Правила внутреннего трудового распорядка и режим работы

2036
Вебинар на тему "Защита интересов работодателя: трудовые договоры и локальные акты". Часть 8.

Правила внутреннего трудового распорядка и режим работыЮлия ЖИЖЕРИНА, юрист, Юридическая компания «Пепеляев Групп»

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 9

Программа вебинара:
  • Какие ошибки находит в трудовых договорах и локальных нормативных актах инспекция труда
  • Какие положения в трудовом договоре и локальных актах могут навредить работодателю
  • Обязательные и необязательные локальные нормативные акты. Какие вопросы регулируются работодателем
  • Обязательные и необязательные положения в обязательных локальных актах. Как не ошибиться
  • Трудовые функции в трудовых договорах и локальных актах
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Все разделы ПВТР, установленные Трудовым кодексом должны быть

А Правила внутреннего распорядка, его содержание в статье 189-й Трудового кодекса четко описаны: что должны быть правила приема на работу, ответственность сторон, права и обязанности и прочее. Уверена, что вы читали, что должно быть в Правилах внутреннего распорядка. Я только хочу обратить внимание, что все эти пункты должны быть отражены, то есть все такие разделы должны присутствовать.

Казалось бы, ну что, если мы не включим в Правила внутреннего трудового распорядка раздел ответственность, что мы, не можем привлечь работника к ответственности? Конечно, мы привлечем и к дисциплинарной, и к материальной ответственности и без упоминания в ПВТР. Но, совсем недавно случай: инспекция труда выдала предписание включить в ПВТР раздел «Ответственность». Зачем нам ждать инспекцию труда? Сами добавим, это не сложно, добавили все необходимые разделы (даже с цитатами из Кодекса), и ПВТР у нас в нормальном состоянии.

В ПВТР преусматриваем график и режим работы

Рабочее время в ПВТР. Именно в ПВТР мы предусматриваем график работы, режим работы. Хорошо, если у нас просто офис, сорокачасовая рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день, перерыв с часу до двух – отлично, все просто. Но даже и в ситуации офисной, например, хотим мы предусмотреть плавающий обед, чтобы с 12-ти до 3-х работники на полчаса – на час уходили. Тоже обязательно предусмотрим, что у нас такой плавающий обед в Правилах внутреннего распорядка.

Что мы напишем: работникам предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью 30 минут (или час) в период с 12-ти до 15-ти. Все понятно. Конкретное время согласовывается с руководителем. Это, пожалуй, нужно добавить, потому что иногда работник в конкретное время нужен руководителю, а он пошел обедать. Пускай обязательно согласует, что «я пошел на обед».

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Все особенности режима работы указываем в ПВТР

Значит, если у нас устанавливается гибкий график, ненормированный рабочий день, суммированный учет рабочего времени – все это тоже мы отражаем в ПВТР (можем отразить в ПВТР, а суммированный учет обязаны отразить в ПВТР). Если у нас есть такие графики работы, если у нас люди так работают. Если нет, то конечно, и отражать не надо.

На что обратить внимание: что если у нас ненормированный рабочий день - обязательно перечень должностей с ненормированным рабочим днем должен быть в качестве приложения к ПВТР. Если у нас гибкий график, то обязательно часы присутствия должны быть отражены – работник должен знать, когда он обязательно должен быть на работе. Суммированный учет – обязательно учетный период отражаем. То есть свои особенности при отражении каждого режима.

Можем указывать различные режимы для разных категорий работников

Правила внутреннего трудового распорядка и режим работы Рис. 1

Бывает часто, что в организации несколько категорий работников, и для них различные режимы. Для офисного персонала, например, с 9-ти до 18-ти, а для производственного персонала – сменный рабочий график (согласно графику сменности), с суммированным учетом, например. Вот я пример привела, как в ПВТР может быть отражено такое разнообразие: что существует два режима и описать каждый.

В ПВТР указываем конкретно время начала и окончания работы

Обратите внимание: нужно написать, когда начало смены, когда окончание, если конечно у вас одинаковые. Если у вас работа по графику, и у работников, у одного с 10-ти (согласно графика), у другого с 12-ти, конечно здесь вы должны указать, что согласно графика работ. Но в данном случае, смены были установлены четко и поэтому прописаны в Правилах внутреннего распорядка. И для второй категории – для офисного персонала, тоже прописаны.

Когда режим рабочего времени отражаем в трудовом договоре

А в трудовом договоре обязательно ли мы должны отразить режим рабочего времени? Только если он отличается от того, который в ПВТР. Если у работника точно такой же рабочий график, как в ПВТР, то в трудовом договоре не обязательно его указывать. А в каких случаях может у работника отличаться? Если это, например, совместитель. Тогда для совместителя мы прописываем, что (тоже конкретно, не в общем - по договоренности с руководителем, а конкретно) работник работает 2 часа, с 16-ти до 18-ти, с понедельника по пятницу, выходные суббота, воскресенье. Все равно прописываем конкретно.

Либо что еще. У работника, например, неполный рабочий день (мамочка вышла из отпуска, до трех лет ребенок, обязаны установить неполный рабочий день). Поэтому мы дополнительным соглашением ее трудовой договор меняем и указываем, что у нее не 8, а 6 там часов рабочих, опять же с такого-то по такое-то, перерыв с такого-то по такое-то. Все конкретно.

Или, например, работник просто договорился с руководителем, что у всех с 9-ти, а у него с 9-30-ти по семейным обстоятельствам, и, соответственно, он позже уходит с работы. Такое тоже изменение графика мы должны внести в трудовой договор дополнительным соглашением, потому что он отличается от обычного. Чтобы потом не возникло вопросов, не возникло каких-то претензий, и прочее. Лучше определенно записать рабочее время.

Не нужно писать конкретное время при отражении режима работы в трудовом договоре

Ну конечно, никто нас не останавливает, и это не запрещено, мы можем и в трудовом договоре прописать рабочее время. Например, вот как здесь пример, что у работника сменный график, особенно для производственного персонала, чтобы их дисциплинировать, чтобы они могли свой трудовой договор всегда посмотреть, уточнить – какой же у них график работы (ПВТР не всегда они придут читать): что у них сменный график, что у них выходные так-то, что у них смена так-то. Можем это прописать.

Читать далее: Часть 9

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 9 Часть 10 Часть 11 Часть 12 Часть 13 Часть 14 Часть 15 Часть 16 Часть 17 Часть 18 Часть 19 Часть 20

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.86%
  • Иногда 55.92%
  • Не оформляем срочников 19.22%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль