Прием на работу совместителей: особенности, о которых должен знать кадровик

4312
Работодатели довольно охотно заключают трудовые договоры с совместителями. Порядок оформления на работу совместителя в целом совпадает с общими правилами приема на работу. Однако существуют нюансы, о которых необходимо знать кадровику.

Из этой статьи вы узнаете:

  • чем совместительство отличается от совмещения должностей;
  • какие документы должен предъявить при приеме на работу внешний совместитель;
  • как составить приказ о приеме на работу по совместительству.

Совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч.первая ст.282 ТК РФ). Совместительство может быть внутренним (работа по совместительству осуществляется у того же работодателя), или внешним – совместитель работает у другого работодателя.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Прием на работу совместителей: особенности, о которых должен знать кадровик

Трудовой договор с внешним совместителем

Трудовой договор с внутренним совместителем

Трудовая книжка (фрагмент). Переход с совместительства на основную работу в пределах одной организации. Запись о совместительстве была внесена


Читайте подробнее о приеме на работу совместителя в 2015 году в статье >>>


Отметим, что совместительство (как правило, внутреннее) довольно часто путают с совмещением должностей. Между тем, это принципиально различные понятия. Основные отличия совместительства и совмещения должностей заключаются в следующем:

  1. Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время. При совмещении должностей работа осуществляется в пределах установленного рабочего времени, без освобождения от основной работы.
  2. С совместителем заключается отдельный трудовой договор, т.е. при внутреннем совместительстве у работника будет два трудовых договора. При этом в трудовом договоре необходимо указать размер заработной платы. Для совмещения должностей надо издать соответствующий приказ, в котором оговаривается доплата к заработной плате за совмещение должностей.

Ограничения на работу по совместительству

В первую очередь работодателем надо помнить, что по общему правилу, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.  В течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для основных работников (ст. 284 ТК РФ). Продолжительность и режим рабочего времени совместителя необходимо указать в тексте трудового договора.

Запрещается прием на работу по совместительству:

  • лиц в возрасте до 18 лет;
  • на работы с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ).

Документы, предъявляемы совместителем при приеме на работу

Необходимость предъявления документов возникает при приеме на работу внешнего совместителя. При оформлении внутреннего совместительства все документы уже имеются у работодателя.

Для трудоустройства совместитель должен предъявить в отдел кадров:

  • паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
  • документ об образовании, если работа по совместительству требует специальных знаний;
  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы – при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст.283 ТК РФ).

Помимо этого работодатель вправе потребовать у работника-совместителя:

  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»);
  • документы воинского учета (подп. «а» п. 30 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719);
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Справку нужно предоставить при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имевшие судимость и подвергавшиеся уголовному преследованию.

Как видно при оформлении совместителя необходимы практически те же документы, что и при приеме на работу основного сотрудника. Но есть и исключение: совместитель не должен предоставлять работодателю трудовую книжку. Этот документ хранится у работодателя по основному месту работы.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Трудовой договор с совместителем

При приеме на работу с совместителем заключается трудовой договор в письменном виде. Трудовой договор должен содержать все обязательные условия, предусмотренные статьей 57 Трудового кодекса. При этом допускается заключение, как срочного трудового договора, так и договора на неопределенный срок.

Внимание!

С совместителями можно заключать срочные трудовые договоры. Для этого достаточно соглашения на это работника и работодателя (ч.вторая ст.59 ТК РФ).

В трудовом договоре необходимо отразить продолжительность рабочего времени для работника-совместителя. При этом надо помнить, что по общему правилу, продолжительность работы совместителя не может превышать 4 часов в день.

Приказ о приеме на работу совместителя

Приказ о приеме на работу внутреннего или внешнего совместителя можно оформить по унифицированной форме Т-1 или по форме разработанной и утвержденной организацией-работодателем.

Заполняя реквизит «Табельный номер», имейте в виду, что у одного работника – внутреннего совместителя может быть два табельных номера, если он занимает две должности: одну основную, другую – по совместительству (1).

В приказе надо отразить тот факт, что сотрудник принят на работу на условиях совместительства (2). Оклад отразите так же, как и в трудовом договоре (3). Заполните строку об испытательном сроке и его продолжительности (если он есть) (4).

Читайте подробнее о приеме на работу совместителя в 2015 году в статье >>>

Приказ на совместительство. Образец

Прием на работу совместителей: особенности, о которых должен знать кадровик
скачать образец

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству

Запись о работе по совместительству вносит работодатель по основному месту работу и только при желании самого работника. Поэтому, если у вас работает сотрудник на условиях внешнего совместительства , никаких записей в его трудовой книжке вы не делаете.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль