Дистанционная работа: уменьшаем расходы, не прибегая к увольнению сотрудников

2942
Нестабильная экономическая ситуация вынуждает работодателей принимать сложные решения. Некоторые организации экономят самыми радикальными способами, сокращая штат сотрудников. Можно ли сократить расходы на персонал, не расставаясь с хорошими специалистами?

Из этой статьи вы узнаете:

  • реально ли сэкономить, переводя работников на дистанционный труд;
  • какие пункты необходимо прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору о дистанционном характере работы;
  • какие дополнительные основания для увольнения можно установить в договоре с дистанционным работником.

Экономия посредством перехода на дистанционный труд

Иногда работодатель по объективным причинам оказывается в сложной ситуации, когда о лояльности к сотрудникам говорить не приходится: если речь идет о выживании компании, в ход идут все антикризисные средства, в том числе и сокращение штата. Последствия таких решений зачастую болезненно переживаются и работниками, и самим работодателем, поэтому прибегать к ним стоит только в самом крайнем случае.

Дистанционная работа: уменьшаем расходы, не прибегая к увольнению сотрудниковЕсли есть возможность сократить расходы на персонал другими, менее радикальными способами, начинать следует именно с них. Одним из таких способов считается переход на дистанционный труд, позволяющий снизить затраты на аренду рабочих мест для персонала. Далеко не всегда существует реальная потребность в присутствии отдельных категорий сотрудников в офисе: редакторы, программисты, корректоры, фотографы и многие другие специалисты могут выполнять свою трудовую функцию на расстоянии.

С 2013 года в Трудовом кодексе РФ есть отдельная глава (49.1), посвященная работникам, которые трудятся удаленно и не имеют стационарного рабочего места. Такая организация труда подразумевает свои особенности (например, необходимость пересылать ценным письмом оригиналы больничных листов и некоторых других документов), но зато позволяет уменьшить расходы работодателя, не отказываясь от услуг ценных для компании сотрудников.

Дистанционная работа — хорошая альтернатива увольнению, тем более что действующее законодательство не ограничивает перечень работников, которые могут трудиться на расстоянии (даже руководить компанией можно удаленно).

Принимая решение о переводе сотрудников на дистанционный труд, работодатель экономит на:

  • оплате электроэнергии, водоснабжения, клининговых услуг и прочих расходах на содержание офиса;
  • ремонте и обслуживании оргтехники, закупке расходных материалов;
  • спецоценке условий труда (рабочие места сотрудников, трудящихся дистанционно, освобождены от нее согласно ч.3 ст.3 Федерального закона № 426-ФЗ от 28.12.2013г.).

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу

Перевод сотрудника на дистанционную работу осуществляется на основании дополнительного соглашения, в котором необходимо подробно прописать характер работы и условия труда, тем самым минимизируя вероятность возникновения споров и конфликтов в дальнейшем.

Чтобы не возникало никаких недоразумений, следует отразить в дополнительном соглашении к трудовому договору точную дату начала удаленной работы с учетом времени, необходимого сотруднику для оформления электронной подписи, которая будет использоваться при обмене электронными документами с работодателем (ч.4 ст.312.1 ТК РФ).


Анна НЕМЧЕНКО, HR-специалист компании AGAVA (Москва)
Уделите внимание оформлению и способу оплаты труда дистанционных сотрудников

Один из ключевых вопросов работы с дистанционными сотрудниками – как грамотно их оформить. Руководствоваться нужно главой 49.1 Трудового кодекса, посвященной особенностям регулирования труда дистанционных работников. Также нужно помнить, что с удаленными сотрудниками заключается непосредственно трудовой договор о дистанционной работе и сделать это можно путем обмена электронными документами (ст. 312.1, 312.2 ТК РФ).
Что касается оплаты труда таких сотрудников, то мы, например, тем, кто работает удаленно неполный день или чья зарплата небольшая, перечисляем деньги, используя системы электронных денег Webmoney и Money.yandex.ru. Но здесь необходимо учитывать, что владельцы кошельков ограничены в размере оборота. Для физических лиц максимальная сумма – 15 000 рублей, максимальный оборот – 40 000 рублей в месяц. Но если авторизоваться в системе электронных денег и предоставить паспортные данные, возможно перечислять и большие суммы. Также мы используем и банковские карты для начисления зарплаты. Но это в случае, если дистанционный сотрудник проживает там же, где располагается наша компания, или в его городе есть филиал банка.

Нужно зафиксировать, что трудовой договор считается договором о дистанционной работе (ч.2 ст.312.1 ТК РФ), и прописать дальнейший порядок взаимодействия с работником с указанием всех значимых подробностей — электронных адресов и телефонных номеров сторон, сроков сдачи работы, алгоритма подтверждения получения задания и т. д.

Если существует служебная необходимость в определенные периоды времени выходить на связь с работником (например, по телефону или Skype), отведенные для этого часы также следует указать в допсоглашении, чтобы в случае нарушения установленного порядка у работодателя была возможность привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Подводные камни удаленной работы

Работодатель вправе включить в трудовой договор сотрудника, изначально принимающегося на дистанционную работу, пункт о дополнительных основаниях для увольнения (например, регулярное непредоставление результатов выполненной работы или отчетов в оговоренные заранее сроки, невыход на связь в течение определенного периода времени и т.д.). Но внести такой пункт в дополнительное соглашение при смене характера работы путем изменения трудового договора гораздо сложнее, так как работник вправе отказаться от подписания такого документа, а у работодателя нет законной возможности принуждать его к этому.

Вернуть сотрудника в офис тоже можно исключительно с его согласия. Впрочем, практика показывает, что в большинстве случаев даже после улучшения финансовых показателей компании ее руководство не торопится переводить дистанционных сотрудников на прежнюю систему присутствия, поскольку успевает по достоинству оценить преимущества работы на расстоянии.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовой договор с дистанционным сотрудником.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с неоднократным неисполнением сотрудником трудовых обязанностей без уважительных причин.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль