Вебинар: Ответственность за ошибки в кадровом делопроизводстве филиала

561
Вебинар на тему "Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах". Часть 10.

Ответственность за ошибки в кадровом делопроизводстве филиалаНаталья Кулаева, руководитель отдела аутсорсинга кадрового учета, ABU Accounting Sеrvices

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Программа вебинара:
  • Какие особенности правового статуса филиала и представительства нужно учитывать, организуя в них работу с кадровыми документами.
  • Варианты организации кадрового делопроизводства в обособленном подразделении.
  • Каким образом, учитывая удаленность подразделения от головного офиса, соблюсти сроки, установленные законодательно для кадровых процедур?
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Кто несет ответственность, если в кадровом делопроизводстве филиала будут обнаружены ошибки?

Ответственность за ошибки в кадровом делопроизводстве филиала Рис. 1

А вот вижу. Кто несет ответственность, если в кадровом делопроизводстве филиала будут обнаружены ошибки? - Ну опять же, по-моему, у нас даже был такой слайд сейчас его покажу по поводу ответственности. Вот по поводу ответственности у нас есть централизованный способ и децентрализованный способ. То есть если у нас способ централизованный, когда мы все делаем с головного офиса то у нас, несет ответственность руководитель организации и должностные лица, которые назначены на оформление кадровых документов. Если же у нас децентрализованный способ, то это руководитель организации, руководитель организации на которого были возложены полномочия и должностные лица, ответственные за оформление кадровых документов. То есть отвечают за допущенные нарушения в порядке оформления или сроков документов.

Вот я вижу, что в чате вы писали, кто за какой способ, кто за централизованный, кто-то за децентрализованный. Вот Светлана Токмакова писала, что она за централизованный способ: «Веду несколько компаний, привыкла в конечном результате отвечать за работу сама». Да, но здесь для меня тоже такой момент, но в централизованном способе тяжело сроки соблюсти, и если у вас будет много народу, то сама вы не справитесь уже. В основном смотрю, что все за централизованный.

Какую ответственность мы несем за неоформление обособленных подразделений?

Ответственность за ошибки в кадровом делопроизводстве филиала Рис. 2

Вот вопрос еще от Наргизы Исмаиловой: «У нас нет обособленного подразделения, но есть работники в регионах России. Сервисные инженеры, они обслуживают наших региональных клиентов. Какую ответственность мы несем за неоформление обособленных подразделений?» - Вот смотрите есть такие ситуации. Здесь скорее всего вам не нужно делать… Я так правильно понимаю, что они обслуживают региональных клиентов, то есть в принципе у них характер работы разъездной, то есть они не сидят на одном месте и ждут. У меня просто допустим есть ситуация в компании одной, что люди они как бы больше работают с клиентами. Они как бы больше ездят по России, то есть у них нет такого конкретного рабочего места, то есть они в постоянных командировках. И в таком случае вы не обязаны оформлять обособленное подразделение поскольку у вас и места рабочего нет. То, о чем мы говорили в начале, что у нас обособленным подразделением считается территориально удаленное рабочее место по налоговому кодексу и если вы рабочее место не оформляете, то в общем то и ответственности никакой вы не будете нести. То есть можно просто прописать в трудовых разговорах, что у них разъездной характер работы, что у них сфера деятельности допустим центральный регион России. Если же у вас работники работают, у них стационарные рабочие места, если они не в разъездах, а сидят на каком-нибудь месте, то здесь, конечно, у вас ответственность больше по налогам. К вам может придраться налоговая, почему вы не оформляете обособленное подразделение, потому что вы должны оплачивать в местный бюджет налоги. Но я знаю сейчас такой выход очень часто сейчас предлагается оформлять людей как надомников, как надомную работу тоже есть определённые свои риски, но можно подумать над таким вариантом. То есть если у вас работник надомный, то вы в принципе не обязаны оформлять обособленное подразделение. Потому что вы не оформляете ни аренду, у вас нет помещения и вы не платите арендную плату. То есть у вас работник работает на дому. То есть может быть такой выход, но в принципе ответственность больше будет связана с налогом.

Ну вот сейчас вижу: «Даже если сейчас таких работников много?» - Ну вот на самом деле недавно в одной компании была похожая ситуация, но там нам посоветовали в такой ситуации, если про надомную работу вы думаете, обратиться в налоговую инспекцию, как они посмотрят на это. Не сочтут ли они такой вариант, не придерутся потом к вам, что таким образом вы уходите от уплаты налогов за обособленное подразделение. Но в принципе у вас может быть много надомников - кто вас ограничивает, может у вас специфика такая.

О законе об удаленной работе

Ответственность за ошибки в кадровом делопроизводстве филиала Рис. 3

Но вот на самом деле сейчас же принимается закон об удаленной работе. Вот просто пока никак не примут его. Я думаю, что если такой закон будет принят, то все, конечно, станет намного проще. Потому что сейчас надомники это более такое специфичное. Сейчас по ТК это больше связанно с каким-то производством штучных изделий это больше туда. А если у нас будет принят закон об удаленной работе, о чем давно говорят, что работник сможет работать на дому в удаленном доступе. То в принципе я думаю, что это как бы упростит сразу всё.

Коллеги, будут еще вопросы? Я готова ответить.

Как архивировать документы увольняемых работников филиала?

Вот Светлана Токмакова: «Еще раз повторюсь, как архивировать документы увольняемых работников филиала?» - Как бы еще раз повторюсь, что мне кажется более правильно передавать документы в головной офис поскольку у нас головная организация, как правило, находится в одном месте. Но опять же ситуация двоякая проще ли будет сотруднику допустим приезжать в ту же Москву, если там находится головная организация, если какие-то справки в архив обращаться. Но с другой стороны так будет проще, если организация еще существует или уже перестала существовать. По крайне мере люди знают где находится головная организация потому что филиал закрылся филиал ликвидировался и очень сложно найти концы после такого. Я думаю, что на самом деле здесь можно двояко и архивировать на месте нахождения филиала передавать в какой-то архив чтобы люди могли обратиться за какими-то справками, либо все передает головному офису, который уже централизованно все это передаст уже в какой-то архив. У нас сроки огромные хранения кадровых документов, то есть людям всегда может что-то понадобится. То есть поэтому вот такие два варианта у нас существую.

Ответственность за ошибки в кадровом делопроизводстве филиала Рис. 4

Спасибо большое всем за то, что посетили наш вебинар. Мне было очень приятно. Спасибо. До свидания.

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8 Часть 9

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль