Должностная инструкция главного бухгалтера

1853
Должность главного бухгалтера считается ответственной в организации любого масштаба. Именно поэтому к точности и правильности формулировок, содержащихся в должностной инструкции главного бухгалтера, предъявляются особые требования.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие обязанности, полномочия и права отражает должностная инструкция главного бухгалтера;
  • какие положения содержит типовая должностная инструкция зам. главного бухгалтера;
  • чем должностная инструкция главного бухгалтера малого предприятия может отличаться от аналога, разработанного в крупной организации.

Должностная инструкция главного бухгалтера: что нужно учесть при разработке?

Порядок составления должностной инструкции главного бухгалтера не урегулирован действующим законодательством РФ, поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить образец такого документа. Наряду со стандартными для данной должности обязанностями и полномочиями в инструкцию можно вносить дополнительные пункты.

Отметим, что обязанность по составлению должностных инструкций законодательно утверждена только для государственных органов (ст.47 закона от 27.07.2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»). Поэтому на практике работодатель может оформить перечень функций и полномочий главного бухгалтера в виде приложения к трудовому договору, хотя чаще всего он выделяется в самостоятельный документ — инструкцию.

Должность главного бухгалтера по праву считается чрезвычайно ответственной (даже когда речь идет о работе на небольшом предприятии), поэтому к составлению документа необходимо подходить внимательно и скрупулезно — каждая мелочь или оговорка может впоследствии приобрести важное значение. При разработке инструкции целесообразно ориентироваться на следующие документы:

  • квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 г. №37;
  • общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 г. №298;
  • профессиональный стандарт «Бухгалтер (главный бухгалтер)», утвержденный приказом Минтруда России от 22.12.14 г. №1061н.

Проще всего составить инструкцию по стандартному шаблону, предусматривающему четыре основных раздела (при необходимости их можно разбить на пункты и подпункты):

  • общие положения (название и порядок замещения должности, требования к специалисту, наличие и состав подчиненных);
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Несмотря на то, что в большинстве случаев должностная инструкция главного бухгалтера в 2015 году отражает, в первую очередь, общие принципы работы бухгалтерии в организации, основной акцент в документе делается на подробно прописанные разделы «Права» и «Обязанности», гораздо более обстоятельные и расширенный по сравнению с инструкциями рядовых работников.

Также в инструкции необходимо отразить требования к главному бухгалтеру (уровень знаний, образование, стаж финансово-бухгалтерской работы, стаж работы на руководящих должностях) и перечень должностных обязанностей — основных и дополнительных: руководство работниками бухгалтерии, согласование назначений и увольнений материально ответственных лиц организации, проведение проверок бухгалтерского учета и отчетности и т. д.

Случаи и ситуации, в которых главный бухгалтер несет ответственность за нарушение положений и инструкций, принятых организацией, стоит прописать в отдельном разделе документа. Сюда можно включить пункт об ответственности за составление недостоверной бухгалтерской отчетности; принятие к исполнению документов, противоречащих законодательству или установленному работодателем порядку; несвоевременное проведение проверок и другие виды должностных проступков.

Должностная инструкция главного бухгалтера предприятия, в котором числится всего несколько штатных единиц, иногда выходит далеко за рамки стандарта. Дело в том, что работодатель стремится в целях экономии передать финансовое управление делами компании на аутсорсинг (субподряд) или дополнить должностную инструкцию главбуха перечнем обязанностей, характерных для других должностей — кассира, начальника кадровой службы и не только. Это явление, обусловленное ограниченностью штата, может вызвать претензии со стороны проверяющих органов, которые склонны трактовать такое распределение обязанностей как нарушение ст.60 Трудового кодекса РФ («Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором»).

Поэтому руководителям малых предприятий настоятельно рекомендуется возлагать на главного бухгалтера дополнительные обязанности путем совмещения профессий или внутреннего совместительства. На крупных предприятиях, напротив, возникает необходимость «разгрузить» главного бухгалтера, в связи с чем вводится должность его помощника. Должностная инструкция помощника главного бухгалтера, принадлежащего к категории технического, а не руководящего персонала, предполагает детально прописанный порядок его подчинения как непосредственному начальнику (главному бухгалтеру), так и руководителю компании (директору), приказом которого назначается на должность.

Нужна ли отдельная должностная инструкция зам. главного бухгалтера?

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера прописываются в отдельной инструкции или в приложении к трудовому договору. Как правило, именно на заместителя временно возлагаются права и обязанности главного бухгалтера на время отсутствия последнего по причине болезни, командировке, отпуска или в связи с иными обстоятельствами. Поэтому квалификационные требования и функциональные обязанности заместителя следует отразить в документе максимально подробно.

В отличие от помощника главбуха, считающегося техническим работником, заместитель должен соответствовать довольно высоким критериям, сопоставимым с требованиями к самому главному бухгалтеру. Кроме того, должностная инструкция зам. главного бухгалтера в 2015 году может предполагать ведение данным специалистом определенной части бухгалтерского учета, внесение предложений по совершенствованию процесса работы бухгалтерии, представление интересов предприятия в сторонних организациях, управление подчиненными работниками. Подробное описание прав, обязанностей и условий наступления ответственности главного бухгалтера и его заместителя вы найдете в образцах должностных инструкций, представленных в нашей базе кадровых документов.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Должностная инструкция главного бухгалтера.doc
  • Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера.doc
Доступно только подписчикам
  • Должностная инструкция помощника бухгалтера.doc
  • Должностная инструкция бухгалтера.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.89%
  • Иногда 55.95%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль