График отпусков и предоставление отпуска

484
Вебинар на тему "Дополнительный ежегодный отпуск". Часть 7.

График отпусков и предоставление отпускаТатьяна Васильева, ведущий редактор-эксперт по трудовому праву, журнал «Кадровое дело»

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 8

Программа вебинара:
  • Категории работников, которым положены дополнительные отпуска
  • Процедура оформления дополнительного ежегодного отпуска
  • Типичные ошибки, связанные с предоставлением дополнительных отпусков

Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>


Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Теперь давайте обратим ваше внимание на типичные ошибки, которые могут быть связаны с предоставлением дополнительных отпусков. Первое: это непредоставление отпусков, которые предусмотрены по результатам аттестации рабочих мест или специальной оценки условий труда. Казалось бы нелогичным, но тем не менее, я сталкиваюсь с тем, что поскольку я оказываю персональные консультации и звонят на телефон и спрашивают когда возникают какие-то скажем уже пограничные ситуации, когда прошла не только проверка инспекцией, но даже проходит проверка предписания, вдруг выясняется, что до сих пор несмотря на то что установлен дополнительный отпуск этот отпуск не устанавливается. Он не устанавливается, не предусматривается графиком отпусков и не предоставляется.

График отпусков и непредоставление

Обратите, пожалуйста, ваше внимание, хотя понятно, что эти отпуска предоставляются людям исходя из фактической работы, но тем не менее, если мы говорим с вами, давайте вернёмся немножечко, я посмотрю по вопросам, поговорим ещё с вами о графике отпусков, вносятся ли эти отпуска в график. Да, вносятся. На мой взгляд, они должны вноситься. Для этих отпусков этот документ хотя и обязательный для работников и работодателей, тем не менее он достаточно гибкий, если у вас что-то поменялось, вдруг, то вы в общем-то можете внести в него изменения исходя из ситуации.

Здесь нужно просто подойти, разумно посмотреть когда планируется отпуск основной, понять когда наступит время для полного использования дополнительного отпуска и, тем не менее, в график этих отпусков туда внести. Так, теперь давайте про ошибки. Приходилось с этим сталкиваться, обратите внимание, если мы говорим с вами о том, что в течение нескольких лет не предоставляли дополнительные отпуска, а я с этим сталкивалась, к сожалению, на практике, когда работала государственным инспектором труда я вместе со своими коллегами из охраны труда проверяла серьёзные организации, у которых практически всё производство было вредным и там достаточно большие отпуска должны были предоставляться работницам, там в основном были работницы. И они копились.

График отпусков и предоставление отпуска Рис. 1

Обратите, пожалуйста, внимание, непредоставление этих отпусков невозможно. Оно запрещено законом. Эти отпуска переносить нельзя. и если год в этих условиях работник отработал, он обязательно должен отдохнуть, он должен следить за своим здоровьем. Если вдруг у вас эти отпуска накопились, вам нужно поговорить с работником попросить у него заявление, в котором бы он указал в какие периоды он хочет отгулять те отпуска, которые остались, которые вы ему должны. Он напишет вам заявление, вы внесёте соответствующие изменения в график отпусков и запланируете их, потому что если, допустим, если придёт проверка инспекцией труда и у вас есть неотгуленные отпуска и не предусмотрено, тогда получается, что вы нарушаете оба требования не только трудового законодательства, но и требования охраны труда.

Обратите внимание, с 01.01.2015 года разделяются статьи и будет 5.27 за нарушения, которые связаны с просто трудовым законодательством и 5.21 за нарушение именно охраны труда. И там очень серьёзные штрафы.

Следующее. Установление дополнительных отпусков в рабочих днях. Это то, что я вам говорила, но там сами работодатели не были виноваты, они изначально устанавливают в календарных, но вот так. В органе, который регистрировал коллективный договор, скажем, дезориентировали. Посмотрите, пожалуйста свои документы и может исторически у вас сложилось, что в договоре отпуска стоят в рабочих днях, надо всё пересмотреть, воспользоваться этим письмом, о котором я вам говорила и перевести в календарные дни, установить в календарных.

Кстати, мне тоже приходилось сталкиваться со следующей проблемой в практике, когда не предоставляются отпуска продолжительностью 8 календарных дней за работу в районах севера, где установлен районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате. Будьте, пожалуйста, внимательны с этим. Обязательно предоставляйте отпуска.

Ну и опять же, непредоставление отпусков за ненормированный рабочий день. Иногда бывает не то чтобы как-то забыли, а просто пишут ненормированный рабочий день в трудовом договоре, но при этом вообще забывают как либо установить размер этого отпуска, вообще забывают составить список должностей, для которых предусмотрен этот отпуск. Ну и не вносят эти отпуска в график отпусков. Так что если мы говорим о том, как это всё исправить нужно сделать следующее: если у вас есть долги перед работниками, вы не только предоставляете эти отпуска, но учитывая, что эти отпуска они же оплачиваются в размере среднего заработка. Получается здесь вы эту выплату задержали. И максимально, так скажем.

Давайте на примере. Вот работник у вас работает с 2011 года, скажем, в городе Красноярске. И вы ему не предоставляли эти 8 календарных дней. Ну скажем, для верности расчётов, он работал 01.01.2011 года. Это значит, что за 11, 12 , 13 годы уже есть долг перед ним 24 календарных дня. Как рассчитывается здесь, в данной ситуации последний период, когда вы должны были предоставить? Т.е. последние дни, когда вы должны были предоставить этот отпуск должны были быть в декабре. Т.е. вы должны 8 календарных дней работнику предоставить, оплатить их, но заплатить ещё плюс к этому 1/300 ставки рефинансирования за каждый день задержки платежа, т.е. за эти 2 года.

Поверьте мне, ваши бухгалтеры посчитают, это будут небольшие деньги, но тем самым вы потом в будущем избежите административной ответственности за вот это нарушение. Ещё раз повторюсь, пока что у нас согласно статьи 400.5 КОАП давность привлечения к административной ответственности составляет 2 месяца. А с 01.01.2015 года давность привлечения к административной ответственности у нас будет год. И длящиеся правонарушения тоже будут подпадать под это. Если вы до сих пор это не сделали, вам нужно это сделать, несмотря на то, что сейчас декабрь, внести изменения в графики отпусков людей и запланировать им вот эти дни.

Читать далее: Часть 8

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 8 Часть 9 Часть 10 Часть 11

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.72%
  • Иногда 56.07%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль