Запреты, установленные трудовым кодексом с 2014 года #5

35
Начало начал – трудовой договор | Важность правильного оформления должностной инструкции | Как правильно описать обязанности работника

Запреты, установленные трудовым кодексом с 2014 года #5Ольга ИСАЕВА, ,

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 6

Программа вебинара:
  • Начало начал – трудовой договор
  • Наиболее частые нарушения, выявляемые гострудинспекторами как при заключении, так и при изменении и прекращении трудового договора
  • Профилактика, чтобы тайное не стало явным
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Четыре варианта! Кем работал этот работник? Он и сам не знает. Понимаете, он может вообще пятое видение иметь и говорить, что он какую-то пятую должность занимал и фактически исполнял другие обязанности. У меня в этой связи вопрос к работодателям. Скажите, вот с какой целью это все сделано? Ну не проще ли открыть штатное расписание, переписать оттуда точное наименование, ничего не выдумывая и вписать его во все эти документы?!

Но вот происходит вот так. Призываю вас и за этим тоже следить, как вы пишите в трудовом договоре и что написано в штатном расписании и, тем более, в трудовой книжке, особенно, конечно, если это работа с опасными условиями – здесь вообще о важности говорить не приходится, потому что это суперважный вопрос.

Важность правильного оформления должностной инструкции

Самый лучший вариант, как мне представляется, когда работодатель заполняет этот показатель трудового договора, конечно, написать « в соответствии с должностной инструкцией № (если есть номер, ну или хотя бы указать когда она утверждена), которая является приложением № 1 к данному трудовому договору и является его неотъемлемой частью». Соответственно и должностную инструкцию, в таком случае, работнику нужно тоже выдать вместе с экземпляром трудового договора.

Вот в такой ситуации сложно будет работнику какую-то иную позицию занимать, чем та, что указана в должностной инструкции. Конечно Кодекс не заставляет вас писать точно, что это только должностная инструкция, и понятия должностной инструкции и трудовой функции не соизмеримы, в том смысле, что если их все-таки попытаться померить, то, конечно, трудовая функция гораздо шире.

Но, тем не менее, чем больше и конкретнее прописана ваша должностная инструкция, тем проще отвечать на все вопросы, которые возникают и перед государственными органами, и перед судебным, если возникнет такая необходимость.

Как правильно описать обязанности работника

С другой стороны, если вы не можете прописать точно все обязанности, есть какие-то фразы обтекаемые, общие слова, которые тоже необходимы для того, чтобы, например, указать: выполнять поручения руководителя в соответствии с трудовой функцией и иные. То есть не просто написать два слова, а по максимуму характеризовать должностную инструкцию, но и еще оставить себе небольшую возможность для вариаций.

Мне представляется, что это самый лучший вариант. Опасаться того, что завтра у вас что-то изменится и вам от этого нужно сразу менять всю должностную инструкцию, переписывать трудовые договоры, мне кажется не стоит, потому что не все изменения, которые в вашей жизни происходят, они кардинально меняют содержание трудовой функции того или иного специалиста.

То что касается изменений условий труда, я позже скажу как приемлемым считают наши суды можно изменить и должностную инструкцию, не меняя самого трудового договора. Значит, то что касается трудового функции, безусловно, нет у вас возможности или не хотите, хотя бы пропишите основные направления деятельности, которые за этим работником закрепляются.

Но если вы формируете свой трудовой договор в таком виде, то будьте готовы, что это бесконечное поле для споров и конфликтов с этим работником для того, чтобы вам бесконечно тратить свое время на это.

Дата начала работы

Кроме функции работника, у нас есть такой реквизит как дата начала работы. В большинстве случаев указывается этот реквизит, он есть, но бывают ошибки, и он не указывается. Это очень важно. Важно это еще и для того, когда вы переоформляете или что-то изменяете в своих трудовых отношениях с работником.

Например, вы заключили соглашение с работником о том, что он будет в свое основное рабочее время еще выполнять иную функцию, кроме возложенной  на него по трудовому договору. Безусловно, во-первых, призываю  вас совмещение оформлять дополнительным соглашением, потому что это трудовые отношения, они должны быть частью трудового договора, и вот не оформление совмещения в виде дополнительного соглашения к трудовому договору – это одно изнаиболее распространенных нарушений.

Неоформление этого дополнительного соглашения – это опять поле для споров и конфликтов.Каких? О том каков порядок возмещения, то есть заработной платы за эту работу; какое вознаграждение; объем той функции, которую должен совмещать работник; срок действия этого совмещения каков и т.д. То есть лучше если это документ у вас будет и с точки зрения  надзора, и сточки зрения практики, вопросов будет у всех меньше.

Оформление трудового договора с работником, который уже давно работает у вас

Возвращаясь к дате начала работы, распространенной ошибкой является то, когда оформляют дополнительное соглашение о совмещении, и пишут дату начала работы, и ставят ее с того момента, когда это дополнительное соглашение подписано. Дата начала работы имеется в виду, когда вы впервые начинаете отношения свои с работодателем, а в этом дополнительном соглашении вам нужно всего-навсего указать период действия этого дополнительного соглашения, дату начала действия этого соглашении. Не путайте этого.

Кроме всего прочего, этот вопрос может стать таким краеугольным, когда вы, например решили, известны мне такие случаи, когда работодатель устал от большого количества всяких дополнительных соглашений, которые есть в трудовом договоре, или у него есть работник, с которым трудовой договор не заключили своевременно в письменном виде. Он решил исправить это дело и оформить все надлежащим образом.

Если работник принят на работу в 1997 году, а трудовой договор с ним заключается сегодня: дата заключения договора будет, безусловно, сегодняшний день, но дата начала работы – в 1997 году. Вот это надо помнить, это важно. То же самое касается переоформления, когда работодатель принимает решение все дополнительные соглашения соединить и уже выпустить один документ, который можно легко читать.

Читать далее: Часть 6

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 6

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.68%
  • Иногда 56.06%
  • Не оформляем срочников 19.26%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль