Прекращение трудового договора

3711
Прекращение трудового договора производится в порядке, установленном главой 13 Трудового кодекса. В статьях, составляющих эту главу, закреплены общие основания для прекращения трудового договора и стандартный порядок оформления процедуры. В статье мы опишем последовательность действий при прекращении трудового договора и рассмотрим особенности прекращения срочного трудового договора, а также подробно расскажем о том, как на законных основаниях прекратить действие трудового договора по инициативе работодателя.

Из этой публикации вы узнаете:

  • что является основанием для прекращения трудового договора;
  • как осуществляется прекращение трудового договора по соглашению сторон;
  • как  осуществить прекращение трудового договора по инициативе работодателя;
  • каков порядок оформления прекращения трудового договора с работником;
  • что является основанием для прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон;
  • какие нюансы следует учесть при прекращении срочного трудового договора.

Работодателю следует помнить, что независимо от того, что являлось основанием для прекращения трудового договора и того, кто являлся инициатором расторжения трудовых отношений, окончательный расчет с сотрудником должен быть произведен в последний день его работы в организации. В этот день ему также должна быть выдана трудовая книжка, в получении которой он должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. По дополнительному требованию работника ему также могут быть выданы заверенные копии иных документов, связанных с работой.

Что является условием для прекращения трудового договора

Условия прекращения трудовых взаимоотношений между работником и работодателем перечислены в ст.77 ТК РФ, к ним относятся:

  • расторжение трудового договора по соглашению сторон;
  • прекращение оговоренного срока действия договора;
  • инициатива работника или работодателя;
  • добровольный отказ работника от продолжения трудовых взаимоотношений в связи со сменой собственника или изменением условий трудового договора;
  • отказ работника перейти на другую работу, соответствующую состоянию его здоровья;
  • перевод сотрудника к другому работодателю (по его инициативе или с его согласия);
  • переход сотрудника на выборную должность или работу;
  • отказ работника от перевода при переезде работодателя в другую местность;
  • нарушение установленных законом норм и правил заключения трудового договора, не допускающее возможность продолжения трудовых отношений;
  • обстоятельства, не зависящие от воли сторон.

Существует стандартный алгоритм и последовательность действий работодателя при прекращении трудового договора, но некоторые условия могут повлиять на нюансы оформления документов, что следует обязательно учесть, чтобы исключить ошибки.

Как оформляется прекращение трудового договора

Прекращение трудового договора производится на основании соответствующего приказа или распоряжения, подписанного руководителем предприятия. С этим документом работник должен быть ознакомлен под роспись. Для оформления приказа можно использовать унифицированную форму №Т-8 или же ту, которая разработана и утверждена на данном предприятии. Образец приказа о прекращении трудового договора имеется в нашей базе кадровых документов, которая доступна всем подписчикам.

При заполнении формы приказа нужно учесть, что указать основание по которому стороны трудового договора прекращают взаимоотношения, следует в обязательном порядке. Формулировка основания расторжения трудового договора должна строго соответствовать той, что указана в ТК РФ.

Когда инициатором расторжения трудового договора в 2016 году является работник, о своем решении он обязан предупредить работодателя заблаговременно — не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Заявление на имя руководителя организации подается в письменном виде. У работника есть право отозвать это заявление в любой момент до истечения указанного срока увольнения, исключением является случай, когда на данное рабочее место уже отослано письменное приглашение другому специалисту.

Когда работнику необходимо уволится срочно и работодатель не видит препятствий для этого, трудовой договор может быть прекращен по соглашению сторон в любой момент до того, как истечет установленный двухнедельный период. Случается, что по прошествии двухнедельного срока с момента подачи заявления трудовой договор так и не был расторгнут по каким-то причинам. В таком случае, если работник уже передумал увольняться, трудовой договор продолжает действовать.

Окончательный расчет с работником при прекращении трудового договора производится в порядке, установленном ст.140 ТК РФ. Для составления записки-расчета используется унифицированная форма №Т-61. В последний рабочий день в трудовую книжку вносится запись об увольнении, содержащая ссылку на соответствующие статью и пункт ТК РФ. Когда работник по какой-то причине не смог явиться за получением трудовой книжки и расчета, работодатель должен направить по почте письменное уведомление в адрес работника.

Какие нюансы учесть при прекращении трудового договора по соглашению сторон

Прекращение трудового договора по соглашению сторон может произойти в любой момент, в том числе и во время нахождения работника в отпуске или на больничном. Такой порядок увольнения позволяет работодателю и работнику расстаться в кратчайшие сроки, при этом работник может получить от работодателя, заинтересованного в скорейшем освобождении рабочего места, «отступные». Когда речь идет о сокращении, увольнение по соглашению сторон выгодно работникам — у них появляется возможность получить сразу всю сумму полагающихся компенсаций, в том числе, и средний заработок за два месяца, выплачиваемый за время трудоустройства.

Работодателям также выгодно использовать это основание, особенно когда речь идет о массовых увольнениях на крупных предприятиях — в этом случае не требуется уведомлять и согласовывать их с профсоюзным комитетом.

Как оформить прекращение срочного трудового договора

Действие срочного трудового договора прекращается автоматически в тот день, который указан в качестве окончания срока действия этого документа. Но это не означает, что никаких обязательств по оформлению прекращения действия такого договора работодатель не несет. За три дня до окончания действия срочного трудового договора работодатель должен поставить работника в известность об этом и сделать это надо в письменной форме. К исключениям относится случай, когда срочный договор заключен на время отсутствия постоянного сотрудника. В этом случае действие срочного трудового договора прекращается в день, когда отсутствующий сотрудник выходит на работу.

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Если срочный трудовой договор заключается без указания даты окончания, например, на время выполнения оговариваемой договором работы, днем его прекращения считается день завершения этой работы. Когда договор заключается на время выполнения сезонных работ, его действие прекращается по завершении сезона. Что касается документального оформления прекращения срочного трудового договора, то оно ничем не отличается от стандартной процедуры: издается приказ, на основании которого вносятся записи об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника, производится окончательный расчет и выдача трудовой книжки на руки увольняемому.

Особенности прекращения трудового договора по инициативе работодателя

Основной особенностью прекращения трудового договора по инициативе работодателя является отсутствие письменного заявления работника на увольнение. Документы, которые будут являться в этом случае основанием для увольнения, должны соответствовать установленным законам требованиям к их содержанию и оформлению. Кроме того, следует учесть, что работодатель не в праве уволить работника, находящегося в отпуске или на больничном, исключая случаи, когда работодателем является организация или индивидуальный предприниматель.

Прекращение трудового договора в связи с ликвидацией предприятия или сокращением численности штата

Так, если инициатором прекращения трудового договора был работодатель, основаниями для этого могут служитьте, что перечислены в ст.81 ТК РФ. Согласно п.16 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках», запись об увольнении по инициативе работодателя может содержать ссылку только на эту статью.


Узнайте, как уволить в связи с переводом к другому работодателю.


Основанием для прекращения трудового договора по инициативе работодателя может быть, в частности, ликвидация организации или сокращение ее штата. В этом случае при увольнении работника следует руководствоваться  ч.2 и 3 ст.81 ТК РФ. К наиболее распространенным нарушением в этом случае, по данным проверок ГТИ, является несоблюдение сроков предупреждения работников о предстоящем увольнении. В письменном виде они должны быть извещены об этом не позднее, чем за два месяца. О том, что в предстоящими нововведениями работник ознакомлен, будет свидетельствовать его подпись на уведомлении. Обратите внимание, чтобы рядом с подписью и ее расшифровкой была указана и дата ознакомления. Свои заверяющие подписи работники могут проставить и на приказе о предстоящей ликвидации предприятия, сокращении его штата и обусловленным этими причинами увольнением.

Прекращение трудового договора на основании сокращения численности штата допускается  только в том случае, если работник, по его письменному согласию,не может быть переведен на другое вакантное рабочее место или должность. При этом предлагаемая работа должна соответствовать квалификации сотрудника, но при этом может быть нижеоплачиваемой. Учитывается при переводе и то, соответствуют ли предлагаемые трудовые обязанности состоянию здоровья работника. К тем нововведениям, на которые следует обратить внимание при прекращении трудового договора в 2016 году, относится установленная обязанность работодателя ознакомить и предложить сотруднику все вакансии, соответствующие вышеизложенным требованиям, которые имеются в данной местности. А в том случае, когда это предусматривается коллективным договором или иным локальным нормативным актом, работодатель должен предложить и вакансии, имеющиеся в других местностях. Это же относится и у случаю, когда предприятие ликвидируется.

Расторжение трудового договора с нарушителями трудовой дисциплины и теми, кто не соответствует занимаемой должности

Понятно желание работодателей законным путем избавится от тех работников, кто, по сути, является балластом. Особенно это актуально во время кризиса. К тем основаниям, по которым работодателям разрешается по закону самостоятельно инициировать разрыв трудовых отношений с сотрудниками, можно отнести несоответствие работника занимаемой должности и его неоднократный отказ от исполнения трудовых обязанностей без уважительной причины.

Но прекращение трудового договора по этим основаниям чревато, как правило, трудовыми спорами и судебными исками, поэтому работодателю очень важно заручиться всеми необходимыми документами, подтверждающими использование в формулировке основания именно указанных причин. То, что работник не соответствует занимаемой должности, следует подтвердить результатами аттестации — протоколом (актом, заключением), подписанным членами аттестационной комиссии. Чтобы подстраховаться, к этому протоколу можно приложить другие акты, подтверждающие невыполнение трудовой функции именно вследствие недостаточной квалификации.

Когда работник неоднократно и систематически нарушает трудовую дисциплину и без уважительных причин не исполняет свои должностные обязанности, эти факты должны быть подтверждены соответствующими актами и протоколами. Кроме того, прекращение трудового договора на этом основании возможно только в том случае, когда работник расписывался в том, что он ознакомлен с правилами трудового распорядка и перечнем своих должностных обязанностей. Иногда работодатели забывают, что на этих документах подпись работника должна стоять в обязательном порядке.


Оформляем соглашение сторон: как уволить без ошибок, расскажет эксперт.


Одного подтвержденного факта невыполнения трудовых обязанностей или нарушения распорядка недостаточно, чтобы трудовой договор с работником был прекращен. Чтобы это стало возможным, у работника за последний календарный год должно иметься два и более дисциплинарных взысканий, наложенных на него приказом. Те взыскания (замечания, выговоры), которые он получил более года назад, в соответствии со ст.194 ТК РФ считаются погашенными и учитывать их уже нельзя.

Основанием для прекращения трудового договора с нерадивым сотрудником может являться и однократное грубое нарушение трудовых обязанностей. К таким нарушениям, например, относится прогул — отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов или неявка на работу без уважительной причины. В этом случае необходимо строго соблюсти порядок увольнения и собрать все подтверждающие нарушение документы.

К грубым нарушениям также относится нахождение на рабочем месте и на территории предприятия в состоянии алкогольного или наркотического опьянения; разглашение служебной, коммерческой или государственной тайны, а также разглашение персональных данных других работников, ставших известными сотруднику в связи с необходимостью исполнения им должностных обязанностей. В этом случае работодателю необходимо собрать неопровержимые доказательства того, что работник в надлежащем порядке был ознакомлен с данной информацией, имел к ней доступ, подписал обязательство о неразглашении и, самое главное, того, что он их нарушил. Наличие всей совокупности данных фактов делает возможным прекращение трудового договора с нарушителем по инициативе работодателя.

Прекращение трудового договора по инициативе работодателя возможно в случае, когда работник совершил хищение чужого имущества (независимо от суммы похищенного), растрату, умышленное повреждение материальных ценностей, доказанные в судебном порядке. Основанием  для увольнения сотрудника также может стать доказанная комиссией вина в нарушении требований охраны труда, повлекшим тяжелые последствия или создавшее угрозу их наступления.

Прекращение трудового договора с руководителем предприятия

В том случае, когда происходит смена собственника имущества предприятия, это может являться основанием для прекращения трудового договора с его генеральным директором и его заместителями, а также с главным бухгалтером. Основанием для увольнения руководителя и главного бухгалтера компании по инициативе работодателя может являться принятие необоснованного решения, повлекшее материальный или иной ущерб для организации . При этом необходимо доказать, что пагубное решение было принято именно этим должностным лицом.


Знаете ли вы, когда продление срочного трудового договора законно?


Руководитель предприятия или его заместитель также может быть уволен за однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей. Кроме того, коллегиальным исполнительным органом компании могут быть предусмотрены иные основания для увольнения руководителя или главного бухгалтера. Эти основания обязательно должны быть оговорены в тексте трудового договора.

Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Остановимся отдельно на тех случаях, когда прекращение трудового договора происходит по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон. Процедура увольнения в таких случаях установлена ч.1 ст.83 ТК РФ. Основания для увольнения перечислены в п.10 ч.1 ст.77 ТК РФ, к ним относится:

  • призыв сотрудника на службу в армию или его направление на альтернативную гражданскую службу;
  • восстановление в данной должности уволенного ранее работника в соответствии с решением суда или государственной трудовой инспекции;
  • неизбрание на должность (если должность выборная);
  • осуждение работника по суду и невозможность для него продолжать работу в связи с исполнением наказания по приговору, вступившему в законную силу;
  • невозможность работником исполнять оговоренную договором трудовую функцию по состоянию здоровья и противопоказаниям, подтверждаемым медицинскими справками, выданными в установленном порядке;
  • смерть работодателя, являющегося физическим лицом, или работника, а также признание судом работника или работодателя-физического лица безвестно отсутствующим или умершим;
  • невозможность продолжать трудовые отношения в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств: техногенная катастрофа, стихийное бедствие, военные действия, эпидемия, крупная авария), если данный факт признан органами государственной власти или власти субъектов Федерации;
  • административное наказание в виде дисквалификации, исключающее возможность исполнения работником трудовых функций, оговариваемых трудовым договором;
  • прекращение срока действия или лишение работника специального права  или лицензии (на управление транспортным средством, на ношение оружия и пр.), повлекшее невозможность исполнения им должностных обязанностей по договору;
  • прекращение допуска к служебной, коммерческой или государственной тайне, если должностные обязанности работника требуют такой допуск;
  • приведение численности работников-иностранцев или не имеющих гражданства к квоте, установленной Правительством РФ;
  • отмена судебного решения или решения ГТИ о восстановлении уволенного сотрудника на рабочем месте.

Все эти обстоятельства, хоть они и не зависят от воли сторон, для законного прекращения трудового договора должны быть подтверждены соответствующими документами. Такие документы может предоставить военкомат, суд, государственная трудовая инспекция, выборный орган, медицинское учреждение и пр. На основании подтверждающего документа работодатель издает приказ о прекращении трудового договора, после чего производится оформление других кадровых документов.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Журнал регистрации приказов об увольнении (бланк).doc
  • Соглашение о расторжении трудового договора (бланк).doc
  • Форма № Т-8. Приказ о прекращении трудового договора с работником (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Журнал регистрации приказов об увольнении (образец).doc
  • Соглашение о расторжении трудового договора (образец).doc
  • Форма № Т-8. Приказ о прекращении трудового договора с работником (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.42%
  • Иногда 56.05%
  • Не оформляем срочников 19.53%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль