Вебинар: Взаимодействие отдела кадров и бухгалтерии. Часть 3

1106
Вебинар на тему "Бухгалтерия VS отдел кадров. Разделяем ответственность в соответствии с законодательством". Часть 3.

Взаимодействие отдела кадров и бухгалтерииГригорий КОЛЕСНИКОВ, Ведущий юрист, ООО "Европейская Юридическая Служба"

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 4

Программа вебинара:
  • Как правильно разделить работу с кадровыми документами между бухгалтерией и отделом кадров
  • Как закрепить ответственность
  • Какие документы запросит трудовой инспектор при проверке у отдела кадров, а какие у бухгалтерии
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Иными словами работодатель должен доводить до каждого работника сведения о начисленной им заработной платы. О проведенных удержаниях из заработной платы. И соответственно, должен быть локальный правовой акт, приказ или распоряжение работодателя о том, что утверждена форма. Вот при разработке вот этой формы тоже часто бывают спорные вопросы, кто же должен за нее отвечать. В том числе, случается такое, что поднимаются вопросы, а кто должен в целом осуществлять расчет заработной платы. Но это конечно уже реже. Но тем не менее.

Вот и здесь опять-таки, учитывая, что я говорил про функционал и про скажем так основную суть природу деятельности каждого из структурных подразделений представляется разумным, целесообразным то, что утяжеления, разработку вот этой формы расчетного листка, оно должно осуществляться всё же бухгалтерией. Поскольку этот приказ будет именно бухгалтерией применяться. Именно поэтому, исходя из этой формы будут уже производиться, будет доноситься информация до работников, о том, что им причитается, что им положено. Почему сделали такую выплату, а не иную.

Хотя в целом в ряде организаций некоторые работодатели практикуют и успешно практикуют совместную работу, когда создаются рабочие группы. При необходимости разработки каких-то сложных правовых актов, локальных, или когда они находятся в пограничной, затрагивают области и кадрового учета и бухгалтерского учета, либо взаимодействие этих органов. Для того, чтобы вот эти спорные ситуации не возникали, и для того, чтобы их можно было решать, целесообразно создавать тоже рабочие группы по таким вопросам.

Взаимодействие отдела кадров и бухгалтерии Рис. 1

Из числа представителей обоих структурных подразделений организации. Ну. Работодателям у которых нет самостоятельных, нет самостоятельной службы кадров, а есть работник, иногда бывают ситуации, когда на бухгалтера возлагаются обязанности по ведению кадрового дела в организации. В целом, это тоже возможно. Единственное, это должно быть предусмотрено согласно должностным инструкциям. Условиями трудового соглашения. Если это позже было возложено на человека, то, соответственно, это должно находить свое отражение в трудовом договоре. Именно в условиях трудового договора должно оформляться дополнительное соглашение, ну, и так же соответственно это должно влиять на размер заработной платы.

Четвертый вопрос. Взаимодействие отдела кадров и бухгалтерии

Вот в основном такого рода спорные ситуации бывают. Ну и соответственно, методы по их устранению мы в общем осветили. Далее немаловажно ситуации взаимодействия бухгалтерии и кадровой службы. При осуществлении государственного надзора. В основном, работодатели сталкиваются с тремя надзорными органами. Которые так или иначе интересуются вопросами выплаты зарплаты, и в целом кадрового дела. Это прежде всего, конечно же, государственная инспекция труда. Органы прокуратуры. И федеральная налоговая служба.

Сложнее всего наверное такие ситуации, когда проверки проходят совместно. Ну, например, когда прокуратура для проведения проверки привлекает еще и труд инспекцию. Состав скажем так этой бригады рабочей, но это еще и трудовая инспекция. Вот в целом по поводу ответственности, если говорить ну и вообще по поводу взаимодействия проведения надзорных каких-то проверочных мероприятий, здесь опять-таки если работодатель подробно регламентировано в пункте каждого из органов, то тогда проблем не возникает. Где документы, почему их нет и так далее. В том числе это позволяет определить лиц виновных в нарушении законодательства, если такое всё-таки все же было допущено

Ну, потому что это прямо предусмотрено. Если это сделано не будет, если по локальным правовым актам невозможно сделать вывод о том, кто отвечает тот или иной вопрос, то ответственность может нести юридическое лицо, само организация, как юридическое лицо, а так же её непосредственный руководитель. Ну, скажем, директор. Действующий на основании устава. И для того, чтобы избежать проблем каких-то, осложнений, проволочек при проведении надзора, необходимо иметь в виду какие документы в принципе должны быть в распоряжении работодателя.

Какие [...] должны у него быть. Какие документы должны иметься. При проведении проверок. И как они должны быть оформлены. И в чем ведении они находятся. Поэтому я предлагаю сейчас перечислить в принципе состав документов, после этого мы сможем пройти по такому вопросу кто за что будет отвечать и что именно могут запрашивать при проведении каких-то проверочных мероприятий.

Список документов

Прежде всего - это должны быть разумеется, трудовые договоры на каждого работника. Это должны быть договора о полной материальной ответственности. Если такие заключаются. Ученические договоры. Если есть. Разумеется приказы о приеме работников. Трудовые книжки. График отпусков обязательно должен быть разработан. Табель учета рабочего времени. Личные карточки на работника. Должны быть заведены. Штатное расписание утвержденное, так как мы говорили бухгалтером, представителем кадровой службы и руководителем организации. Далее.

Это обязательные к принятию локально-правовые акты работодателя. Которые опять-таки должны быть, это правила внутреннего трудового распорядка. Это документ, вернее правовой акт, который регламентирует хранение и обработку персональных данных. Ну, как правило это положение о хранении и обработке персональных данных. Далее. Это положение об оплате труда и премировании. Ну, поскольку работодатель должен обеспечивать, скажем так, не допускать дискриминации при оплате труда

Да и скажем так равные и справедливые условия оплаты должны быть. Внедрены. И далее - это документ, содержащий перечень работников и должностей, которые работают по ненормированному рабочему дню. Если это есть. Вот. Далее, если документ должен быть, который предусматривает разделение рабочего дня на части.

Читать далее: Часть 4

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Хотели бы Вы видеть переводы документов МОТ в нашем журнале?

  • Да, это было бы полезно 59.63%
  • Нет, это мне никак не пригодится 16.51%
  • Затрудняюсь ответить 23.85%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль