Должностная инструкция заведующего архивохранилищем

98
Раздел «Должностные инструкции» содержит необходимую информацию о том, как составляется должностная инструкция. Здесь вы можете найти типовые должностные инструкции по разным специальностям. Наш банк должностных инструкций включает в себя более чем 2500 разных документов. Данные должностные инструкции 2015 года составления и редактирования, а значит, являются актуальными на сегодняшний день.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие обязанности, полномочия и права отражает должностная инструкция заведующего архивохранилищем;
  • какие положения содержит типовая должностная инструкция заведующего архивохранилищем;
  • за какие участки работы по этой должностной инструкции несет ответственность данный специалист в вашей организации.


Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_________ А.В. Львов
10.01.2015

Должностная инструкция № 54
заведующего архивохранилищем

г. Москва 01.10.2015

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность заведующего архивохранилищем.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается руководителем организации по представлению непосредственного руководителя.

1.3. На должность заведующего архивохранилищем назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «историко- архивоведение», «документоведение и документационное обеспечение управления», «документоведение и архивоведение», «история» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» – не менее трех лет, при квалификации (степени) «бакалавр» – не менее четырех лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «историко- архивоведение», «документоведение и документационное обеспечение управления», «документоведение и архивоведение», «история» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» – не менее четырех лет, при квалификации (степени) «бакалавр» – не менее пяти лет.

1.4. Заведующий архивохранилищем в своей деятельности руководствуется:

– действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

– уставом организации, локальными нормативными актами организации;

– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заведующий архивохранилищем должен знать:

– законы и иные нормативно-правовые акты России, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;

– нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;

– состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве;

– системы хранения и классификации архивных документов;

– нормативы условий и режимов хранения документов и микроформ страхового фонда;

– виды справочно-поисковых средств архива;

– основы трудового законодательства;

– основы организации труда и управления;

– порядок составления планово-отчетной документации;

– отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности и государственного учета документов;

– основы документационного обеспечения управления;

– основы применения компьютерной техники;

– Правила трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Заведующий архивохранилищем подчиняется непосредственному руководителю.

1.7. На время отсутствия заведующего архивохранилищем (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий архивохранилищем обязан:

2.1. Руководить:

– работой архивохранилища;

– работой по проверке наличия и физико-химического состояния документов, подготовке и передаче документов на реставрацию, дезинфекцию, дезинсекцию, страховое копирование и переплет.

2.2. Разрабатывать:

– перспективные и текущие планы работы архивохранилища, а также участвовать в их исполнении;

– схемы рационального размещения документов архивохранилища.

2.3. Устанавливать плановые задания сотрудникам, контролировать их выполнение.

2.4. Организовывать:

– своевременное представление отчетов о работе архивохранилища;

– работу по созданию и соблюдению в архивохранилище нормативных условий и режимов хранения документов, их приему на постоянное и временное хранение и   – выдаче из архивохранилища в соответствии с установленными правилами;

– учет документов архивохранилища.

2.5. В установленном порядке принимать документы на постоянное и временное хранение.

2.6. Вести работу по целевым экспертизам ценности, учету и розыску необнаруженных дел, оформлять результаты этих работ.

2.7. Выявлять уникальные и особо ценные документы.

2.8. Обеспечивать соблюдение нормативных условий и режимов хранения документов, правил пожарной безопасности и режима охраны в архивохранилище.

2.9. Готовить предложения по назначению, перемещению, освобождению от должности сотрудников архивохранилища, поощрению и наложению на них взысканий.

2.10. Контролировать соблюдение в архивохранилище правил работы с документами, производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности.

2.11. Участвовать:

– в организации работы по повышению квалификации сотрудников архивохранилища;

– в разработке научно-исследовательских тем и методических документов по работе архивохранилища;

– в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов;

– во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий;

– в мобилизационной подготовке архива, осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особые периоды, спасению документов в чрезвычайных ситуациях;

– в работе экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно- методической) комиссий, дирекции, научного (научно-технического) совета и других коллегиальных органов архива.

3. ПРАВА

Заведующий архивохранилищем вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий архивохранилищем несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За сохранность документов и надлежащее выполнение задач и функций, установленных положением об архивохранилище.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 25 декабря 2015 г. № 67.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров      Е.Э. Громова 21.01.2015

С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Заведующий архивохранилищем      П.А. Беспалов 21.01.2015

Должностная инструкция заведующего архивохранилищем

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 23.95%
  • Иногда 56.63%
  • Не оформляем срочников 19.42%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль