Должностная инструкция помощника руководителя

1296
Раздел «Должностные инструкции» содержит необходимую информацию о том, как составляется должностная инструкция. Здесь вы можете найти типовые должностные инструкции по разным специальностям. Наш банк должностных инструкций включает в себя более чем 2500 разных документов. Данные должностные инструкции 2015 года составления и редактирования, а значит, являются актуальными на сегодняшний день.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие обязанности, полномочия и права отражает должностная инструкция помощника руководителя;
  • какие положения содержит типовая должностная инструкция помощника руководителя;
  • за какие участки работы по этой должностной инструкции несет ответственность данный специалист в вашей организации.


Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_________ А.В. Львов
10.01.2015

Должностная инструкция № 26
помощника руководителя

г. Москва 01.10.2015

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность помощника руководителя Открытого акционерного общества «Молочные продукты» (далее – Общества).

1.2. Помощник руководителя относится к категории руководителей. Решение о назначении на должность помощника руководителя и об освобождении от должности принимается генеральным директором.

1.3. Помощник руководителя подчиняется непосредственно генеральному директору Общества.

1.4. На время отсутствия помощника руководителя (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. Помощник руководителя в своей деятельности руководствуется:

– законодательными и нормативными правовыми актами по организации делопроизводства;

– уставом Общества, локальными нормативными актами, нормативными и распорядительными документами, издаваемыми руководителем Общества;

– настоящей должностной инструкцией.

Помощник руководителя должен знать:

– постановления, распоряжения, приказы и нормативные документы, касающиеся деятельности Общества и ведения делопроизводства;

– структуру и руководящий состав Общества;

– организацию делопроизводства;

– методы оформления и обработки документов;

– архивное дело;

– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

– правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

– основы административного права и законодательства о труде;

– трудовое и гражданское законодательство РФ;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– единую государственную систему делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, схемы документооборота;

– порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения;

– сроки и порядок сдачи дел в архив;

– порядок контроля за исполнением документов;

– основы экономики, этики, социологии, психологии, правила делового общения;

– компьютерные программы и современные информационные системы – правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; – другие локальные нормативные акты.

1.6. На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт с работы руководителем компании не менее двух лет.

1.7. Помощник руководителя назначается на должность для организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности руководителя, ведения делопроизводства и организации приема посетителей.

1.8. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, помощник руководителя взаимодействует:

– с генеральным директором Общества или его замещающим должностным лицом по вопросам получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности.

– с другими сотрудниками по вопросам: получения всех необходимых, надлежащим образом оформленных документов, необходимых в рамках выполнения рабочих обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Помощник руководителя:2.1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее далее в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

2.2. Ведет делопроизводство, электронный документооборот.

2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

2.4. Собирает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

2.5. Следит за рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.

2.6. Обеспечивает проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.

2.7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем.

2.8. Участвует в подготовке к проведению заседаний и совещаний, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

2.9. Контролирует исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

2.10. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

2.11. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

2.12. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

2.13. Организует прием посетителей, содействует рассмотрению просьб и предложений работников.

2.14. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

3. ПРАВА

Помощник руководителя вправе:3.1. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности.

3.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Получать все предусмотренные действующим законодательством социальные гарантии, а также подтверждать и повышать свою профессиональную квалификацию.

3.6. Требовать создания всех условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

3.7. Знакомиться с решениями руководства Общества, касающимися его деятельности, и вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Помощник руководителя несет ответственность за:

4.1. Ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами.

4.2. Обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполнения своих должностных обязанностей подчиненными ему работниками (при их наличии).

4.3. Оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам.

4.4. Несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей в пределах, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.5. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности помощник руководителя несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.6. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.7. За нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и сохранности документов, доступ к которым он получает в ходе осуществления возложенных на него трудовых обязанностей, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.

4.8. За нарушение требований Правил работы с документами, составляющими коммерческую тайну, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 09 ноября 2015 г. № 22.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров ______________ И.В. Полочкина 19.11.2015

С настоящей инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Помощник руководителя ______________ Б.В. Бадамшин

20.11.2015

Должностная инструкция помощника руководителя

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.07%
  • Иногда 56.48%
  • Не оформляем срочников 19.44%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль