Как оформлять локальные акты

1771
Вебинар на тему "Защита интересов работодателя: трудовые договоры и локальные акты". Часть 3.

Как оформлять локальные актыЮлия ЖИЖЕРИНА, юрист, Юридическая компания «Пепеляев Групп»

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 4

Программа вебинара:
  • Какие ошибки находит в трудовых договорах и локальных нормативных актах инспекция труда
  • Какие положения в трудовом договоре и локальных актах могут навредить работодателю
  • Обязательные и необязательные локальные нормативные акты. Какие вопросы регулируются работодателем
  • Обязательные и необязательные положения в обязательных локальных актах. Как не ошибиться
  • Трудовые функции в трудовых договорах и локальных актах
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Читайте подробнее о локальных нормативных актах в статье >>>


Без согласия работника нельзя делить отпуск на части

Статья 125-я говорит нам о том, что работник и работодатель могут по соглашению разделить отпуск на части. А здесь, что мы? В правилах внутреннего распорядка в приказном порядке пишем, что разделяется на части. Где тут согласие работника? Его согласия мы не спросили, не учли. И поэтому, на мой взгляд, такое положение тоже будет незаконным.

Как оформлять локальные акты?

Так, теперь, как оформлять локальные акты? Ситуация такая. Компания хотела снизить премию работнику, и было действительно за что. А когда стали разбираться, как правильно это сделать, оказалось, что в письменном виде положения о премировании у организации нет. И руководитель искренне недоумевал: "Как так? Мы же разместили на портале для них в формате Word все положение, пожалуйста - читайте, знакомьтесь. Мы им дали ссылку на этот документ, всем разослали по электронной почте".

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Локальный акт должен быть обязательно в письменном виде

Однако стал ли этот документ локальным актом? Нет. Это просто информация для работников, ни к чему их не обязывающая. Потому что, как вы, я уверена, тоже знаете, и соблюдаете это, мы должны в письменном виде распечатать локальный акт и утвердить его работодателем. После этого он станет именно локальным актом, а не просто проектом или просто информацией.

Обязательно утверждение локального акта

Утверждение, уверена, тоже вы делаете либо на самом локальном акте: печать, подпись, дата (руководитель подписал, печать поставили), либо приказом. И в приказе делаете ссылку, что приложение к данному приказу - это правила внутреннего распорядка или другой локальный акт (утверждаете приказом).

С локальным актом работника необходимо ознакомить под роспись

Ну вот, допустим, мы утвердили, сделали скан-копию этого документа, опять же положили на наш портал или даже сделали рассылку по всем работникам. Все получили, прочитали. Достаточно ли этого, чтобы требовать с работников выполнение, и, тем более, привлекать их к какой-то ответственности за нарушение этого локального акта. На мой взгляд, нет, не достаточно. Потому что надо еще соответствующим образом ознакомить. Согласно статье 68 Трудового кодекса мы должны ознакомить под роспись с локальным актом.

Способы ознакомления работников с локальными актами

Как оформлять локальные акты Рис. 1

Сколько способов ознакомления вы знаете? Ну, давайте посчитаем. Прежде всего, можно что - работнику расписаться в журнале для ознакомления с локальными актами, так. Потом, можно расписаться на самом локальном акте. Перевернули, скреплен у вас, и дальше продолжаются подписи, подкрепляете листы дополнительно. Что еще - лист согласования. На листе согласования написали название документа, и все работники, кому положено, поставили подпись, дату, фамилию, должность.

Либо в другом варианте лист согласования может быть, который к трудовому договору многие прикрепляют. На листке перечислили все локальные акты. Работник за каждый или за все вместе расписался в конце страницы. Тоже приложили к трудовому договору. Все эти способы имеют место, все они нормальны, допустимы.

Спорная ситуация: как доказать, что работник ознакомлен с локальными актами до подписания трудового договора?

Но один момент, какой бы хотелось уточнить. Такая ситуация. Например, всё, ознакомили мы с локальным актом (работник пришел устраиваться, мы его ознакомили). Возник спор, и работник говорит: "А меня ознакомили не до подписания трудового договора, а после, и нарушили статью 68-ую Трудового кодекса". У нас там: мы обязаны ознакомить с локальными актами до подписания трудового договора.

Как мы докажем, что было ознакомление с локальными актами до подписания трудового договора? У нас дата приема, там 5-е апреля, стоит и в листе ознакомления и в трудовом договоре (он подписался этой же датой). Как мы докажем, что до этого момента? Проставлять время в ознакомлении как-то странно (в листе ознакомления будем время проставлять, в трудовом договоре время ознакомления проставлять - как-то странно).

Способ решения проблемы

И вот вариант решения такой проблемы. Может быть вы тоже знаете, а мне порекомендовал один инспектор труда. Такой вариант: включить в текст трудового договора прямо специальный пункт, в котором указано, что ознакомлен с такими-то актами, и перечень с реквизитами: ПВТР, положение об оплате от такого-то числа, там номер такой-то (если вы нумеруете).

То есть, ознакомлен с такими-то локальными актами, дата, подпись, и это прямо по тексту трудового договора, например, до раздела "Реквизиты". Мы все уже условия предусмотрели, и перед разделом "Реквизиты" мы включаем такой пункт, а после раздела "Реквизиты" у нас уже подпись. И что у нас получается: работник расписался об ознакомлении до подписания трудового договора. В любом случае, эта подпись выше, чем подпись под трудовым договором.

Подходит только для новых работников

Вот такой вариант может быть. С одной стороны, и отдельных листов никаких прикладывать не надо, и доказательство, что он ознакомлен до подписания трудового договора, у нас есть. Конечно, это подходит для новых работников. Если мы знакомим старых работников с локальными актами, то мы пользуемся обычным способом.

Ознакомление дистанциооных работников возможно с помощью электронной подписи

Что касается ознакомления локальных актов с удаленными работниками, знаете, что у нас теперь изменения в этом плане. Если мы используем дистанционный труд (то есть специально в трудовом договоре прописали, что это у нас дистанционный работник), то теперь все документы, в том числе локальные акты, заявления и прочие документы, в них он может подписываться с помощью электронной подписи (электронная квалифицированная подпись), если сам он приобрел или работодатель ему предоставил. Теперь нам не надо посылать, требовать подписи, чтобы он вернул, пересылку всю делал.

Читать далее: Часть 4

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8 Часть 9 Часть 10 Часть 11 Часть 12 Часть 13 Часть 14 Часть 15 Часть 16 Часть 17 Часть 18 Часть 19 Часть 20

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Читайте подробнее о локальных нормативных актах в статье >>>

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль