Порядок проведения проверки Роскомнадзора

818
Проверять порядок хранения и обработки работодателями персональных данных работников имеют право специалисты Роскомнадзора. О порядке проведения такой проверки мы и расскажем в этой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие виды проверок может осуществлять Роскомнадзор;
  • какой максимальный срок проверки;
  • каким образом оформляются результаты проверки.

Плановые и внеплановые проверки Роскомнадзора

Проверки Роскомнадзора могут быть плановыми и внеплановыми, выездными и документарными (ст. 9–12 Федерального закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ, далее – Закон № 294-ФЗ). Плановые проверки проводятся не чаще одного раза в три года (ч. 2 ст. 9 Закона № 294-ФЗ). Узнать о том, включена ли ваша организация в план проверок на 2015 год, можно на официальном сайте Роскомнадзора (rkn.gov.ru/plan-and-reports). О проведении плановой проверки Роскомнадзор должен любым доступным способом уведомить компанию не позднее чем за три рабочих дня (ч. 12 ст. 9 Закона № 294-ФЗ).


Вам будет полезно узнать о проверке трудовой инспекции в материале по ссылке.


Плановая проверка проводится, если со дня государственной регистрации работодателя или со дня проведения последней плановой проверки прошло не менее трех лет (п. 33 Административного регламента). Специалист Роскомнадзора, который пришел с проверкой, обязан предъявить работодателю заверенную копию приказа и свое служебное удостоверение. Копию приказа вручают руководителю организации под роспись (ч. 3 ст. 14 Закона № 294-ФЗ).

Внеплановая проверка проводится только при наличии особых оснований (схема ниже). О ней Роскомнадзор уведомляет организацию не менее чем за 24 часа (ч. 16 ст. 10 Закона № 294-ФЗ). Исключение составляют проверки по заявлению о причинении вреда жизни или здоровью граждан (п. 41 Административного регламента). Внеплановая выездная проверка согласуется с органами прокуратуры (п. 55 Административного регламента).

Порядок проведения проверки Роскомнадзора

Срок проверки

По общему правилу, срок любой проверки Роскомнадзора не может превышать 20 рабочих дней. Для субъектов малого предпринимательства срок выездных плановых проверок не может превышать 50 часов в год для малого предприятия и 15 часов в год – для микропредприятия. При необходимости проведения сложных исследований или специальных экспертиз эти сроки могут быть продлены, но не более чем на 20 рабочих дней, а для малых и микропредприятий – не более чем на 15 часов (ст. 13 Закона № 294-ФЗ).

Обращаем внимание! Роскомнадзор проводит проверку только в присутствии руководителя организации или иного уполномоченного представителя, за исключением случаев проверки в связи с причинением вреда жизни или здоровью граждан (п. 64 Административного регламента).


Читайте в электронном журнале Персональные данные: что проверит Роскомнадзор


Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Оформление результатов проверки

Результаты проверки Роскомнадзора оформляют в виде акта. Составляют его в двух экземплярах, один из которых с копиями приложений вручается работодателю под роспись (ч. 4 ст. 16 Закона № 294-ФЗ). Если были выявлены нарушения, то дополнительно составляют предписание об их устранении и протокол административного правонарушения (п. 76, 77, 85, 88 Административного регламента). Если работодатель не согласен с результатами проверки, он имеет право обжаловать их в административном или судебном порядке.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о работе с персональными данными работников.doc
  • Положение о работе с персональными данными сотрудников (не предусматривает порядок хранения персональных данных в электронном виде).doc
Доступно только подписчикам
  • Приложение к Положению о работе с персональными данными сотрудников.doc
  • Регламент допуска работников к обработке персональных данных.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.67%
  • Иногда 56.06%
  • Не оформляем срочников 19.27%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль