Кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах

1014
Вебинар на тему "Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах". Часть 1.

Кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствахНаталья Кулаева, руководитель отдела аутсорсинга кадрового учета, ABU Accounting Sеrvices

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 2

Программа вебинара:
  • Какие особенности правового статуса филиала и представительства нужно учитывать, организуя в них работу с кадровыми документами.
  • Варианты организации кадрового делопроизводства в обособленном подразделении.
  • Каким образом, учитывая удаленность подразделения от головного офиса, соблюсти сроки, установленные законодательно для кадровых процедур?
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Уважаемые коллеги, напишите мне, кто из какого города. Мы давайте посмотрим какая у нас география нашего вебинара. Вот я вижу пока Москва лидирует. В основном у нас из Москвы.

Кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах Рис. 1

Тема сегодняшнего нашего вебинара - это "Кадровое делопроизводство в удаленных представительствах и филиалах: делимся секретами». Какими же секретами мы сегодня поделимся? Потому что на самом деле такая тема очень злободневная. Потому что сейчас очень многие компании открывают представительства и филиалы в различных регионах по России, да могут быть даже в странах дальнего зарубежья. Конечно, это очень удобно для компании, потому что, конечно, это близость к клиенту, то есть можно быстрее продать какие-то услуги и товары, сократить какие-то сроки поставки товаров. Но с другой стороны, конечно, для нас это очень большие возникают проблемы именно для кадровиков, как это все решить, как соблюсти сроки. Вот сегодня как раз об этом и поговорим, как эти проблемы нам решить.

Обзор вопросов, которые будут рассматриваться

То есть вот основные вопросы какие мы сегодня рассмотрим. То есть мы определим вообще правовой статус филиалов и представительства, чем они отличаются, потому что у них есть свои отличия. Посмотрим вариант организации кадрового делопроизводства в обособленном подразделении, то есть они тоже различаются они могут быть разными. Определим круг полномочий руководителей филиала. На самом деле тоже очень важный вопрос, потому что от этого очень много зависит. Нужно ли филиалу отдельное штатное расписание и отдельная печать. Это такие вопросы, очень злободневные всегда волнующие кадровиков. Как соблюсти сроки, установленные законодательством для кадровых процедур и как быть с работниками ликвидируемого филиала.

Кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах Рис. 2

Так же я хотела бы у вас еще попросить. Я знаю, что "Кадровое дело" проводило такой вот опрос среди читателей. Как бы здесь вот видно, что очень много трудностей возникает у кадровиков. Вот именно с филиалами, при переводе работников в филиалы. Вообще, когда компания открывает какие-то структурные подразделения обособленные, то всегда какие-то возникают проблемы. И я бы хотела тоже вас попросить, если у вас какие-то бывали трудности, тоже как бы поставить плюсики. И мы посмотрим потому что на самом деле это конечно такой вопрос очень злободневный. Думаю, что у многих такие трудности возникали, да и сегодня мы попробуем все-таки их по большому счету решить. У нас сначала будет теоретическая часть. Расскажу какие-то основные моменты, какие-то особенности работ с обособленными подразделениями и дальше уже отвечу на ваши вопросы, если они у вас есть. Я думаю, они у вас есть.

Понятие "обособленное подразделение"

Так. Давайте начнем, в чем же отличия филиала и представительства, в чем различие их статуса. Вообще изначально у нас понятие обособленное подразделение определено даже не в Трудовом кодексе, а в Налоговом кодексе. То есть статья [...] Налогового кодекса говорит о том, что обособленное подразделение - это любое территориальное подразделение организации, где организовано рабочее место. То есть это может быть вообщ, как бы может сидеть отдельный человек. Может стоять стол, стул, вот его работа, вот его рабочее место - это уже считается обособленным подразделением. Но как правило, конечно, на практике такое встречается редко, хотя вот у меня в самом деле по моему опыту работу такое было, такие обособленные подразделения были. Но как правило, это, конечно, более обширные, то есть открываются уже более крупные представительства, филиалы. В чем же их отличия. Как правило, представительство - это обособленное подразделение, которое представляет и защищает интересы организации, как правило, не ведет коммерческую деятельность. А филиал - то есть тоже представляет и защищает интересы организации, но при этом еще осуществляет все или часть производственных функций организации, то есть они также могут вести коммерческую деятельность, и очень часто еще у филиала есть еще отдельный расчетный счет. Как бы тоже вот такое вот отличие от представительства.

Открытие обособленных подразделений

Чтобы еще хотелось отдельно отметить. Но вообще-то, если кого-то этот вопрос так сильно заинтересует, в чем как бы их основное отличие. У нас в принципе есть закон об акционерных обществах номер 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года. Да, то есть там в принципе определено, что такое акционерное общество там открытое, закрытое. И так же вот каким образом оно может открывать филиалы и свои обособленные подразделения. Но я хотела как бы основные моменты отметить. Как бы общество все-таки приняло решение, что ему нужен филиал, и да, что же мы должны для этого сделать. Так. То есть вообще, как бы вот когда принимают такое решение — это, как правило, принимают советом директоров или общим собранием. Да и определяется место его нахождения, так что да, на данной территории мы решили открыть филиал или представительства. Потом вносим соответствующие изменения в состав, как бы если это там не прописано. Потом нужно провести действия по регистрации изменения в уставе организации с уведомлением соответствующего налогового органа, как правило, это делают руководители организации. То есть да, такие довольно сложные юридически моменты. Потом вносится, издается приказ о внесении изменений в штатное расписание организации, определяется количество штатных единиц работников филиала, также их должностные оклады. И после этого заключается трудовой договор с руководителем филиала издается приказ о назначении его на эту должность, то есть как бы, как правило, это выполняется также руководителем юридического лица. То здесь мы должны понимать, что у нас есть руководитель организации, который действует на основании устава нашей организации. То есть он является основным лицом, которое подписывает все документы. И есть руководители филиала, то есть это лица, которые назначаются приказом руководителя организации и действуют на основании доверенности или приказа, или того и другого, да, то есть бывает по-разному.

Читать далее: Часть 2

Друие части: Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8 Часть 9 Часть 10

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.32%
  • Иногда 56.56%
  • Не оформляем срочников 19.12%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль