Должностная инструкция хранителя фондов

225
Раздел «Должностные инструкции» содержит необходимую информацию о том, как составляется должностная инструкция. Здесь вы можете найти типовые должностные инструкции по разным специальностям. Наш банк должностных инструкций включает в себя более чем 2500 разных документов. Данные должностные инструкции 2015 года составления и редактирования, а значит, являются актуальными на сегодняшний день.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие обязанности, полномочия и права отражает должностная инструкция хранителя фондов;
  • какие положения содержит типовая должностная инструкция хранителя фондов;
  • за какие участки работы по этой должностной инструкции несет ответственность данный специалист в вашей организации.


Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_________ А.В. Львов
10.01.2015

Должностная инструкция № 28
хранителя фондов

г. Москва 01.10.2015

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и

ответственность хранителя фондов.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается

генеральным директором по представлению непосредственного руководителя.

1.3. На должность хранителя фондов назначается лицо, имеющее высшее

профессиональное образование по направлению подготовки (специальности)

«историко-архивоведение», «документоведение и документационное обеспечение

управления», «документоведение и архивоведение», «история», без предъявления

требований к стажу работы, либо высшее профессиональное образование,

дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки

(специальности) «историко-архивоведение», «документоведение и

документационное обеспечение управления», «документоведение и архивоведение»,

«история», без предъявления требований к стажу работы, либо среднее

профессиональное образование по специальности «документационное обеспечение

управления и архивоведение» и стаж работы по направлению профессиональной

деятельности не менее двух лет.

1.4. Хранитель фондов в своей деятельности руководствуется:

действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

уставом организации, локальными нормативными актами организации;

настоящей должностной инструкцией.

1.5. Хранитель фондов должен знать:

законы и иные нормативно-правовые акты России, регламентирующие отношения в

сфере архивного дела;

нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;

состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве;

системы хранения и классификации архивных документов;

нормативы условий и режимов хранения документов;

виды справочно-поисковых средств архива; основы организации труда;

порядок составления планово-отчетной документации;

отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности и учета

документов;

основы документационного обеспечения управления;

основы применения компьютерной техники;

Правила трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Хранитель фондов подчиняется непосредственному руководителю.

1.7. На время отсутствия хранителя фондов (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности

исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Хранитель фондов обязан:

2.1. Участвовать:

в подготовке предложений к проектам планов структурного подразделения архива и

их реализации;

осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период,

спасению документов в чрезвычайных ситуациях;

во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий.

2.2. Составлять:

отчеты о проделанной работе;

топографические указатели на фонды архивохранилища.

2.3. Принимать документы на постоянное и временное хранение, обеспечивать их

сохранность и рациональное размещение в архивохранилище.

2.4. Проверять наличие документов и их физическое состояние, выдавать документы из

архивохранилища, принимать их и размещать на местах хранения.

2.5. Вести работу по учету движения фондов архивохранилища, подготовке документов к

реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страховому копированию и переплету.

2.6. Производить шифровку и перешифровку единиц хранения, нумерацию листов,

оформление ярлыков, обложек дел, опечатывание коробок с документами, на которые

создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми

документами, прошедшими проверку наличия и состояния.

2.7. Контролировать температурно-влажностный режим хранения документов, пожарную

безопасность архивохранилища.

3. ПРАВА

Хранитель фондов вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его

деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с

предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о

недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить

предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных

обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и

документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Хранитель фондов несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,

предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных

действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в

пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским

законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим

трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере

необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию

знакомятся под расписку все сотрудники организации, на которых распространяется

действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального

директора от 2 сентября 2015 г. № 6.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела

кадров

____________________________________

Е.Э. Громова

01.10.2015

С настоящей инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Хранитель фондов

____________________________________

П.А. Беспалов

01.10.2015

Должностная инструкция хранителя фондов


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль