Поощрение работника: вносим записи в кадровые документы

3762
Факт поощрения работника за труд необходимо отразить в кадровых документах: трудовой книжке работника и личной карточке. О том, как внести записи о поощрении за успехи в работе в эти документы, – читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как внести запись о поощрении работника в трудовую книжку;
  • как внести запись о поощрении в личную карточку работника;
  • информация о каких поощрениях вносится в трудовую книжку работника.

Вносим запись о поощрении в трудовую книжку


Важную информацию о документах кадровика вы найдете в материале здесь.


Первоначально работодатель, принявший решение о поощрении работника, издает соответствующий приказ о поощрении за труд. Не позднее недели со дня издания приказа нужно внести запись о поощрении в трудовую книжку (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ, п. 10, 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек). Для этого в ней предусмотрен специальный раздел: «Сведения о награждениях (поощрениях)». В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

  • о награждении государственными наградами на основании соответствующих указов и иных решений;
  • о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, присвоении званий, производимом работодателем;
  • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Читайте в электронном журнале статью «Оформляем поощрение за успехи в работе».


В качестве заголовка указывают полное (22) и сокращенное (при наличии) (23) наименование организации. В графе 1 ставят порядковый номер записи (24). При этом применяется нарастающая нумерация в течение всего периода трудовой деятельности работника. В графе 2 указывают дату награждения (25). В графу 3 записывают, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой (26), в графе 4 указывают реквизиты приказа, на основании которого вносится запись (27) (разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Поощрение работника: вносим записи в кадровые документы

Вносим запись о поощрении в личную карточку

Помимо трудовой книжки, запись о поощрении нужно внести также в раздел VII личной карточки формы № Т-2 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В графе 1 указывают вид поощрения (28), в графе 2 – наименование документа-основания (29), в графе 3 – его номер (30), а в графе 4 – дату издания (31).

Отметим, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносят (п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек).


Читайте в электронном журнале статью: «Подарки сотрудникам: как отразить в локальных актах, чтобы не было претензий у налоговиков».


Поощрение работника: вносим записи в кадровые документы



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль