Вебинар: Регламент работы отдела кадров и бухгалтерии

1999
Вебинар на тему "Бухгалтерия VS отдел кадров. Разделяем ответственность в соответствии с законодательством". Часть 2.

Регламент работы отдела кадров и бухгалтерииГригорий КОЛЕСНИКОВ, Ведущий юрист, ООО "Европейская Юридическая Служба"

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 3

Программа вебинара:
  • Как правильно разделить работу с кадровыми документами между бухгалтерией и отделом кадров
  • Как закрепить ответственность
  • Какие документы запросит трудовой инспектор при проверке у отдела кадров, а какие у бухгалтерии
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Общий по всей организации. И предусмотреть уже в этом графике какое структурное подразделение ведает какими вопросами. Кто за что отвечает. И в том числе, там даже можно будет предусмотреть конкретных сотрудников. Должности, которые будут осуществлять те или иные функции. Ну, на том или ином этапе обработки документов. И построение вот этого графика позволит избежать каких-то конфликтных ситуаций в том числе. При взаимодействии бухгалтерии и кадровой службы.

Регламент работы отдела кадров и бухгалтерии

Потом, очень важно - это детальная регламентации функции каждого структурного подразделения. Их можно подробно расписать в соответствующих приложениях. И не должно быть противоречий между этими нормативными актами. Надо избегать так же дублирования, при определении полномочий. И самое основное то, что вот регламент работы, обработки документов, он должен во-первых, обязательно внедряться, то есть, он не должен быть только на бумаге. Это должны быть отлаженная схема.

И функция руководителя организации, ну и должностных лиц на кого эти полномочия возложены - это отладить механизм вот этой работы, чтобы не было никаких сбоев, не было никаких проволочек. По этому вопросу. Соответственно, это обязательность исполнения локально-правовых актов, которые регламентируют взаимодействие двух служб.

Далее. Еще следующий уровень, который тоже необходимо учитывать. Это должностные инструкции. Поскольку в структуру бухгалтерии могут входить, она может быть достаточно разветвленная, сложная, вот, значит, здесь тоже необходимо всё подробно прописать кто и за что отвечает. Тоже самое касается и кадровой службы. И помимо этого очень важна регламентация по срокам и вопросы ответственности.

И если на том или ином этапе, ну, предположим, из кадровой службы не поступают своевременно документы в бухгалтерию, вот, идет какое-то нарушение, то это можно тоже предусмотреть, например, в приложении о премировании. Как способ мотивации. То есть, за правильное исполнение этих правовых актов оно мотивирует работников, потому что например, за неисполнение можно применять какие-то меры ответственности.

Это позволит добиться того, что проблемы будут минимизированы во всяком случае. Далее, еще можно сделать что, для удобства опять-таки использования - это оформить графически. То есть, вот именно документооборот. Можно это тоже отразить графически. И еще немаловажным фактором, которые способствует успешному взаимодействию - является внедрение современных технологий, программное обеспечение, чтобы оно было унифицировано. Соответственно, сейчас есть и различные CRM технологии, и другого рода программы, которые позволяют в рамках организации вести общий учет документов. Отражают их движение. Рассмотреть где они, на какой стадии обработки они находятся.

Регламент работы отдела кадров и бухгалтерии Рис. 1

Вот и вести в целом совместный учет и отражать и указывать конкретных исполнителей, кто за что отвечает. И вот именно применение вот таких программ, оно тоже на практике себя проявляет очень хорошо, показано и позволяет более эффективно осуществлять работу. Плюс к этому фиксация может вестись при помощи передаточных актов, возможно. Потому что зачастую вопросы возникают и проблемы возникают в том случае, когда, например, документы передаются. А подтверждению этому нет никаких.

И тогда, соответственно, в этом случае возникают вопросы. Где документы, у кого документы, кто за это отвечает. И так далее. Поэтому для того, чтобы этих проблем избежать, имеет смысл вести и предусмотреть процедуру фиксации передачи документов из одного структурного подразделения в другое, вот, и в этом случае, тогда уже этот вопрос тоже будет снят. Вот, соответственно, такие меры может предпринять работодатель для того, чтобы эти проблемы решить.

Третий пункт. Спорные ситуации

Далее, у нас по поводу спорных ситуаций. У нас всем, наверное, известно, что есть унифицированные формы, которые введены в действия основанием Госкомстата. И номер один от 5 января 2004 года. Несмотря на то, что с 2013 года этот документ не является обязательным, вот, но тем не менее, многие на него ориентируются. Унифицированная форма, которые предусмотрены этим нормативным актом. Они используются.

В целом. Плюс к этому они могут дополняться к этому еще разумеется. Вот. Ну и разумеется, в любой организации должно быть штатное расписание, это вот предусмотрено и форма штатного расписания есть как вот одно из приложений по постановлению Госкомстат. И там есть интересный момент. В постановлении указано, вот именно по порядку заполнения штатного расписания, что оно подписывается и кадровой службой и главным бухгалтером. Но утверждается уже руководителем организации. И вот здесь как раз вот этот пример спорной ситуации, когда непонятно кто что должен разрабатывать. Этот документ, штатное расписание.

На практике, конечно, все приходят к тому, что этим занимаются кадровая служба, вот, но опять-таки - это при наличии уже какого-то распределения обязанностей, при наличии кадровой службы. Хотя, скажем, бывают случаи, когда просто есть отдельные работники, да, в основном, конечно же у нас бухгалтерия в основном существует. Служба кадров отдельная вводится, когда штат сотрудников достаточно большой. Ну, здесь этот вопрос спорный кто что должен [...] он опять-таки тоже отходит на откуп работодателя

Решать вот тут работодатель может самостоятельно. Но, опять-таки, для того, чтобы вот эти спорные ситуации минимизировать, необходимо исходить именно из функционала. Опять-таки, как мы и говорили то, что бухгалтерия ведает вопросами бухгалтерского учета, финансовым, проще говоря деньгами. Кадровая служба ведает вопросами трудовой деятельности в целом. И оформлением документов, связанных с нахождением работы. Еще, как один из примеров таких спорных ситуаций, которые возникают - это разработка расчетного листа. Трудовой кодекс предусматривает, что этот документ должен быть обязательно.

Читать далее: Часть 3

Друие части: Часть 1 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль