Работа без трудовой книжки. Миф или реальность?

1459
Иногда сотрудники приносят сразу две трудовые книжки, а у некоторых нет ни одной. Возможна ли работа без трудовой книжки, и если да, то в каких случаях – рассмотрим подробнее.

Из этой статьи вы узнаете:

  • можно ли принять сотрудника на работу, если у него нет трудовой книжки;
  • в каких случаях надо оформить работнику новую трудовую книжку;
  • должен ли предъявлять трудовую книжку совместитель.

Можно или нет?

Работа без трудовой возможна в двух случаях. Если речь идет о внешнем совместительстве или о работе по гражданско-правовому договору . С ГПД все понятно – трудового договора нет, трудовых отношений тоже, а значит и запись в книжку не потребуется. А как же совместительство? Ведь это работа по отдельному трудовому договору? Тем не менее, трудовую книжку внешний совместитель предоставлять не должен (ч. 3 ст. 65 ТК РФ ). По желанию сотрудника сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ ).



Читайте подробнее о трудовых книжках в статье >>>


Для этого сотруднику нужно предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым: трудовой договор, справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п., при условии, что в нем содержатся все сведения, достаточные для внесения записи в трудовую книжку.

См. образец справки о работе по совместительству

Во всех других случаях работы с заключением трудового договора трудовая книжка должна быть и если ее нет, то кадровик должен оформить новую.

Совет от Системы Кадры : Формально работник может приходить на каждое место работы без трудовой книжки и начинать трудовую историю, что называется с чистого лица. Однако такой вариант окажется невыгодным, если сотрудник заболеет или его должность предполагает надбавки за стаж, например для северян. И когда встает вопрос о выплатах, очень часто вскрываются факты и о прошлых работах и заработках и причинах увольнения – что чаще всего и является причиной утери предыдущей трудовой книжки. См. также: Как работодателю реагировать на поддельную трудовую книжку .

Оформляем новую трудовую книжку

Обязанность оформить новую трудовую книжку возникает у работодателя и в тех случаях, когда сотрудник, поступающий на работу:

  • только начинает свою трудовую деятельность;
  • продолжает трудовую деятельность, но трудовая книжка у него по тем или иным причинам отсутствует: потеряна, испорчена и т. п.

Для оформления трудовой книжки сотрудник должен написать заявление в произвольной письменной форме . В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует книжка. Об этом сказано в частях 4 и 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ.

Читайте подробнее о трудовых книжках в статье >>>

См. образец заявления на оформление новой трудовой книжки

Трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые, заполняют в присутствии работника в течение недели со дня приема на работу (п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Начинается такое заполнение с оформления титульного листа .

Как оформить записи о работе без ошибок и можно ли сотрудников не брать деньги за бланки новых трудовых книжек .


Работа без трудовой книжки. Миф или реальность? Система Кадры
Готовые практические решения для службы персонала с мгновенной экспертной поддержкой

Попробуйте бесплатно на vip.1kadry.ru


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление титульного листа трудовой книжки сотрудника, который впервые принят на работу.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу.doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на работу по внутреннему совместительству.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на работу внешнего совместителя.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль