Вебинар: Какую печать ставить в кадровых документах обособленных подразделений

470
Вебинар на тему "Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах". Часть 8.

Какую печать ставить в кадровых документах обособленных подразделенийНаталья Кулаева, руководитель отдела аутсорсинга кадрового учета, ABU Accounting Sеrvices

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 9

Программа вебинара:
  • Какие особенности правового статуса филиала и представительства нужно учитывать, организуя в них работу с кадровыми документами.
  • Варианты организации кадрового делопроизводства в обособленном подразделении.
  • Каким образом, учитывая удаленность подразделения от головного офиса, соблюсти сроки, установленные законодательно для кадровых процедур?
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Какую печать ставить в кадровых документах

Какую печать ставить в кадровых документах обособленных подразделений Рис. 1

Вот еще очень частый такой злободневный вопрос для многих кадровиков по поводу печати, какую печать ставить. Понятно, что, если удаленные обособленные подразделения, то поставить печать организации очень сложно, да и многие выходят из этого положения: они ставят печать филиала или обособленного подразделения, это как бы тоже неправильно. У нас печать должна быть одна - печать организации, и ни в одних правилах ведения и хранения трудовых книжек или еще где-то вы не найдете, что вы можете ставить печать еще и обособленного подразделения или филиала. Обязательно только печать организации, то есть печать работодателя, печать организации головной, и обязательно там должно быть указано имя, место расположение. Но как выйти из этой ситуации, если у нас много подразделений, что нам делать, выход здесь один мы изготавливаем несколько печати организации одинаковых по количеству филиалов. Сколько у нас филиалов, сколько обособленных подразделений, если у нас ведется там кадровое делопроизводство оно у нас децентрализованное. То мы просто передаем эти печати в эти филиалы, чтобы они могли ставить печать организации на кадровые документы, потому что возникает в этом случае с трудовыми книжками у работников проблемы, чтобы всего этого избежать печать должна быть правильная этой организации. Единственное, на что обратите внимание, когда будете это делать, что должен быть приказ, изданный руководителем организации, где должен быть обозначен круг лиц, имеющий право использовать эти печати, чтобы дальше не было каких-то недоразумений. Круг лиц, которые могут это использовать - руководители организации, руководители филиалов, кадровый работник, главный бухгалтер. Кто еще у нас может быть ставить печать организации. То есть обязательно нужно этот момент учесть.

Вот и что же делать, если у нас филиал ликвидируется, как быть с его сотрудниками. То в этом случае мы… Филиал ликвидируется, но организация продолжает работать, то в таком случае мы расторгаем трудовые договоры с работниками по правилам, предусмотренным для случая ликвидации организации, то есть часть 4 статьи 81 ТК РФ. При этом обратите внимание, что работодатель не обязан предлагать работнику вакантные должности, но такая обязанность может быть закреплена либо в трудовом договоре, прописана изначально с работником, которого принимают в филиал, либо в коллективном договоре. То есть такой момент обязательно уточните, если у вас будет такая ситуация, нужно будет поднять либо коллективный договор или трудовой договор. По поводу того, что обязаны ли вы предложить работнику вакантные должности при ликвидации. Но здесь мы помним, что все компенсации он должен получить и за неиспользованный отпуск и выходное пособие, все что определено по трудовому кодексу.

Оформление документов должно быть произведено в срок

Какую печать ставить в кадровых документах обособленных подразделений Рис. 2

И то же самое мы соблюдаем все кадровые сроки обязательно нужно соблюсти, то есть все оформления документов должны быть сделаны в срок. В независимости от того, какой способ мы выбрали, либо у нас все в головной организации, либо сам филиал все у нас ведет. Здесь тоже мы помним об этом обязательно. Что касается сроков - тоже более подробно хотелось сказать, напомнить, о каких сроках вообще идет речь. Мы все с вами помним, что у нас при приеме на работу мы ознакамливаем работника под роспись с локально-нормативными актами. То есть у нас это обязательно перед подписанием трудового договора опять же все выходят из этой ситуации по-разному кто-то указывает время ознакомления, либо кто-то прописывает что работник был ознакомлен до подписания трудового договора. Тут варианты есть всякие разные, но эти сроки нужно обязательно соблюсти. То же самое с инструкциями различными и по охране труда мы должны ознакомить перед подписанием трудового договора и с должностной инструкцией как бы провести инструктаж по охране труда, то же самое до заключения трудового договора.

Заключаем мы трудовой договор в течение трех дней со дня фактического приступления к работе работника – это статья 67 ТК РФ, то есть здесь мы это тоже помни и если у нас централизованный способ, то есть желательно нам тоже ускориться, если работник у нас принимается в обособленном подразделении, то есть мы должны понимать, что мы должны быстрее делать трудовой договор до его выхода. Мы знаем, что у нас человек выходит, что он должен будет выйти, заранее подготовить трудовой договор, может быть, его направить туда, чтобы мы в этот трехдневный срок уложились. Вот издаем приказ о приеме на работу мы тоже в течение трех рабочих дней со дня дат фактического допущения к работе. Оформляем личный приказ, как правило, в день приема, принимаем трудовую книжку от работника если у него работа основная. Если у нас наступает ежегодный отпуск уведомлять должны мы сотрудника за две недели до начала отпуска, и за три рабочих дня, чтобы человек успел получить свои отпускные. Естественно, мы делаем приказ о предоставлении отпуска, и при этом не забываем про сроки.

Какую печать ставить в кадровых документах обособленных подразделений Рис. 3

И при прекращении трудового договора мы помним, что в день увольнения человек должен подписать приказ об увольнении, то есть приказ мы должны сделать приказ не позднее даты увольнения, но вот желательно в этот же день работник должен получить окончательный расчет. В этот же день и получить трудовую книжку на руки работнику.

Читать далее: Часть 9

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 9 Часть 10

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль