Совместительство

24307
Кадровый работник, хорошо знакомый со всеми нюансами оформления совместительства, без труда сможет правильно составить распорядительные документы и внести соответствующие записи в кадровое дело совместителя. В статье рассмотрены основные вопросы о том, какие требования должны соблюдаться при оформлении совместительства, как правильно оформить все необходимые документы и в чем разница между совмещением и совместительством.

Из статьи вы узнаете:

  • что нужно учесть при оформлении совместительства;
  • какие документы нужно оформить, принимая на работу совместителя;
  • можно ли устроить совместителя на полную ставку;
  • как оплачивается больничный лист при совместительстве;
  • чем отличается совместительство от совмещения.

Требования, которые следует учесть при оформлении совместительства

Трудовое законодательство не предусматривает никаких ограничений по числу одновременно совмещаемых работ, да и в общем, требования, предъявляемые к совместителям, можно назвать весьма лояльными. Работник имеет право трудоустроиться по совместительству столько раз, сколько ему нужно, при этом трудовые взаимоотношения с работодателем оформляются по обычному срочному или бессрочному трудовому договору.

Согласно определениям, предлагаемым Трудовым кодексом, совместительство может быть внешним и внутренним. Если это внутреннее совместительство, работник может занимать несколько должностей, предусматриваемых штатным расписанием, на одном предприятии. Это оправдано во многих случаях, когда работодателю проще не нанимать нового сотрудника, а переложить полностью или часть обязанностей по вакантной должности на проверенного работника. Внешнее совместительство означает дополнительное трудоустройство еще у одного или нескольких работодателей.

Законом установлены ограничения, запрещающие совмещение должностей:

  • несовершеннолетним работникам, возраст которых не превышает 18 лет;
  • на рабочих местах с вредными и опасными условиями труда в случае, когда работа по основной должности характеризуется такими же условиями труда;
  • в остальных случаях, оговариваемых федеральным законодательством.

Что касается руководителей предприятий, они могут совмещать должности у другого работодателя только в том случае, если на это будет получено разрешение уполномоченного органа предприятия или же собственника его имущества (ст.276 ТК РФ).

Какие документы необходимы для оформления совместительства

Внешний работодатель, к которому работник оформляется по совместительству, вправе затребовать у него все те документы, которые оговариваются ч. первой ст. 65 ТК РФ. В этот перечень входят удостоверяющие личность документы, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования и, если этого требует должность, документ об образовании иди подтверждающий квалификацию.

В случае внешнего совместительства от работника не требуется предъявления трудовой книжки, этот документ храниться в его кадровом деле по основному месту работы.

Как оформляется совместительство

Трудовые отношения между работодателем и совместителем регулируются трудовым договором, к содержанию и порядку оформления которого предъявляются схожие требования, как и при заключении обычного трудового договора по основному месту работы. Существенным отличием трудового договора с совместителем является наличие пункта, в котором указывается, что выполнять данную трудовую функцию работник будет по совместительству и что данная трудовая функция не является для него основной.


Оформляем совместителя без нарушений: эксперт отвечает на вопросы.


В остальном порядок оформления полностью соответствует общепринятой стандартной схеме оформления на работу. Сотрудника-совместителя необходимо ознакомить с локальными нормативными актами организации еще до того, как с ним будет заключен трудовой договор. После его заключения издается приказ, в тексте которого должен быть отражен факт совместительства. Если работник выразит такое желание, запись о работе по совместительству может быть внесена в его трудовую книжку по основному месту работы, после того, как он предъявит подтверждающие документы от внешнего работодателя.

Как правильно оформить трудовой договор с совместителем

С работником, оформляющимся совместителем, трудовой договор может быть подписан как в срочной, так и в бессрочной форме. При этом  срочный трудовой договор сторонами может быть подписан независимо от того, каков характер работы. Для его заключения необходимо только согласие обеих сторон (абз. 11 ч. второй ст. 59 ТК РФ).

К содержанию трудового договора предъявляются стандартные требования: в нем должны содержаться общие сведения и те условия, которые законом определены как обязательные (ч. первая и вторая ст. 57 ТК РФ):

  • Фамилия, имя и отчество работника полностью;
  • Место работы и дата, с которой работник должен приступить к исполнению своих трудовых обязанностей;
  • Условия оплаты труда;
  • Условия труда на рабочем месте;
  • Специальный режим рабочего времени и времени отдыха, предусматриваемый для совместителя.

В тексте трудового договора обязательно оговаривается, что данная работа выполняется по совместительству (ч. четвертая ст. 282 ТК РФ). В этом документе обязательно устанавливаются условия оплаты труда (абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ), поскольку они отличаются от тех, что предусмотрены для основных работников. Совместителю заработная плата может устанавливаться пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки, а также на иных условиях, которые определены в трудовом договоре (ст. 285 ТК РФ, п. 2 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1).

Чаще всего труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени. Если выбрана такая форма оплаты труда, в трудовом договоре нужно указать оклад в полном размере и оговорить порядок исчисления фактической заработной платы. В этом случае допустима такая формулировка: «Сотруднику устанавливается оклад в размере 25 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Не забудьте, что в случае, когда выполняемая совместителем работа характеризуется вредными и опасными условиями труда или особыми условиями, отличающимися от установленных норм, труд работника должен оплачиваться в повышенных размерах (ст. 146–154 ТК РФ). В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в других географических районах, в которых работникам установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, совместителям гарантированы все те же льготы и оплата их труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок (ч. третья ст. 285 ТК РФ).

Образец трудового договора с совместителем

Совместительство  

Скачать бланк ТД

Скачать образец ТД

Как составить приказ о приеме на работу совместителя

Для составления приказа о приеме на работу как внутреннего, так и внешнего совместителя, можно воспользоваться унифицированной формой № Т-1. На предприятии могут быть разработаны и утверждены собственные формы приказов, которые также могут быть использованы для оформления на работу совместителя. Когда речь идет о внутреннем совместительстве, обратите внимание, что у работника могут быть два табельных или более номеров, присвоенных по каждой из занимаемых им должностей, как основной, так и по совместительству (1). В поле (2) обязательно нужно указать, сто работник принят по совместительству (ч. первая ст. 68, ч. четвертая ст. 282 ТК РФ), но уточнять при этом вид совместительства — внутреннее или внешнее — не обязательно. Указать оклад нужно точно так же, как он указан в тексте трудового договора (3). Если совместителю установлен испытательный срок, соответствующую запись необходимо внести в поле (4), отразив и продолжительность испытательного периода. Образец приказа о приеме на работу совместителя представлен ниже.

Совместительство  

Скачать бланк приказа >>>

Как оформить трудовую книжку совместителя

Обязанность работодателя вести и хранить трудовые книжки сотрудников относится только к тем из них, которые работают по основному месту работы. Поэтому вносить какие-либо записи в трудовую книжку внешнего совместителя работодатель права не имеет. Если работник изъявит такое желание, запись о работе по совместительству может быть внесена в его трудовую книжку (ч. пятая ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Эту запись внесет работник кадровой службы по основному месту работы на основании подтверждающего документа (п. 20 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). В качестве подтверждающего документа работник может предъявить справку с места работы по совместительству, заверенную копию трудового договора или приказов о приеме на работу, о переводах, увольнении.

Как оформляется личная карточка совместителя

Отдельная личная карточка работника заводится на него в любом случае, независимо, каким совместителем он является — внешним или внутренним. Если для ее оформления используется унифицированная форма № Т-2, в графе «Вид работы» нужно будет указать: «По совместительству». Все остальные графы заполняются точно так же, как и на основного работника.

Условия работы по совместительству

Трудовое законодательство обеспечивает совместителям все те же гарантии, что и предусматриваемые для сотрудников, осуществляющих трудовую деятельность по основному месту работы. Поэтому суммарная продолжительность часов, которые отработаны совместителем в течение месяца, не должна превышать половину месячной нормы рабочего времени, предусматриваемой для данной категории работающих. Но этим не ограничиваются требования к режиму труда и отдыха совместителя. В соответствии с трудовым законодательством, сотрудники, работающие по совместительству, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который работодатель по месту совмещения обязан предоставлять одновременно с отпуском по основному месту работы. В том случае, когда трудовой стаж совместителя менее шести месяцев, такой отпуск предоставляется ему авансом.

Условия труда совместителей регламентируются ч. первой ст. 284 ТК РФ, согласно ей, суммарная продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать:

  • четырех часов ежедневно:
  • половины установленной месячной нормы, если используется иной учетный период, установленной для специальности, профессии или должности, которую занимает совместитель.

Пример

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Сотрудник на основном месте работы трудится по 40 часов в неделю. В этом случае, работая совместителем, он должен трудиться не более 20 часов в неделю. Информация об этом должна быть внесена в трудовой договор. Условие трудового договора, оговаривающее  режим рабочего времени и времени отдыха в таком случае может прописываться так: «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20 (двадцать) часов. Начало рабочего дня – 8.30, окончание – 13.00. Обед с 11.00 до 11.30. Выходными днями являются суббота и воскресенье».

дни, когда по основному месту работы совместитель свободен от исполнения трудовых обязанностей, у него есть право трудиться по дополнительному месту работы полный рабочий день (ч. вторая ст. 73, ст. 128, ч. вторая ст. 142, ст. 256, 284 ТК РФ). Это касается случаев, когда работник:

  • имеет выходные дни по месту основной работы;
  • находится в отпуске без сохранения зарплаты, отпуске по уходу за ребенком и т. д.
  • временно не выполняет свои трудовые обязанности по причине задержки выплаты зарплаты на срок более 15 дней;
  • отстранен от их выполнения основным работодателем по медицинским показаниям.

В отношении совместителей у работодателя имеются  дополнительные основания прекращения бессрочного трудового договора, предусмотренные законом. Так, трудовые отношения с совместителем могут быть прекращены на основании приема на постоянную работу специалиста, для которого данная должность станет основной (ст.288 ТК РФ). В такой ситуации работодатель должен предупредить сотрудника-совместителя о прекращении трудового договора за две недели.

Обратите внимание: Статья 288  Трудового кодекса может считаться основанием для расторжения трудового договора, заключенного только на неопределенный срок. Если договор с совместителем срочный, эту норму применять нельзя. Такой вывод подтверждается судебной практикой (Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 01 апреля 2014 г. по делу № 33-1702/14).

Следовательно, если с совместителем был заключен срочный трудовой договор, уволить его можно только на общих основаниях, например, по истечении срока, на который данный договор заключался.

Если совместитель на основной работе оформлен на полставки

В некоторых случаях совместитель, оформленный по основной работе на полставки, предлагает внешнему работодателю оформить его на полную ставку и полный рабочий день, мотивируя это тем, что общая норма в полторы ставки, тем самым, превышена не будет. Но делать этого нельзя, даже в том случае, когда основной работодатель подтвердит сказанное соответствующей справкой с места работы.


Совместительство под запретом


На первый взгляд, требования законодательства о максимальной суммарной продолжительности рабочего времени будут соблюдены, но тут  следует руководствоваться положениями ст. 284 ТК РФ, которые устанавливают ограничения по продолжительности рабочего времени именно при работе по совместительству. Согласно закону, ежедневная  продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов. Из этого следует, что совместитель ни при каких условиях не может быть оформлен на полную ставку и полный рабочий день.

Порядок оплаты листов нетрудоспособности при совместительстве

Случаи, когда работник трудится внешним или внутренним совместителем, довольно распространены. Такие работники, как и остальные,не застрахованы от болезней, поэтому  часто возникает вопрос о том, в каком порядке предоставляется и как оплачивается совместителю лист нетрудоспособности. При этом ФСС установил, что если стаж работы совместителя у внешнего работодателя превышает два года, то работник имеет право на оплату листа нетрудоспособности в установленном порядке у каждого из таких работодателей.

Если совместительство внутреннее, работнику достаточно представить работодателю один лист нетрудоспособности. Но когда работник является внешним совместителем, пособие ему может быть выплачено каждым из тех работодателей, у которых оформлено такое совместительство. Медицинские учреждения в 2016 году имеют право выдать работнику больничные листы по числу работодателей, у которых он трудился на момент наступления нетрудоспособности и в том случае, когда он трудился у них же в расчетном периоде (последние два года на момент наступления нетрудоспособности).

В каждом больничном листе проставляются особые отметки, по которым видно — должен ли он быть предоставлен по месту основной работы или туда, где заболевший работник трудится в качестве внешнего совместителя. Эти данные записываются либо со слов работника, либо на основании справки от основного работодателя или же от того, где гражданин работает внешним совместителем.

В чем разница между совместительством и совмещением

При оформлении внутреннего совместительства важно различать его с совмещением должностей, при котором работник выполняет дополнительные трудовые обязанности в рабочее время, установленное по основной должности. При совмещении должностей он трудится без отрыва от основной деятельности, тогда, как при внутреннем совмещении он выполняет дополнительную работу в свободное от основной время в течение не более четырех часов в день. То есть, совмещение должностей означает исполнение сотрудником должностных обязанностей по другой должности одновременно со своей основной работой  в течение установленного трудовым распорядком рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ).


Узнайте, когда нельзя уволить совместителя при приеме основного сотрудника.


Это следует учитывать при оформлении совместительства и совмещения, при их прекращении и оплате. В таблице ниже приведены основные различия между совместительством и совмещением.

Совместительство

Совмещение

Как оформляется

Путем заключения отдельного трудового договора и издания приказа о приеме на работу

Путем издания приказа о совмещении

Рабочее время

Работа осуществляется за пределами установленной продолжительности рабочего времени

Работа осуществляется в пределах установленного рабочего времени, без освобождения от основной работы

Как оплачивается

Совместителю выплачивается заработная плата

Работнику устанавливается доплата

Как прекращаются правоотношения

Путем увольнения. Оформляется приказ о прекращении трудового договора

Работник не подлежит увольнению. Вместо этого издается приказ об отмене совмещения и снятии доплаты

В практике кадровой работы совместительство является довольно распространенным явлением. Кадровика не должно пугать оформление внутреннего или внешнего совместительства, поскольку, в основном, используется тот же алгоритм действий, что и при оформлении сотрудника по основному месту работы. Необходимо только знать некоторые особенности и дополнения, чтобы избежать сложностей при оформлении совместителя. Также необходимо учитывать и те ограничения, которые закон налагает на продолжительность рабочего дня совместителя.

Чтобы подстраховаться и исключить обвинения со стороны совместителя, а также избежать трудовых и судебных споров, ознакомьте его с условиями работы и порядком ее оплаты, попросив расписаться и проставить дату. В тех локальных нормативных актах, которые регламентируют трудовую деятельность работников организации, нужно четко и подробно прописать порядок и правила взаимодействия с совместителями на всех этапах трудовых отношений — от приема на работу до увольнения, их права и обязанности.

Шпаргалка «Особенности работы по совместительству»

Совместительство  

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Журнал учета совместителей.doc
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу внешнего совместителя.doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовой договор с внутренним совместителем.doc
  • Трудовой договор с внешним совместителем.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.33%
  • Не оформляем срочников 19.04%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль