Печать на локальных нормативных актах

760
Вебинар на тему "Защита интересов работодателя: трудовые договоры и локальные акты". Часть 15.

Печать на локальных нормативных актахЮлия ЖИЖЕРИНА, юрист, Юридическая компания «Пепеляев Групп»

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 16

Программа вебинара:
  • Какие ошибки находит в трудовых договорах и локальных нормативных актах инспекция труда
  • Какие положения в трудовом договоре и локальных актах могут навредить работодателю
  • Обязательные и необязательные локальные нормативные акты. Какие вопросы регулируются работодателем
  • Обязательные и необязательные положения в обязательных локальных актах. Как не ошибиться
  • Трудовые функции в трудовых договорах и локальных актах
Иллюстрации к вебинару:

Читайте подробнее о локальных нормативных актах в статье >>>


Расшифровка видео:

Анатолий Владимирович. На каких локальных актах нужна круглая печать? Как быть сейчас, когда круглые печати отменяются?

Печать на локальных нормативных актах Рис. 1

Да, действительно, хорошо вы осведомлены. Сейчас во втором чтении проходит в Госдуме (уже второе чтение прошло) закон об отмене печатей у юридических лиц. Это такая новость, если этот закон вступит в силу, действительно, как-то изменится у нас документооборот. Но посмотрите внимательно, мы проанализировали собственно этот закон, в который вносятся изменения о печати, он тоже об этом говорит, что у нас в Трудовом кодексе, в единственном месте упомянута эта круглая печать – это когда мы расследуем несчастный случай. Больше упоминаний о том, что именно печать ставится на документы, в Трудовом кодексе нет. Что касается именно законности, то получается, Трудовому кодексу не будет противоречить. Другое дело, как будут вноситься изменения в законодательные акты различные по делопроизводству. Вот сейчас (на первый вопрос, на каких локальных актах нужна круглая печать) мы ставим на всех локальных актах круглую печать. Почему? На которых есть подпись руководителя, руководитель подписал, и сразу ставим печать, как бы подтверждая, что это руководитель, он имеет полномочия. Мы все круглую печать ставим на все подписи руководителя на локальных актах, на любых, даже если это просто регламент не обязательный. Чтобы стать локальным актом сейчас, в настоящее время – должна быть подпись, печать. А вот что будет после принятия закона, я думаю нам Роструд наш и, со временем, судебная практика, даст ответ. Раз не будет печати, так мы ее и ставить не будем, правильно? Если какие-то юрлица откажутся от печати, мы же ее не возьмем нигде. Я думаю, примерно какое-то такое разъяснение нам будет дано по этому поводу.

Наталья Владиславовна спрашивает. Перечень должностей в приказе о допуске к ком. тайне. Можно указывать только должности, без ФИО? В связи с текучкой кадров часто приходится менять приложения к приказам.

Вот смотрите. Приказ о допуске к ком. тайне - вы абсолютно верно указали, должен быть перечень. Перечень должностей достаточно. Как мы делаем, смотрите. Положение о коммерческой тайне у нас имеется и к нему мы в качестве приложения, к нему мы прикладываем перечень должностей - лиц допущенных до коммерческой тайны. Если у вас отдельный приказ, то, пожалуйста, отдельным приказом утвердили – вот он перечень должностей. Это отложили. Но у вас работник принят на должность, которая работает с коммерческой тайной, не забудьте, что у него в трудовом договоре, должностной инструкции тоже должно быть это отражено. И, о чем я хочу сказать, не забывайте, что обязательно вы ведете журнал о том, что ему выдаются документы. Вот в этом журнале вы уже делаете запись с конкретной фамилией, именем, отчеством, что человеку выданы конкретные документы. То есть, у нас фиксируется, что работник получил документы с коммерческой тайной. Вот там важно уже фамилия, имя, отчество. А, на мой взгляд, именно каждый раз утверждать приказ о том, что именно такие фамилии, имена, отчества допущены, можно конечно, но я не вижу обязательного. У нас обязателен перечень должностей, а приказ по-фамильный, на мой взгляд, не предусмотрен обязательным.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Анна Алексеевна. Если штатка меняется каждый месяц и является локальным нормативным актом. Как можно представить ознакомление.

Да, я упустила этот момент, Роструд нам разъяснил, что со штатным расписанием мы не знакомим работников. Это единственный локальный акт, с которым мы работников не знакомим. Нет, не знакомим, нет необходимости. И почему все должны видеть оклады – конечно нет. Во-первых, мы сказали о том, что не знакомим. Во-вторых, если вам нужно использовать, например, у вас со штатным расписанием работают несколько работников, которые вы бы не хотели, чтобы они видели все оклады (понятно, генеральный директор, директор по персоналу, главный бухгалтер). Ведь часто со штатным расписанием работают многие работники. Как здесь можно пойти? Утвердите свою форму, и в этой своей форме исключите столбик с окладами. Пускай у вас будет две формы: одна унифицированная или ваша, но со столбиком, для руководящего состава, и вторая форма – без этого столбика «оклады». И у вас будут работники работать, которым нужно с этим работать. Законодательство сейчас позволяет, пожалуйста, использовать свои формы. Ну а ваш прямой вопрос по поводу ознакомления – нет, мы работников не знакомим, специальные разъяснения по этому поводу есть.

Читать далее: Часть 16

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8 Часть 9 Часть 10 Часть 11 Часть 12 Часть 13 Часть 14 Часть 16 Часть 17 Часть 18 Часть 19 Часть 20

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Читайте подробнее о локальных нормативных актах в статье >>>

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.72%
  • Иногда 56.07%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль