Вебинар: Способы ведения кадрового делопроизводства

622
Вебинар на тему "Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах". Часть 3.

Способы ведения кадрового делопроизводстваНаталья Кулаева, руководитель отдела аутсорсинга кадрового учета, ABU Accounting Sеrvices

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 4

Программа вебинара:
  • Какие особенности правового статуса филиала и представительства нужно учитывать, организуя в них работу с кадровыми документами.
  • Варианты организации кадрового делопроизводства в обособленном подразделении.
  • Каким образом, учитывая удаленность подразделения от головного офиса, соблюсти сроки, установленные законодательно для кадровых процедур?
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Ну давайте значит рассмотрим. У меня есть такая вот табличка здесь. Мы разные способы рассматриваем: централизованный способ и децентрализованный способ, то есть какие есть различия и какие риски. То есть что касается соблюдения сроков оформления кадровых документов, здесь мы понимаем, что при централизованном способе, когда все хранится в головном офисе, то есть конечно можем все это соблюсти и как бы все вовремя подписать. Вот при децентрализованном способе это крайне затруднительно, то есть возможно только при использовании услуг экспресс почты.

Централизованный и децентрализованный способы ведения делопроизводства

Способы ведения кадрового делопроизводства Рис. 1

При централизованном способе у нас есть ответственные за ведение кадровых документов, они имеются в штате. При децентрализованном способе имеются в штате только в случае большой численности персонала подразделения, при небольшой численности это невозможно.

Проблемы оперативного документооборота

Соблюдение сроков при привлечении к сверхурочной работе в выходные дни, то есть невозможно без проблем оперативного оформления кадровых документов их пересылка в подразделения в случае возникновении форс-мажорных обстоятельств при централизованном способе, а при децентрализованном возможно, как правило, соблюдать, поскольку мы оформляем все на месте, то есть сотрудники у нас есть, кадровик у нас есть, то есть возможность подписать все вовремя.

Ответственность за допущенные нарушения в порядке оформления или сроках оформления документов

Ответственность за допущенные нарушения в порядке оформления или сроках оформления документов: при централизованном способе - понесётся организацией, должностные лица, ответственные за оформление кадровых документов, и тоже самое - еще добавляется руководитель подразделения при децентрализованном способе. Да, то есть если мы понимаем, что мы возложили на директора филиала полномочия по подписанию документов кадровых по приему людей, по увольнению людей - естественно, он за это несет ответственность, если он нарушает какие-то сроки, то возможно его привлечение за нарушение трудового законодательства.

Способы ведения кадрового делопроизводства Рис. 2

Вот и дальше посмотрим ответственность за допущенное нарушение в порядке оформления или сроках оформления документов, то же самое централизованный способ несет руководитель всей организации, должностные лица ответственные за оформление кадровых документов, при децентрализованном способе несет руководитель всей организации, руководитель подразделения и должностные лица ответственные за оформление кадровых документов.

Выдача личных документов работникам филиалов и обособленных подразделений

Выдача личных документов работникам: трудовые книжки и других. Затруднительно при централизованном способе, поскольку мы должны переслать документы из головного офиса в обособленное подразделение, как бы соблюсти при этом еще какие-то сроки законодательные. Вот и есть такой вот момент как риск потери и порчи документов при пересылке. Все мы знаем, как работает наша почта, не всегда хорошо да. И поэтому здесь такой риск есть. И дает возможность с соблюдение установленных сроков отдавать работникам личные документы по требованию работников при прекращении трудового договора при децентрализованном способе. То есть здесь мы понимаем, что, естественно, все трудовые книжки хранятся в обособленном подразделении, то мы можем быстро работнику отдать и копию сделать трудовой книжки и отдать её на руки при увольнении. Как бы все это мы можем сделать быстро.

Оформление кадровика

Способы ведения кадрового делопроизводства Рис. 3

Так, следующий момент хотелось бы отметить. Так вот, еще раз повторюсь обязательно, да, что обязательно человек, если занимается кадровой документацией, мы должным образом это оформляем. Потому что иначе мы никак его не сможем привлечь к ответственности за нарушение каких-то сроков, за неправильное оформление. Извините, пожалуйста. То есть здесь мы как бы четко это все должны понимать. То есть на самом деле случались такие случаи, да, когда человек на него возлагали данные обязанности, но по том приходила проверка и оказывалось, что на человека нет ни приказа, ни должностной инструкции, что он вообще ведет кадровую документацию, то есть ему просто передали и он ведет. Но потом просто возникают очень проблемы большие с этим. Вот это будет нарушение, да, то есть при любой проверке это будет считаться нарушением.

Читать далее: Часть 4

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8 Часть 9 Часть 10

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль