанавливают аналогичную обязанность для других категорий работников: сотрудников сил обеспечения транспортной безопасности (п. 2 ст. 12.1 Федерального закона от 09.02.2007 № 16-ФЗ «О транспортной безопасности»), госслужащих (ст. 48 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»), руководителей ФГУПов (см. Постановление Правительства РФ от 16.03.2000 № 234) и др.

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Виды аттестации сотрудников

Существует несколько основных видов аттестации сотрудников:

  • очередная;
  • внеплановая;
  • по истечении испытательного срока;
  • при продвижении по службе;
  • при переводе.

Все виды аттестации сотрудников имеют свои специфические особенности. Так, очередную аттестацию проводят с определенной регулярностью. Цель аттестации по истечении испытательного срока – выявление соответствия оцениваемого работника занимаемой им должности, а также выработка рекомендаций по дальнейшей трудовой адаптации.

Аттестация сотрудников при переводе необходима только в случае перехода специалистов на рабочие места, подразумевающие существенное изменение должностных обязанностей или условий труда. При продвижении по службе оцениваются потенциальные возможности и особенности квалификационной подготовки работника: по результатам оценки принимается решение о его соответствии новой, более высокой должности.

Порядок аттестации сотрудников

Трудовое законодательство не устанавливает общего порядка (а также сроков) проведения аттестации работников. Порядок проведения аттестации работодатель в большинстве случаев определяет самостоятельно.

Порядок аттестации сотрудников определяется методами, которые предполагается использовать для получения объективных результатов. Как правило, применяется один из четырех основных методов, их вариации или сочетания:

  • классификация – метод, подразумевающий распределение работников по нескольким заранее определенным критериям заслуг и достижений на основании эффективности трудовой деятельности;
  • ранжирование, при котором работники «расставляются» по порядку в зависимости от реальной способности выполнять работу, практических заслуг и достижений или других характеристик;
  • открытый метод, при котором вместо оценки персональных характеристик применяется оценка характера выполняемой сотрудником работы (вместо выставления баллов комиссия или оценивающий менеджер составляет текстовое описание);
  • шкала оценок – самый популярный метод, предполагающий оценку основных характеристик сотрудника по цифровой шкале.

Алгоритм процедуры включает три этапа – подготовку, непосредственно аттестацию и подведение итогов. На этапе подготовки выбирается самый подходящий метод, издаются все необходимые нормативные документы, готовится программа и материалы для оценки (формы, бланки, анкеты).

На этапе непосредственной аттестации сотрудников проводится оценивание, готовятся отчеты, заседает аттестационная комиссия. Затем подводятся итоги: анализируется кадровая информация, разрабатываются рекомендации по работе с персоналом, утверждаются результаты и принимаются кадровые решения.

Результат аттестации сотрудников

Полученный результат аттестации сотрудников анализируется с учетом выдвигаемых работодателем критериев. Анализ итоговой информации позволяет выявить сотрудников, эффективность работы которых соответствует (либо не соответствует) стандартам труда, установленным работодателем. Сведение и обработка данных на этапе оценки результата сводится к:

  • составлению сравнительных таблиц эффективности работников;
  • выделению групп роста (оценивается способность работников к профессиональному росту);
  • выделению групп риска, в которые включаются неэффективно работающие или не склонные к профессиональному развитию сотрудники;
  • разработке рекомендаций по практическому применению данных аттестации сотрудников.

Увольнение сотрудника после аттестации

Аттестационная комиссия, основываясь на полученных результатах, может рекомендовать поощрение, продвижение или освобождение от занимаемой должности того или иного сотрудника. Чтобы увольнение сотрудника после аттестации было обоснованным, ему обеспечивается социальная защита от субъективности выводов комиссии – учитывается вес заключений и оценок, выставляемых специалисту.

Если после завершения аттестации сотрудников выясняется, что работник не соответствует занимаемой должности, его можно перевести на другую должность (понизить) или уволить в соответствии с действующими нормами трудового права. Работодатель может не предлагать перевод, если подходящей должности в компании нет. Если перевод был предложен, но работник отказался, трудовой договор с ним можно прекратить на основаниях, предусмотренных п.3 ч.1 ст.81 Трудового кодекса РФ.

Нельзя уволить по результатам аттестации:

  • беременную сотрудницу;
  • одинокую мать, воспитывающую ребенка до 14 лет (или ребенка-инвалида до 18 лет);
  • женщину, имеющую ребенка до 3 лет;
  • сотрудника, воспитывающего ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери;
  • родителя или опекуна, являющегося единственным кормильцем в семье с тремя и более детьми до 14 лет (или ребенка-инвалида до 18 лет).

Увольнение допускается только в том случае, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности (ч.3 ст.81 ТК РФ).

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Аттестационный лист сотрудника.doc
  • Положение об аттестации сотрудников.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о мероприятиях по итогам аттестации сотрудников.doc
  • Приказ о проведении аттестации сотрудников.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль