Выдача трудовой книжки. Разбираем ситуацию от А до Я

4167
Выдача трудовой книжки – обязательный ритуал при увольнении работника. Но с 2015 года возможна и выдача трудовой книжки для оформления пенсии. В этой статье детально разберем порядок выдачи трудовой книжки.

Из этой статьи вы узнаете:

  • нужно ли оформлять приказ на выдачу трудовой книжки;
  • в какой срок надо выдать работнику трудовую книжку;
  • что грозит компании за задержку выдачи трудовой книжки.

Выдача трудовой книжки на руки: когда можно, а когда нет.

Работодатель выдает сотруднику оригинал трудовой книжки при увольнении , а также для целей его обязательного социального страхования и обеспечения (ч. 4 ст. 81 , ст. 62 ТК РФ). Так для оформления пенсии в Пенсионном фонде РФ сотруднику необходим оригинал трудовой книжки, поскольку именно трудовая книжка – основной документ, подтверждающий период работы по трудовому договору (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 ). И если раньше кадровым специалистам приходилось самостоятельно доставлять книжки в ПФ или выдавать их сотрудникам по незаконным распискам, то с 2015 года выдача трудовой книжки работнику для оформления пенсии разрешена официально . Сотрудник пишет заявления на выдачу и работодатель не позднее трех дней с момента получения заявления, обязан выдать работнику трудовую книжку на руки.

См. образец заявления о выдаче трудовой книжки для пенсии

Выдача трудовой книжки при увольнении

При увольнении писать заявление на выдачу трудовой книжки работнику не надо. При этом выдать трудовую книжку работодатель обязан без задержек: сразу в день увольнения. Об этом говорится в части 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ. Основания увольнения , наличие долгов и непреданных дел на порядок выдачи трудовой книжки никак не влияют. Документ нужно отдать строго день в день. А если сотрудник в день увольнения на работе отсутствует, то на этот случай оформите волшебный документ: уведомление , которое убережет компанию от штрафных санкций .

Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки (ч. 6 статьи 84.1 ТК РФ). При этом работник имеет право потребовать неполученный заработок за несвоевременную выдачу трудовой книжки, но только с даты увольнения и до дня, в который работнику было направлено уведомление. Правомерность такого подхода подтверждают суды, см. определение Конституционного суда РФ от 23 апреля 2013 г. № 616-О , апелляционные определения Свердловского областного суда от 14 мая 2014 г. № 33-6210/2014 , Забайкальского краевого суда от 24 июля 2013 г. № 33-2574-2013 .

Совет от Системы Кадры : Обратите внимание, отказ сотрудника получить трудовую книжку в день увольнения не освобождает работодателя от ответственности за задержку ее выдачи. Поэтому если в последний день работы сотрудник отказался получить трудовую книжку, то следует уведомить его о необходимости забрать ее или дать согласие на отправку почтой. Сделать это можно двумя способами. Например, в самом акте об отказе получить трудовую книжку прописать необходимость явиться за ней или дать согласие на ее пересылку, либо составить отдельное уведомление. В обоих случаях сотрудник должен быть ознакомлен с уведомлением под подпись. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики от 2 апреля 2014 г. № 33-585/13 , Московского городского суда от 8 октября 2013 г. № 11-29134 и от 30 июля 2013 г. № 11-24139 .

По письменному обращению сотрудника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ ).

Трудовую книжку, не полученную сотрудником при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника). Невостребованные – 75 лет. Такой порядок и сроки хранения предусмотрены пунктом 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , и перечнем , утвержденным приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 .

Читайте также об Ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки .


Выдача трудовой книжки. Разбираем ситуацию от А до Я Система Кадры
Готовые практические решения для службы персонала с мгновенной экспертной поддержкой

Попробуйте бесплатно на vip.1kadry.ru


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки.doc
Доступно только подписчикам
  • Уведомление о необходимости получить трудовую книжку.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль