Уведомление и согласие на направление в командировку

906
Вебинар на тему "Командировки от А до Я". Часть 3.

Уведомление и согласие на направление в командировкуОксана ОЛЕКСЮК, руководитель Отдела комплексных бизнес решений, Intercomp

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 4

Программа вебинара:
  • Изменения о порядке командирования работников в 2015 году
  • Какие категории работников нельзя отправить в командировку
  • Типичные ошибки работодателя при оформлении командировок
  • Что делать если во время командировки сотрудник заболел, получил травму и т.д.
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Работники средств массовой информации, работники организации, занятой кинематографией, телевидением, в съемочных коллективах, в театрах, различных театральных организациях, в цирковых организациях, в цирке, а также лица, участвующие в создании/исполнении произведений, в соответствии с перечнем работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемых Постановлением Правительства.

Иными словами, это могут быть музыканты, это могут быть сотрудники театров, театральных труп, это могут быть члены съемочной группы. В данном случае процесс предполагает переезды, гастроли, участие в различных мероприятиях, поэтому командировка в данном случае оформлена быть может даже сотруднику до достижения им возраста 18 лет. Предлагаю вам перейти на следующий слайд.

Категории работников, которых можно направить в командировку с их письменного согласия

На данном слайде отражены категории работников, которых можно направить в командировку, но только получив предварительно при направлении в командировку согласие. Причем согласие, обратите внимание, обязательно должно быть письменным. Устное согласие в данном случае не может быть принято при рассмотрении, например, судебными органами каких-либо исковых заявлений. То есть обязательно письменное согласие.

Итак, категории таких работников - это: женщины, имеющие детей до 3х лет; это матери, отцы, воспитывающие детей до 5 лет без супруга (супруги), т.е. мать-одиночка, отец-одиночка, ребенок до 5 лет; опекуны (попечители) несовершеннолетних - только с их согласия; работник, имеющий детей-инвалидов; работники, осуществляющие уход за больными членами семьи. Мы должны у всех у них перед направлением в командировку получить согласие.

Каким образом на практике оформляют такие согласия? Есть по сути два варианта. Первый вариант: мы с вами разрабатываем отдельную форму приказа о направлении в командировку, т.е. берем Т9, модифицируем немножечко и внизу добавляем согласие, что "Я ознакомлен со своим правом отказаться от направления в служебную командировку, согласно статье (далее ссылка на статью Трудового Кодекса) 259, 264. Выражаю свое согласие на направление в служебную командировку. Дата, подпись".

Уведомление и согласие на направление в командировку

Данную строчку предложения можно добавить внизу формы, в итоге эту форму применять к такой категории работников. Либо вы можете оформить отдельно документ Уведомление вместе с Согласием. То есть составляете Уведомление, что "Уважаемый такой-то! Планируем Вас направить в служебную командировку с такого-то по такое-то для выполнения таких-то задач. Просим Вас дать свое согласие" и ниже "Настоящим подтверждаю, что ознакомлен с правом отказаться согласно таким-то статьям, выражаю свое согласие", дата, подпись.

Уведомление и согласие на направление в командировку Рис. 1

Любой из описанных мной сейчас вариантов применим в практике. Вы можете сделать так, как вам будет удобней, но данное согласие получить надо. Если это будет отдельный документ, я рекомендую вам подшивать его к приказу о направлении в командировку и обязательно хранить, поскольку при проверки трудовой инспекции вам может быть задан вопрос, на каком основании был направлен в командировку сотрудник, входящий в категорию работников, которые в командировку могут быть направлены только с согласия. Вы покажите: "Вот, у меня есть Согласие, Уведомление".

Предлагаю вам перейти на следующий слайд. На следующем слайде показана следующая группа категорий, которой мы должны получить согласие. Обратите внимание, я их уже все озвучила. Это женщины, имеющие детей в возрасте до 3х лет. Также к данной категории лиц относятся инвалиды. У инвалидов есть другое ограничение. Когда сотруднику присваивается инвалидность, инвалидность необходимо...

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

У каждого инвалида существует индивидуальная программа реабилитации

Т.е. есть инвалидность, которая присваивается пожизненно, есть инвалидность, которую требуется подтверждать. У каждого инвалида существует индивидуальная программа реабилитации - это документ, который оформляется лечебным учреждением, и данный документ работником будет представлен работодателю. В данной программе реабилитации указаны ограничения медицинские по работе данного сотрудника.

Если среди этих ограничений нет направления в служебную командировку, то вы можете направить инвалида в служебную командировку. Но также я все-таки рекомендую вам получить от него согласие, поскольку с инвалидом могут быть проблемы при смене инвалидности и, например, если у него группа будет I, он поменяет ее на II, именно отнесение периода командировки к периоду присвоения ему инвалидности.

Поэтому рекомендую вам обязательно иметь в личном деле копию программу реабилитации и полученное согласие от работника-инвалида о направлении его в служебную командировку. Также есть еще категория работников, которые должны предоставить свое согласие - это работники, которые участвуют в выборном процессе и зарегистрированы в качестве кандидата. Данное ограничение закреплено в п. 2 ст. 41 Федерального закона 67-ФЗ.

Отказ от направления в командировку

Вы можете прочитать, если вы касаетесь данной сферы деятельности. Там подробно расписано, какие ограничения с точки зрения работодателя налагаются при участии вашего сотрудника в выборном процессе. Но это не темя нашего вебинара, поэтому предлагаю вам перейти дальше. Важным моментом является отказ от направления в командировку, но необоснованный отказ.

Очень часто когда сотрудник устраивается на работу, с ним оговариваются условия, что, например, работа без разъездов, и работник полагает, что работодатель направить его в командировку не может. "Мы же договорились! Как же ты отправляешь меня в командировку?! Я не поеду!" В данном случае вы, как представитель работодателя, имеете право наложить дисциплинарное взыскание, т.е. оформить дисциплинарное взыскание такому работнику.

Читать далее: Часть 4

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.01%
  • Иногда 56.61%
  • Не оформляем срочников 19.37%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль