Регламент работы отдела кадров и бухгалтерии

1846
Вебинар на тему "Бухгалтерия VS отдел кадров. Разделяем ответственность в соответствии с законодательством". Часть 2.

Регламент работы отдела кадров и бухгалтерииГригорий КОЛЕСНИКОВ, Ведущий юрист, ООО "Европейская Юридическая Служба"

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 3

Программа вебинара:
  • Как правильно разделить работу с кадровыми документами между бухгалтерией и отделом кадров
  • Как закрепить ответственность
  • Какие документы запросит трудовой инспектор при проверке у отдела кадров, а какие у бухгалтерии
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Общий по всей организации. И предусмотреть уже в этом графике какое структурное подразделение ведает какими вопросами. Кто за что отвечает. И в том числе, там даже можно будет предусмотреть конкретных сотрудников. Должности, которые будут осуществлять те или иные функции. Ну, на том или ином этапе обработки документов. И построение вот этого графика позволит избежать каких-то конфликтных ситуаций в том числе. При взаимодействии бухгалтерии и кадровой службы.

Регламент работы отдела кадров и бухгалтерии

Потом, очень важно - это детальная регламентации функции каждого структурного подразделения. Их можно подробно расписать в соответствующих приложениях. И не должно быть противоречий между этими нормативными актами. Надо избегать так же дублирования, при определении полномочий. И самое основное то, что вот регламент работы, обработки документов, он должен во-первых, обязательно внедряться, то есть, он не должен быть только на бумаге. Это должны быть отлаженная схема.

И функция руководителя организации, ну и должностных лиц на кого эти полномочия возложены - это отладить механизм вот этой работы, чтобы не было никаких сбоев, не было никаких проволочек. По этому вопросу. Соответственно, это обязательность исполнения локально-правовых актов, которые регламентируют взаимодействие двух служб.

Далее. Еще следующий уровень, который тоже необходимо учитывать. Это должностные инструкции. Поскольку в структуру бухгалтерии могут входить, она может быть достаточно разветвленная, сложная, вот, значит, здесь тоже необходимо всё подробно прописать кто и за что отвечает. Тоже самое касается и кадровой службы. И помимо этого очень важна регламентация по срокам и вопросы ответственности.

И если на том или ином этапе, ну, предположим, из кадровой службы не поступают своевременно документы в бухгалтерию, вот, идет какое-то нарушение, то это можно тоже предусмотреть, например, в приложении о премировании. Как способ мотивации. То есть, за правильное исполнение этих правовых актов оно мотивирует работников, потому что например, за неисполнение можно применять какие-то меры ответственности.

Это позволит добиться того, что проблемы будут минимизированы во всяком случае. Далее, еще можно сделать что, для удобства опять-таки использования - это оформить графически. То есть, вот именно документооборот. Можно это тоже отразить графически. И еще немаловажным фактором, которые способствует успешному взаимодействию - является внедрение современных технологий, программное обеспечение, чтобы оно было унифицировано. Соответственно, сейчас есть и различные CRM технологии, и другого рода программы, которые позволяют в рамках организации вести общий учет документов. Отражают их движение. Рассмотреть где они, на какой стадии обработки они находятся.

Регламент работы отдела кадров и бухгалтерии Рис. 1

Вот и вести в целом совместный учет и отражать и указывать конкретных исполнителей, кто за что отвечает. И вот именно применение вот таких программ, оно тоже на практике себя проявляет очень хорошо, показано и позволяет более эффективно осуществлять работу. Плюс к этому фиксация может вестись при помощи передаточных актов, возможно. Потому что зачастую вопросы возникают и проблемы возникают в том случае, когда, например, документы передаются. А подтверждению этому нет никаких.

И тогда, соответственно, в этом случае возникают вопросы. Где документы, у кого документы, кто за это отвечает. И так далее. Поэтому для того, чтобы этих проблем избежать, имеет смысл вести и предусмотреть процедуру фиксации передачи документов из одного структурного подразделения в другое, вот, и в этом случае, тогда уже этот вопрос тоже будет снят. Вот, соответственно, такие меры может предпринять работодатель для того, чтобы эти проблемы решить.

Третий пункт. Спорные ситуации

Далее, у нас по поводу спорных ситуаций. У нас всем, наверное, известно, что есть унифицированные формы, которые введены в действия основанием Госкомстата. И номер один от 5 января 2004 года. Несмотря на то, что с 2013 года этот документ не является обязательным, вот, но тем не менее, многие на него ориентируются. Унифицированная форма, которые предусмотрены этим нормативным актом. Они используются.

В целом. Плюс к этому они могут дополняться к этому еще разумеется. Вот. Ну и разумеется, в любой организации должно быть штатное расписание, это вот предусмотрено и форма штатного расписания есть как вот одно из приложений по постановлению Госкомстат. И там есть интересный момент. В постановлении указано, вот именно по порядку заполнения штатного расписания, что оно подписывается и кадровой службой и главным бухгалтером. Но утверждается уже руководителем организации. И вот здесь как раз вот этот пример спорной ситуации, когда непонятно кто что должен разрабатывать. Этот документ, штатное расписание.

На практике, конечно, все приходят к тому, что этим занимаются кадровая служба, вот, но опять-таки - это при наличии уже какого-то распределения обязанностей, при наличии кадровой службы. Хотя, скажем, бывают случаи, когда просто есть отдельные работники, да, в основном, конечно же у нас бухгалтерия в основном существует. Служба кадров отдельная вводится, когда штат сотрудников достаточно большой. Ну, здесь этот вопрос спорный кто что должен [...] он опять-таки тоже отходит на откуп работодателя

Решать вот тут работодатель может самостоятельно. Но, опять-таки, для того, чтобы вот эти спорные ситуации минимизировать, необходимо исходить именно из функционала. Опять-таки, как мы и говорили то, что бухгалтерия ведает вопросами бухгалтерского учета, финансовым, проще говоря деньгами. Кадровая служба ведает вопросами трудовой деятельности в целом. И оформлением документов, связанных с нахождением работы. Еще, как один из примеров таких спорных ситуаций, которые возникают - это разработка расчетного листа. Трудовой кодекс предусматривает, что этот документ должен быть обязательно.

Читать далее: Часть 3

Друие части: Часть 1 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.21%
  • Не оформляем срочников 19.41%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль