Соглашение о совмещении

326
Вебинар на тему "Совместительство и совмещение профессий: сравнительная характеристика". Часть 8.

Соглашение о совмещенииАнастасия ЗАЙЦЕВА, советник по правовым вопросам, Balashova Legal Consultants

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 9

Программа вебинара:
  • Особенности оформления совмещения и совместительства
  • Рабочее время
  • Оплата труда
  • Прекращение совмещения и совместительства
  • Типичные ошибки работодателей
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Соглашение о совмещении

Соглашение о совмещении, это не дополнительное соглашение трудового договора, это отдельный документ, самостоятельный документ, в котором производится ссылка исключительно на нормы, которые касаются совмещения, который говорит лишь о том, что работник в определенный срок будет выполнять дополнительно к основной работе, работу по совмещаемой должности, указываются те обязанности, которые работник обязан выполнять.

Штатное расписание

Что касается штатного расписания, то же один раз при аудите, кадровый документ компании, встречалась один раз, ситуация следующая, когда работодатель в штатном расписании указал работнику, следующее, он указывает должность работника, а именно, руководитель персонала, при этом, соответственно как мы понимаем, это та должность, которая, как правило одна, в единичном экземпляре, соответственно один работник выполняет такие обязанности,

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Штатное расписание

т.е. идентифицировать данные очень просто, было указано, что данный руководитель, соответственно, получает, определенный оклад, установленный должностной оклад в штатном расписании, а также установленный доклад, при этом доплата, не была указана за что, т.е. просто в графе, доплата, компенсация работодателя указано, оплата такая то, в таком то размере.

Штатное расписание

Мы также, хотели бы Вас предостеречь, что таких моментов, что в штатном расписании, указываете, что в любом случае, должно быть указано, за что эта доплата производится, чтобы впоследствии, было легко отменить, потому что, если вы будете исходить из какой-то простой доплаты,

то можно предположить, что она и не за совмещение была и отмена данного совмещения, соответственно, с новыми обязанностями можете работать, работнику продолжать ее выплачивать, обязательно указывайте в документе, конкретно, на каких условиях совместительство, совмещение выполняется работа, избегайте, пожалуйста, формулировок, принят на 1.5 ставки.

1.5 ставки не указывать

Дело в том, что встречаются, к сожалению, такие документы, в которых содержится определенный микс, между условиями, которые предполагают, что это и совмещение, и совместительство, а именно, допустим, работнику предусматривается, что он, принят на работу на 1.5 ставки, при этом указывается, что выполнение дополнительной работы, на вот эти полставки, он осуществляет в свое рабочее время,

1.5 ставки не указывать

т.е. не дополнительное, какое-то основное, а в свое рабочее время, по основной работе, т.е. с одной стороны, мы полагаем, что это и совместительство, а с другой стороны, как же это совместительство, если работник выполняет свою работу, в рамках своего основного рабочего времени. Поэтому, пожалуйста, в своих документах, конкретно указывайте, на каких же условиях, принят работник, и избегайте каких-то общих условий, и формулировок.

Внутреннее совместительство

Следующий момент, которым, на самом деле, пользуются работодатели, особенно исходя из последних практик, что работника можно принять, в том числе, и на условия внутреннего совместительства, по той же должности, который работник выполняет в основном месте. Конечно, я не могу Вам сказать, что закон, во-первых, запрещает, это делать, но, я бы Вам рекомендовала, избегать оформления подобного совместительства, как замены сверхурочной работы, потому что, часто, в охранных компаниях, именно вот таким образом, работодатели пытаются избежать необходимости оплаты сверхурочной работы.

Каких либо серьезных рисков, с точки зрения, допустим признания этих работ сверхурочными, конечно, здесь сложно Вам нарисовать, потому что, в принципе, закон не предусматривает, таких ограничений, но, конечно, с точки зрения, лояльности, честности по отношению к работнику, подход осуществляется, конечно, недопустимо.

Уведомления с описью и под роспись

Соглашение о совмещении Рис. 1

Что касается, также, уведомлений, которые Вы вручаете работникам, прекращения совмещения, или приказы, которые Вы вручаете работникам, пожалуйста, вручайте данные приказы под роспись, обязательно. Если даже, работник заболел, у Вас есть необходимость прекратить его совмещение, и вот, я вам срочно, и для Вас это очень критичный момент, в любом случае, отправляете ли Вы почтой России, отправляете ли Вы курьерской службой, обязательно, делайте опись вложений, иначе, Вам очень сложно будет, впоследствии подтвердить, убедить, или судью, или инспектора, с кем вам придется встречаться, касательно этого вопроса, что Вы направляли работнику конкретное уведомление о прекращении совмещения.

Извещения хранить

Что касается, извещений. Извещения, которые заполняются Вами, обязательно везде указывать конкретно, какой документ, направляется работнику, и обязательно, естественно, после того, как Вам возвращается извещение, в котором стоит отметка с подписью работника, сохраняйте пожалуйста, в личном деле работника, до того момента, как этот вопрос будет разрешен.

Извещения роспись

Хотя, вынуждена отметить, что периодически мы сталкиваемся с той ситуацией, что, особенно, в какие-то критичные, для почты времена, как праздники, мы встречаемся в такие моменты, периодически извещения такие подписываются самим сотрудниками почты, поэтому очень аккуратно надо к этому подходить.

Уважаемы коллеги, спасибо Вам за внимание, в отношении презентации, я буду рада ответить на вопросы. Я вижу, что они есть, поэтому, я начну, пожалуй, на них отвечать. Те вопросы, на которые я не успею ответить, соответственно я уточню контакты, и постараюсь, на Ваши вопросы ответить.

Вопрос

Итак. На работу принимается работник по должности специалист по учебно-методической работе, на полную ставку, но, в том же отделении имеется вакансия на полставку, той же должности, можно ли принять работника на 1.5 ставки, или нужно принимать на ставку, а полставки оформлять как доп.работу по совмещению, на условиях совмещения работы. Наверно, на предпоследнем слайде, когда я останавливалась, я как раз остановилась на этом вопросе.

Читать далее: Часть 9

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 9 Часть 10 Часть 11 Часть 12 Часть 13 Часть 14 Часть 15

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.01%
  • Иногда 56.61%
  • Не оформляем срочников 19.37%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль