Вебинар: Как оформлять локальные акты

1933
Вебинар на тему "Защита интересов работодателя: трудовые договоры и локальные акты". Часть 3.

Как оформлять локальные актыЮлия ЖИЖЕРИНА, юрист, Юридическая компания «Пепеляев Групп»

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 4

Программа вебинара:
  • Какие ошибки находит в трудовых договорах и локальных нормативных актах инспекция труда
  • Какие положения в трудовом договоре и локальных актах могут навредить работодателю
  • Обязательные и необязательные локальные нормативные акты. Какие вопросы регулируются работодателем
  • Обязательные и необязательные положения в обязательных локальных актах. Как не ошибиться
  • Трудовые функции в трудовых договорах и локальных актах
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Читайте подробнее о локальных нормативных актах в статье >>>


Без согласия работника нельзя делить отпуск на части

Статья 125-я говорит нам о том, что работник и работодатель могут по соглашению разделить отпуск на части. А здесь, что мы? В правилах внутреннего распорядка в приказном порядке пишем, что разделяется на части. Где тут согласие работника? Его согласия мы не спросили, не учли. И поэтому, на мой взгляд, такое положение тоже будет незаконным.

Как оформлять локальные акты?

Так, теперь, как оформлять локальные акты? Ситуация такая. Компания хотела снизить премию работнику, и было действительно за что. А когда стали разбираться, как правильно это сделать, оказалось, что в письменном виде положения о премировании у организации нет. И руководитель искренне недоумевал: "Как так? Мы же разместили на портале для них в формате Word все положение, пожалуйста - читайте, знакомьтесь. Мы им дали ссылку на этот документ, всем разослали по электронной почте".

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Локальный акт должен быть обязательно в письменном виде

Однако стал ли этот документ локальным актом? Нет. Это просто информация для работников, ни к чему их не обязывающая. Потому что, как вы, я уверена, тоже знаете, и соблюдаете это, мы должны в письменном виде распечатать локальный акт и утвердить его работодателем. После этого он станет именно локальным актом, а не просто проектом или просто информацией.

Обязательно утверждение локального акта

Утверждение, уверена, тоже вы делаете либо на самом локальном акте: печать, подпись, дата (руководитель подписал, печать поставили), либо приказом. И в приказе делаете ссылку, что приложение к данному приказу - это правила внутреннего распорядка или другой локальный акт (утверждаете приказом).

С локальным актом работника необходимо ознакомить под роспись

Ну вот, допустим, мы утвердили, сделали скан-копию этого документа, опять же положили на наш портал или даже сделали рассылку по всем работникам. Все получили, прочитали. Достаточно ли этого, чтобы требовать с работников выполнение, и, тем более, привлекать их к какой-то ответственности за нарушение этого локального акта. На мой взгляд, нет, не достаточно. Потому что надо еще соответствующим образом ознакомить. Согласно статье 68 Трудового кодекса мы должны ознакомить под роспись с локальным актом.

Способы ознакомления работников с локальными актами

Как оформлять локальные акты Рис. 1

Сколько способов ознакомления вы знаете? Ну, давайте посчитаем. Прежде всего, можно что - работнику расписаться в журнале для ознакомления с локальными актами, так. Потом, можно расписаться на самом локальном акте. Перевернули, скреплен у вас, и дальше продолжаются подписи, подкрепляете листы дополнительно. Что еще - лист согласования. На листе согласования написали название документа, и все работники, кому положено, поставили подпись, дату, фамилию, должность.

Либо в другом варианте лист согласования может быть, который к трудовому договору многие прикрепляют. На листке перечислили все локальные акты. Работник за каждый или за все вместе расписался в конце страницы. Тоже приложили к трудовому договору. Все эти способы имеют место, все они нормальны, допустимы.

Спорная ситуация: как доказать, что работник ознакомлен с локальными актами до подписания трудового договора?

Но один момент, какой бы хотелось уточнить. Такая ситуация. Например, всё, ознакомили мы с локальным актом (работник пришел устраиваться, мы его ознакомили). Возник спор, и работник говорит: "А меня ознакомили не до подписания трудового договора, а после, и нарушили статью 68-ую Трудового кодекса". У нас там: мы обязаны ознакомить с локальными актами до подписания трудового договора.

Как мы докажем, что было ознакомление с локальными актами до подписания трудового договора? У нас дата приема, там 5-е апреля, стоит и в листе ознакомления и в трудовом договоре (он подписался этой же датой). Как мы докажем, что до этого момента? Проставлять время в ознакомлении как-то странно (в листе ознакомления будем время проставлять, в трудовом договоре время ознакомления проставлять - как-то странно).

Способ решения проблемы

И вот вариант решения такой проблемы. Может быть вы тоже знаете, а мне порекомендовал один инспектор труда. Такой вариант: включить в текст трудового договора прямо специальный пункт, в котором указано, что ознакомлен с такими-то актами, и перечень с реквизитами: ПВТР, положение об оплате от такого-то числа, там номер такой-то (если вы нумеруете).

То есть, ознакомлен с такими-то локальными актами, дата, подпись, и это прямо по тексту трудового договора, например, до раздела "Реквизиты". Мы все уже условия предусмотрели, и перед разделом "Реквизиты" мы включаем такой пункт, а после раздела "Реквизиты" у нас уже подпись. И что у нас получается: работник расписался об ознакомлении до подписания трудового договора. В любом случае, эта подпись выше, чем подпись под трудовым договором.

Подходит только для новых работников

Вот такой вариант может быть. С одной стороны, и отдельных листов никаких прикладывать не надо, и доказательство, что он ознакомлен до подписания трудового договора, у нас есть. Конечно, это подходит для новых работников. Если мы знакомим старых работников с локальными актами, то мы пользуемся обычным способом.

Ознакомление дистанциооных работников возможно с помощью электронной подписи

Что касается ознакомления локальных актов с удаленными работниками, знаете, что у нас теперь изменения в этом плане. Если мы используем дистанционный труд (то есть специально в трудовом договоре прописали, что это у нас дистанционный работник), то теперь все документы, в том числе локальные акты, заявления и прочие документы, в них он может подписываться с помощью электронной подписи (электронная квалифицированная подпись), если сам он приобрел или работодатель ему предоставил. Теперь нам не надо посылать, требовать подписи, чтобы он вернул, пересылку всю делал.

Читать далее: Часть 4

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8 Часть 9 Часть 10 Часть 11 Часть 12 Часть 13 Часть 14 Часть 15 Часть 16 Часть 17 Часть 18 Часть 19 Часть 20

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Читайте подробнее о локальных нормативных актах в статье >>>

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль