Кадровые документы в филиале

469
Вебинар на тему "Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах". Часть 5.

Кадровые документы в филиалеНаталья Кулаева, руководитель отдела аутсорсинга кадрового учета, ABU Accounting Sеrvices

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 6

Программа вебинара:
  • Какие особенности правового статуса филиала и представительства нужно учитывать, организуя в них работу с кадровыми документами.
  • Варианты организации кадрового делопроизводства в обособленном подразделении.
  • Каким образом, учитывая удаленность подразделения от головного офиса, соблюсти сроки, установленные законодательно для кадровых процедур?
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Оформление трудовых договоров

Что касается трудовых договоров. Трудовой договор типовой утверждается в головном офисе, так как бы мы его оформляем в головном офисе при централизованном способе, потом подписывается руководителем организации и отправляется в обособленное подразделение работнику, где подписывается работником. И дальше один экземпляр отдается работнику, при этом не забываем, что работник должен подписаться, что получил второй экземпляр обязательно. А второй вариант организации отсылается в головной офис, где и будет храниться при централизованном способе. Если же способ децентрализованный, и у нас есть уполномоченное лицо, то есть руководитель филиала, который имеет право подписывать трудовой договор с работником. Трудовой договор делается, допустим, кадровиком, который ведет контроль делопроизводства в обособленным подразделении, подписывается руководителем обособленного подразделения либо другим лицом и подписывается работником. И дальше второй экземпляр хранится в центральном обособленном подразделении.

Кадровые документы в филиале Рис. 1

То же самое у нас происходит, если мы оформляем допсоглашение или приложение к договору, то есть такая же будет схема.

Оформление приказов по основной деятельности

То, что касается приказов по основной деятельности они издаются и подписываются руководителем организации, если сотрудника необходимо ознакомить с данным приказом, то оригинал приказа или выписка отсылается в обособленное подразделение. Вот если у нас централизованный способ, то мы приказ отправляем в обособленное подразделение, работник с ним подписывается [...] документы все и хранятся. Если же в обособленном подразделении, то если руководителю подразделения переданы такие полномочия [...] можно делать такие приказы. Вот по основной деятельности, то приказ вы издаете, доводите до сведения сотрудников на месте и оригинал храните в подразделении.

Оформление Т-2

Вот то, что касается Т-2, тоже самое значит есть централизованный способ, есть децентрализованный. Если централизованный способ, то мы храним все в головном офисе поэтому мы отсылаем вот эти вот для подписания второй страницы карточки, где содержатся автобиографические данные сотрудника, то есть паспортные данные, и третий лист, где у нас по поводу приема и перевода, там тоже должна быть подпись сотрудника. Мы отсылаем это на подпись в обособленное подразделение при приеме работника, там он это подписывает, и все возвращается в головной офис. В головном офисе ведется кадровое делопроизводство, то есть мы туда вносим какие-то изменения по ходу деятельности сотрудника, и там расписывается работник кадровой службы в головном и дальше хранится Т-2 в головном офисе. Но при увольнении соответственно такая же будет история, там, где запись об увольнении работник тоже должен расписаться в Т-2, мы отправляем при увольнении работника, дальше опять возвращается личная карточка в головной офис. Если же у нас документы хранятся в обособленном подразделении, то сотрудник подписывается на месте при приеме на работу, и при прекращении трудового договора подписывается работником у работника кадровой службы и хранится в обособленном подразделении после увольнения.

Приказы по личному составу

Кадровые документы в филиале Рис. 2

Приказы по личному составу. Ну здесь как бы различия в том, что они подписываются при централизованном способе руководителей организации основным главным, оригинал отсылается для подписания приказа работника и потом отправляется на хранение в головной офис. При децентрализованном способе издаются они в обособленном подразделении, подписываются руководителем обособленного подразделения. И оригинал приказа после подписания хранится в обособленном подразделении непосредственно.

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени. Здесь такое есть различие что ведется в обособленном подразделении потому что в связи невозможностью исполнения части третьей статьи 91 ТК РФ. Мы с головного офиса не можем отследить, как работает у нас работник на месте. Поэтому ведется у нас в обособленном подразделении и дальше потом по итогу учетного периода. Учетный период может быть и месяц, и квартал, может быть и год, если у работника суммированный учет рабочего времени, но как правило это месяц. Вот потом мы передаем все в головной офис, где обрабатывается информация для зачисления заработной платы и продолжает храниться дальше. Если децентрализованный способ, да, то оформленный табель учета рабочего времени по итогу учётного периода обрабатывается и хранится в подразделении непосредственно.

Расчетный листок

Кадровые документы в филиале Рис. 3

Вот расчетный листок. Как мы все знаем, что у нас обязательно работник при выплате заработной платы должен получить расчетный лист, то есть он утверждается руководителем организации с учетом мнения представительного органа работников по трудовому кодексу. И они также, если у нас способ централизованный, то мы все это делаем в главном офисе и потом уже отправляем в обособленное подразделение для письменного информирования работников. Если же у нас кадровое делопроизводство идет в обособленном подразделении – это децентрализованный способ, то индивидуальный расчетный лист оформляется непосредственно там и выдается работнику не позднее дня выдачи заработной платы.

Читать далее: Часть 6

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 6 Часть 7 Часть 8 Часть 9 Часть 10

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль