Рабочее время 2016

7914
Рабочее время в 2016 году в любой организации должно устанавливаться в соответствии с законодательно утвержденным порядком. Конкретный режим рабочего времени и особенности его применения определяются спецификой хозяйственной деятельности работодателя, условиями труда работников и прочими факторами. В материале обсудим, что такое гибкое рабочее время, чем сменный график работы отличается от скользящего графика, какими документами устанавливается режим работы в организации.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое гибкое рабочее время;
  • чем сменный график работы отличается от скользящего графика;
  • какими документами устанавливается режим работы в организации.

Понятие рабочего времени охватывает периоды, в течение которых работник выполняет свои трудовые функции в соответствии с трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными работодателем. Установленная нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю, в то время как режим рабочего времени в 2016 году, как и ранее, будет определяться локальными нормативными актами, а также условиями трудового и коллективного договора.


Читайте подробнее о норме рабочего времени в статье >>>


Рабочие дни в 2016 году

Помимо множества других задач, действующее законодательство закрепляет за работодателем обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником организации. Продолжительность ежедневной работы (смены) ограничивается ст.94 Трудового кодекса РФ и не может превышать:

  • 7 часов для работников в возрасте 16-18 лет;
  • 5 часов для работников в возрасте 15-16 лет;
  • 8 часов (при 36-часовой рабоче неделе) или 6 часов (при 30-часовой рабочей неделе) для работников, трудящихся во вредных и(или) опасных условиях.

Продолжительность рабочего дня конкретного работника определяется условиями трудового договора, разработанного на основании коллективного договора и отраслевого соглашения, а порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные периоды (квартал, месяц, год) в зависимости от количества рабочих часов в неделю устанавливается федеральным органом исполнительной власти (ст.91 ТК РФ).

Рабочие дни в 2016 году распределятся таким образом, чтобы обеспечить работникам максимально удобный график труда и отдыха: нерабочие дни, связанные с официальными праздниками, будут объединены вместе с выходными в группы по 3-5 дней, а в середине зимы россиян ждут настоящие новогодние каникулы продолжительностью 10 дней. Для определения рабочих дней в 2016 году кадровикам можно воспользоваться производственным календарем 2016.

Производственный календарь на 2016 год составлен с учетом ст.112 Трудового кодекса РФ, постановления Правительства РФ от 24 сентября 2015 г. № 1017 и приказа Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н «Об утверждении порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

Режим рабочего времени в 2016 году

Как и прежде, в 2016 году понятие режима рабочего времени состоит из целого ряда показателей, куда входят:

  • продолжительность рабочей недели;
  • порядок чередования рабочих и выходных дней;
  • ненормированный рабочий день для отдельных категорий специалистов;
  • продолжительность рабочего дня (смены);
  • время начала и окончания рабочего дня;
  • время начала и окончания перерывов;
  • количество смен в сутки.

К видам режима рабочего времени можно отнести:

  • обычный (односменный) режим работы;
  • режим гибкого рабочего времени;
  • режим сменной работы;
  • режим ненормированного рабочего дня;
  • режим раздробленного рабочего дня с разделением рабочего времени на части.

Гибкое рабочее время

Гибкое рабочее время — режим работы, при котором начало, окончание, общая продолжительность рабочего дня или смены определяются по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ). Элементами этого режима являются:

  • переменное (гибкое) время, в пределах которого сотрудник может начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
  • фиксированное время, когда работник обязан находиться на рабочем месте;
  • перерыв для питания и отдыха, обычно разделяющий фиксированное время на части;
  • продолжительность учетного периода, в рамках которого сотрудник должен отработать норму часов.

Возможность применять гибкое рабочее время нужно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка. Особенности введения такого режима для отдельных категорий работников определены нормативными актами (приказ Минсвязи России от 8 сентября 2003 г. № 112 и др.). Если для сотрудника режим отличается от общих правил, его элементы закрепляют в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему (ст. 57, 72, 74 ТК РФ). В приказе о приеме на работу или об изменении графика работы указывают, что сотруднику установлен режим гибкого рабочего времени.

Режим сменной работы

Сменным является такой режим работы, при котором в течение суток одни работники сменяются другими хотя бы один раз. При этом в течение суток может быть предусмотрено две, три или четыре смены.

Поэтому не стоит путать сменный режим работы с работой по графику, например, когда два рабочих дня сменяются двумя выходными днями (два через два) и т.п.. Графики, определяющие, в какой день какой сотрудник выходит на работу, являются не графиками сменности, а графиками работы.

Читайте подробнее о норме рабочего времени в статье >>>

По общему правилу сменная работа вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

В правилах внутреннего трудового распорядка надо определить количество смен в сутки, их продолжительность и порядок чередования смен. Не забывайте, что продолжительность отдыха между сменами должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену).

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в соответствии с графиком сменности. Составляя график сменности необходимо учесть мнение профсоюза (при его наличии). Графики сменности и изменения в график доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Законодательство об установлении рабочего времени в 2016 году

Порядок установления режима рабочего времени закреплен в ст.100 ТК РФ. На предприятиях и в организациях всех типов режим рабочего времени в 2016 году устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями и прочими локальными документами, разработанными с учетом требований действующего законодательства. Для специалистов, работающих по особому графику, который не совпадает с общим для сотрудников организации режимом работы, данное условие прописывается отдельно — в трудовом договоре.

Законодательство об установлении рабочего времени в 2016 году позволяет работодателю применять при организации трудового процесса пятидневную или шестидневную рабочую неделю (с двумя выходными или с одним выходным днем соответственно), скользящий график работы.

Отметим, что для некоторых категорий работников режим рабочего времени устанавливается специальными нормативными актами. Так, например особенности режима рабочего времени работников органзаций, осуществляющих добычу драгоценных металлов и драгоценных камней из россыпных и рудных месторождений установлены приказом Минфина России от 2 апреля 2003 г. № 29н.

Особенности режима рабочего времени для отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов, установлен Положением утвержденным приказом МПС России от 5 марта 2004 г. № 7.

Документы, устанавливающие рабочее время сотрудников в 2016 году

Установление рабочего времени сотрудников и правовое регулирование его производительного использования не должно противоречить нормам трудового права и положениям локальных нормативных актов. К некоторым категориям работников (сотрудников транспортных организаций, работникам Крайнего Севера и т. д.) наряду с общими нормами Трудового кодекса применяются отдельные Положения. Локальные документы, устанавливающие рабочее время сотрудников в 2016 году, представлены:

  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • коллективным и трудовым договором;
  • действующими в организации соглашениями.

При приеме на работу новый сотрудник обязан ознакомиться с вышеперечисленными документами. Если он принимается на должность, предполагающую работу в особом режиме, необходимо внести соответствующий пункт в его трудовой договор и приказ о приеме на работу. Чтобы изменить ранее закрепленный трудовым договором режим работы, с сотрудником заключается дополнительное соглашение.

Графики рабочего времени в 2016 году

Для некоторых категорий работников, трудящихся в режиме, который отличается от обычной пяти- или шестидневной недели с фиксированными выходными днями, устанавливается режим сменности. Сторожа, инженеры и механики по обслуживанию круглосуточно работающего оборудования, сотрудники производственных предприятий со сменным режимом работы или скользящими выходными трудятся именно таким образом. Чтобы не допустить переработки, заранее составляется точный график: с его помощью работодатель может вести учет отработанного каждым сотрудником времени (в том числе сверхурочных часов) и своевременно предоставлять персоналу выходные.

Графики рабочего времени в 2016 году можно составлять на любой учетный период — неделю, месяц, год. Важно выбрать такой период, при котором продолжительность отработанного времени не превысит установленное Трудовым кодексом нормальное число рабочих часов либо переработка будет минимальной. Например, при работе «сутки через трое» ни дневную, ни недельную норму рабочего времени соблюсти не получится, поэтому график составляется на месяц, квартал или год с применением суммированного учета отработанных часов (не забывайте отразить введение суммированного учета рабочего времени в Правилах внутреннего распорядка).

Если работник за учетный период отработает какое-либо количество часов сверх нормы, работодатель обязан оплатить сверхурочную работу в соответствии с требованиями, изложенными в письме Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363 «Об оплате сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени». Первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере, а последующие часы — в двойном. Общее количество сверхурочно отработанного времени не должно превышать 120 часов в год.

Практические советы кадровикам при составлении графиков работы

В практической работе наибольшее количество вопросов связано с составлением графиков работы, а также классификации определенного режима работы в качестве сменного.

Как называется режим работы, если сотрудники два дня работают, а два – отдыхают?

Работа в режиме, когда два рабочих дня чередуются с двумя выходными, называется сменной или как-то иначе? Что нужно учесть, устанавливая такой режим?

Названный режим работы сменным не является. Дело в том, что при сменной работе одинаковые трудовые обязанности выполняют разные сотрудники (группа сотрудников) в две, три или четыре смены в сутки (ст. 103 ТК РФ). При графике «два через два» обязанности в определенный период выполняет один и тот же сотрудник (группа работников) в течение одного рабочего дня (образец ниже). При этом выходные каждый раз выпадают на разные дни недели. То есть сотрудникам устанавливается режим работы, предусматривающий рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику (ч. первая ст. 100 ТК РФ). Одновременно вводится суммированный учет рабочего времени.

Можно ли установить пятидневную рабочую неделю со скользящими выходными?

Директор хочет установить работникам обычную 40-часовую пятидневную рабочую неделю. Но выходные будут предоставляться в разные дни по графику. Можно ли установить такой режим?

Да, можно ввести режим 40-часовой рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Если выходные устанавливаются не подряд, нужно помнить, что продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Если сотрудникам нельзя обеспечить нормальную длительность ежедневной работы, то чтобы точно учитывать рабочее время, рекомендуем применять суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

Режим рабочей недели с выходными по скользящему графику, равно как и использование суммированного учета рабочего времени, нужно зафиксировать в правилах внутреннего трудового распорядка. Если для сотрудника график отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, элементы режима закрепляют также в трудовом договоре (абз. 6 ч. второй ст. 57, ч. первая ст. 100, ч. третья ст. 104 ТК РФ).

Если ранее организация или некоторые ее работники трудились по-другому, то ввести новый режим работы можно по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) либо в связи с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). В первом случае с работниками можно сразу заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Если перемены связаны с изменением условий труда, сотрудников нужно уведомить о переходе на новый режим работы в письменном виде не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).

Как составить скользящий график работы?

Нужен ли график сменности при работе «два через два» или составляется другой график? За сколько дней нужно знакомить с ним работников?

В этом случае составляется не график сменности, а график работы с предоставлением выходных в разные дни (скользящий график). При этом учитываются общие нормы рабочего времени, а в необходимых случаях – нормы для отдельных категорий сотрудников (несовершеннолетних, занятых на работах с вредными условиями труда и т. д.). График, как правило, составляют сразу на весь учетный период таким образом, чтобы не допускать переработок или недоработок до нормы. Обычно выходные предоставляют подряд (ч. вторая ст. 111 ТК РФ). Но это не обязательное требование. Главное, чтобы продолжительность еженедельного непрерывного отдыха была не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Чем более длительный учетный период изберет работодатель, тем больше у него будет шансов избежать нарушения норм труда и отдыха.

Закрепите срок ознакомления сотрудников со скользящим графиком в локальном нормативном акте или прямо в трудовых договорах.

Продолжительность работы в предпраздничные дни уменьшается на один час. Если по условиям работы это невозможно, переработка компенсируется дополнительным временем отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ст. 95 ТК РФ).

В отличие от сменной работы при разработке графика не нужно учитывать мнение профсоюза, если таковой создан в организации. Также законодательство не требует знакомить работников с графиком за месяц. Однако следует доводить его до работников заранее, чтобы они знали, когда выходить на работу, поэтому можно ориентироваться и на месячный срок ознакомления.

Вправе ли сотрудник при скользящем графике отказаться от работы в праздник?

Сторожу установлен 12-часовой рабочий день и рабочая неделя с выходными по скользящему графику («два через два»). Может ли он отказаться от работы в праздник (9 Мая), если работа в этот день предусмотрена графиком?

Нет, не может. По общему правилу, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. первая ст. 113 ТК РФ). Однако если трудовым договором установлен режим работы с выходными по скользящему графику и сотрудник ознакомлен под роспись с графиком, то он не имеет права отказаться работать в праздник. Труд в праздник в этом случае входит в норму рабочего времени. Невыход на работу может быть расценен работодателем как прогул. Но труд в нерабочий праздничный день нужно оплатить не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Что ставить в табеле при графике «сутки через трое»?

Наши охранники работают сутки через трое, то есть находятся на работе 24 часа: с 7 утра одного дня и до 7 утра следующего дня. Что ставить в табеле учета рабочего времени – 24 или 23 часа? Как правильно кодировать ночную работу в табеле?

При работе по графику «сутки через трое» рабочее время может длиться 24 часа или менее. Все зависит от того, имеет ли работодатель возможность предоставить сотруднику перерыв для отдыха и питания. Если обед есть, то он не включается в рабочее время, и в этом случае рабочий день будет менее 24 часов (ч. первая ст. 108 ТК РФ). В зависимости от продолжительности перерыва рабочий день может составлять от 22 до 23,5 часа. При суточной работе перерыв, как правило, составляет два часа (по часу в первой и второй половине смены).

Если обеденный перерыв не предоставляется, то работодатель обязан обеспечить сотруднику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ч. третья ст. 108 ТК РФ). В этом случае рабочий день длится 24 часа, это число часов и проставляется в табеле. Если сотрудников изначально принимают с условием работы в ночное время, то при скользящем графике продолжительность работы ночью на час не сокращается (ч. третья ст. 96 ТК РФ).

Табель учета рабочего времени заполняют следующим образом. Отработанные сутки обозначают кодом «Я» или «01», если организация применяет унифицированные формы, с указанием часов работы. Ночные часы помечают отдельно кодом «Н» или «02» с указанием числа часов, которые приходятся на один день (с 22.00 до 00.00) и на следующий за ним день (с 00.00 до 06.00).

Доплата за каждый час ночной работы составляет не менее 20 процентов тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы. Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются локальным актом, коллективным или трудовым договором (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.22%
  • Иногда 56.4%
  • Не оформляем срочников 19.38%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль