Должностная инструкция директора архива

514
Раздел «Должностные инструкции» содержит необходимую информацию о том, как составляется должностная инструкция. Здесь вы можете найти типовые должностные инструкции по разным специальностям. Наш банк должностных инструкций включает в себя более чем 2500 разных документов. Данные должностные инструкции 2015 года составления и редактирования, а значит, являются актуальными на сегодняшний день.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие обязанности, полномочия и права отражает должностная инструкция главного хранителя фондов архива;
  • какие положения содержит типовая должностная инструкция главного хранителя фондов архива;
  • за какие участки работы по этой должностной инструкции несет ответственность данный специалист в вашей организации.


 Закрытое акционерное общество «Альфа» 
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор  
_______________А.В. Львов
13.02.2012
Должностная инструкция № 224 директора архива (центра хранения документации)
г. Москва  13.02.2012

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность директора архива.
 1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается генеральным директором органа, в непосредственном подчинении которого находится архив.
 1.3. На должность директора архива назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «историко-архивоведение», «документоведение и документационное обеспечение управления», «документоведение и архивоведение», «история» и стаж работы на руководящих должностях по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» – не менее пяти лет, при квалификации (степени) «бакалавр» – не менее шести лет, при наличии ученой степени – не менее трех лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «историко-архивоведение», «документоведение и документационное обеспечение управления», «документоведение и архивоведение», «история» и стаж работы на руководящих должностях по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» – не менее шести лет, при квалификации (степени) «бакалавр» – не менее семи лет.
1.4. Директор архива в своей деятельности руководствуется:
действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
уставом организации, локальными нормативными актами организации;
настоящей должностной инструкцией.
1.5. Директор архива должен знать:
  – законы и иные нормативно-правовые акты России, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
  – нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;
  – состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве;
  – системы хранения и классификации архивных документов;
  – нормативы условий и режимов хранения документов;
  – виды справочно-поисковых средств архива;
  – основы управления экономикой и финансами;
  – порядок заключения и исполнения договоров и государственных контрактов;
  – основы трудового законодательства;
  – системы оплаты труда и формы материального стимулирования;
  – основы организации труда и управления;
  – порядок составления планово-отчетной документации;
  – перспективы развития архивной отрасли;
  – отечественный и зарубежный опыт в области архивного дела;
  – основы документационного обеспечения управления;
  – современные информационные технологии;
  – Правила трудового распорядка;
  – правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Директор архива подчиняется генеральному директору.
1.7. На время отсутствия директора архива (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Директор архива обязан:
2.1. Руководить:
  – деятельностью архива;
  – разработкой программ развития и планов работы архива;
  – работой по совершенствованию структуры архива и организации труда сотрудников.
2.2. Организовывать:
  – выполнение программ развития и планов работы архива;
  – подготовку и представление планово-отчетной документации;
  – мобилизационную подготовку архива, разработку и осуществление мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особые периоды, спасению документов в чрезвычайных ситуациях;
  – аттестацию сотрудников, производить назначения, расстановку кадров;
  – внедрение в работу архива автоматизированных архивных технологий;
  – координированную работу структурных подразделений и производственных групп архива с целью создания наиболее благоприятных условий хранения, учета и использования документов.
2.3. Распоряжаться финансовыми ресурсами архива, обеспечивая экономию в расходовании средств, эффективное и целевое их использование.
2.4. Представлять интересы архива во взаимоотношениях с российскими и иностранными юридическими и физическими лицами, заключать договоры и государственные контракты.  
2.5. Осуществлять мероприятия по эффективному использованию установленных систем оплаты труда, рациональному расходованию фонда заработной платы и своевременным расчетам с сотрудниками архива.
2.6. Принимать меры:
  – по обеспечению архива квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, систематическому повышению квалификации сотрудников, созданию благоприятных условий труда, соблюдению требований трудового законодательства, производственной и трудовой дисциплины;
  – по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, развитию материально-технической базы архива.
2.7. Обеспечивать надлежащую техническую эксплуатацию зданий и помещений архива, соблюдение режима охраны архива, правил по охране труда и пожарной безопасности.
2.8. Участвовать в работе экспертной (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссий, возглавлять научный (научно-технический) совет, дирекцию и другие коллегиальные органы архива.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

3. ПРАВА

Директор архива вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Привлекать сотрудников всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач.
3.7. Распределять обязанности между сотрудниками архива, составлять должностные инструкции, контролировать их исполнение.
3.8. Готовить предложения:
  – о поощрении сотрудников архива, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию;
  – о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников архива за неисполнение и ненадлежащее исполнение ими должностных обязанностей.
3.9. Подписывать и визировать:
  – документы внутреннего характера (служебные записки, внутреннюю переписку, отчеты, представления и т. д.);
  – документы внешней переписки в пределах своей компетенции.  
3.10. Распределять премии среди непосредственно подчиненных ему сотрудников в пределах выделенных средств.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Директор архива несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
 
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от24 декабря 2012 г. № 67.
 
 
СОГЛАСОВАНО
Руководитель отдела кадров                                                                                 _______________Е.Э. Громова
11.01.2013
С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.
Директор архива                                                                                                   _______________П.А. Беспалов
14.01.2013
Должностная инструкция директора архива

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль