Как заполняется больничный лист?

3587
Порядку заполнения больничного листа уделяется немало внимания. Ведь довольно часто при ошибках заполнения этого документа ФСС России отказывает в возмещении организации суммы выплаченного пособия по временной нетрудоспособности

Из этой статьи вы узнаете:

  • порядок заполнения больничного листа;
  • последствия указания врачом неточного наименования организации в больничном листе;
  • что означает регистрационный номер в больничном листе

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Ячейки, в которые заносятся данные, заполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Выходить за пределы ячеек нельзя. Запрещено заполнять больничный лист шариковой ручкой – можно использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку с чернилами черного цвета. Такое ограничение обусловлено тем, что информацию с больничного листа в ФСС считывает сканер.

Сведения в больничный лист вносятся, начиная с первой ячейки (слева направо). Печать (как медучреждения, так и работодателя) может выступать за пределы специально отведенного поля и попадать на соседние ячейки.  


Читайте подробнее о заполнении больничного листа в статье >>>


Несмотря на то, что с момента утверждения формы больничного листа прошло уже более 4 лет, вопросов по ее заполнению не становится меньше. На наиболее интересных вопросах мы остановимся подробнее. 

Наименование организации в больничном листе в 2015 году

С заполнением этого поля связано больше всего проблем. Казалось бы, чего проще – вписать в соответствующие ячейки полное или сокращенное название организации (так, как она поименована в учредительных документах) или ФИО предпринимателя (с пробелами в одну ячейку).

Все дело в том, что поле «место работы – наименование организации» заполняется в больничном листе дважды (в разных разделах):

  • в первом разделе оно указывается сотрудником медучреждения со слов работника;
  • во втором разделе название организации указывает уже бухгалтер.

И поля эти должны совпадать. Но так происходит далеко не всегда. Чаще всего, искажения и ошибки в названии организации имеют место в разделе больничного листа, заполняемом врачом. Но в этом нет его вины, ведь он пишет то, что ему говорит заболевший человек. Неточное написание наименования организации со слов работника (например, сокращения в наименовании) нельзя считать ошибкой врача. Например, со слов работника врач написал в поле «место работы» ИНЕССА, в то время как сокращенное название организации - ООО ТД ИНЕССА.

А вот работники зачастую не знают или не помнят названия организации, в которой они трудятся.  Работодатель своим приказом может утвердить сокращенное наименование организации, и раздать копии этого приказа всем работникам.

Нужно ли переоформлять больничный лист, если название организации в нем врачом указано неверно или неточно? Нет, не нужно. Если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника, то работодатель может спокойно принять больничный лист к оплате, а ФСС примет к зачету расходы, произведенные на основании такого документа. Так считают специалисты ФСС РФ (см. Информацию ФСС России «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)»

Специалисты ведомства поясняют: помимо наименования, работодателя можно идентифицировать по регистрационному номеру страхователя. Часть больничного листа, в котором указывается этот номер, заполняет сам работодатель. Если он проставил номер правильно, у фонда нет оснований для отказа в принятии расходов.  

Может быть вообще не указано в больничном листе название организации (в первом разделе). Такой больничный не может быть принят организацией к оплате и должен быть возвращен работнику «на переделку». Самостоятельно дописывать что-либо (в том числе, наименование) в разделе, заполняемом врачом, организация права не имеет.

Регистрационный номер в больничном листе в 2015 году

Регистрационный номер и код подчиненности – это поля из второго раздела формы, который заполняет бухгалтер. В поле «регистрационный номер» указывается регистрационный номер, присвоенный организации при ее регистрации в территориальном органе ФСС РФ.

Читайте подробнее о заполнении больничного листа в статье >>>

Код подчиненности – это пятизначный код территориального органа ФСС, в котором в текущий момент времени зарегистрирована организация.

И номер, и код переписываются из Извещения (уведомления) страхователя, выдаваемого в момент регистрации организации в ФСС РФ. Их можно взять и из формы 4-ФСС.      

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Больничный листок (фрагмент). Назначение больничного пособия исходя из МРОТ.doc
  • Больничный листок (фрагмент). Заболел ребенок..doc
Доступно только подписчикам
  • Больничный листок (фрагмент). Назначение пособия по беременности и родам.doc
  • Приказ о порядке проверки подлинности листков нетрудоспособности.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль