Как заполняется больничный лист?

3463
Порядку заполнения больничного листа уделяется немало внимания. Ведь довольно часто при ошибках заполнения этого документа ФСС России отказывает в возмещении организации суммы выплаченного пособия по временной нетрудоспособности

Из этой статьи вы узнаете:

  • порядок заполнения больничного листа;
  • последствия указания врачом неточного наименования организации в больничном листе;
  • что означает регистрационный номер в больничном листе

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Ячейки, в которые заносятся данные, заполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Выходить за пределы ячеек нельзя. Запрещено заполнять больничный лист шариковой ручкой – можно использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку с чернилами черного цвета. Такое ограничение обусловлено тем, что информацию с больничного листа в ФСС считывает сканер.

Сведения в больничный лист вносятся, начиная с первой ячейки (слева направо). Печать (как медучреждения, так и работодателя) может выступать за пределы специально отведенного поля и попадать на соседние ячейки.  


Читайте подробнее о заполнении больничного листа в статье >>>


Несмотря на то, что с момента утверждения формы больничного листа прошло уже более 4 лет, вопросов по ее заполнению не становится меньше. На наиболее интересных вопросах мы остановимся подробнее. 

Наименование организации в больничном листе в 2015 году

С заполнением этого поля связано больше всего проблем. Казалось бы, чего проще – вписать в соответствующие ячейки полное или сокращенное название организации (так, как она поименована в учредительных документах) или ФИО предпринимателя (с пробелами в одну ячейку).

Все дело в том, что поле «место работы – наименование организации» заполняется в больничном листе дважды (в разных разделах):

  • в первом разделе оно указывается сотрудником медучреждения со слов работника;
  • во втором разделе название организации указывает уже бухгалтер.

И поля эти должны совпадать. Но так происходит далеко не всегда. Чаще всего, искажения и ошибки в названии организации имеют место в разделе больничного листа, заполняемом врачом. Но в этом нет его вины, ведь он пишет то, что ему говорит заболевший человек. Неточное написание наименования организации со слов работника (например, сокращения в наименовании) нельзя считать ошибкой врача. Например, со слов работника врач написал в поле «место работы» ИНЕССА, в то время как сокращенное название организации - ООО ТД ИНЕССА.

А вот работники зачастую не знают или не помнят названия организации, в которой они трудятся.  Работодатель своим приказом может утвердить сокращенное наименование организации, и раздать копии этого приказа всем работникам.

Нужно ли переоформлять больничный лист, если название организации в нем врачом указано неверно или неточно? Нет, не нужно. Если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника, то работодатель может спокойно принять больничный лист к оплате, а ФСС примет к зачету расходы, произведенные на основании такого документа. Так считают специалисты ФСС РФ (см. Информацию ФСС России «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)»

Специалисты ведомства поясняют: помимо наименования, работодателя можно идентифицировать по регистрационному номеру страхователя. Часть больничного листа, в котором указывается этот номер, заполняет сам работодатель. Если он проставил номер правильно, у фонда нет оснований для отказа в принятии расходов.  

Может быть вообще не указано в больничном листе название организации (в первом разделе). Такой больничный не может быть принят организацией к оплате и должен быть возвращен работнику «на переделку». Самостоятельно дописывать что-либо (в том числе, наименование) в разделе, заполняемом врачом, организация права не имеет.

Регистрационный номер в больничном листе в 2015 году

Регистрационный номер и код подчиненности – это поля из второго раздела формы, который заполняет бухгалтер. В поле «регистрационный номер» указывается регистрационный номер, присвоенный организации при ее регистрации в территориальном органе ФСС РФ.

Читайте подробнее о заполнении больничного листа в статье >>>

Код подчиненности – это пятизначный код территориального органа ФСС, в котором в текущий момент времени зарегистрирована организация.

И номер, и код переписываются из Извещения (уведомления) страхователя, выдаваемого в момент регистрации организации в ФСС РФ. Их можно взять и из формы 4-ФСС.      

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Больничный листок (фрагмент). Назначение больничного пособия исходя из МРОТ.doc
  • Больничный листок (фрагмент). Заболел ребенок..doc
Доступно только подписчикам
  • Больничный листок (фрагмент). Назначение пособия по беременности и родам.doc
  • Приказ о порядке проверки подлинности листков нетрудоспособности.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.24%
  • Иногда 56.35%
  • Не оформляем срочников 19.41%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль