Отсутствие работника на рабочем месте: как действовать работодателю

7942
Сотрудник, который отсутствует на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или более четырех часов подряд, совершает прогул. Прогул является грубым нарушением трудовой дисциплины и является основание для увольнения.

Из этой статьи вы узнаете:

  • когда можно уволить за отсутствие работника на рабочем месте;
  • как зафиксировать отсутствие на рабочем месте;
  • в каком порядке осуществляется увольнение за прогул.

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины

Отсутствие работника на рабочем месте далеко не всегда является прогулом. Причины отсутствия на рабочем месте могут быть самыми разными: необходимость посещения врача, нахождение на больничном, в командировке, либо в ином месте по поручению работодателя. Иными словами, чтобы отсутствие на рабочем месте не было расценено как прогул, причины отсутствия на рабочем месте должны быть уважительными.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Отсутствие работника на рабочем месте: как действовать работодателю

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте (для подтверждения факта прогула)

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте. Прогул

Акт об отказе сотрудника от представления объяснений по поводу отсутствия на рабочем месте

Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) с сотрудником в связи с прогулом

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника за прогул

Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин на протяжении целого рабочего дня или смены, независимо от его или ее продолжительности, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены считается прогулом.

Обращаем внимание! Отсутствие сотрудника на работе без уважительных причин ровно четыре часа прогулом не является (постановление Президиума Ростовского областного суда от 07.05.2015 по делу № 44Г-22/2015).

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Обычно, когда выявляется отсутствие на рабочем месте, составляется докладная. Документ готовит непосредственный руководитель работника. Докладная составляется на имя руководителя организации и на ее основании принимается решение о составлении акта. Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляется и подписывается комиссией в составе не менее трех человек. После появления сотрудника на рабочем месте его нужно ознакомить с актом. В случае отказа от ознакомления необходимо составить соответствующий акт об отказе от ознакомления с актом.

После этого необходимо вручить работнику письменный запрос объяснений. На дачу объяснений законодательство отводит не менее двух рабочих дней (ч. первая ст. 193 ТК РФ). Если работник не представит объяснения, это еще не означает, что к нему нельзя будет применить дисциплинарное взыскание. Непредставление объяснений также фиксируется в акте.

Объяснительная об отсутствии на рабочем месте, если она представлена работником – это не просто формальный документ. Доводы, которые в ней содержатся, в обязательном порядке учитываются работодателем при принятии решения о применении дисциплинарного взыскания (ч. пятая ст. 192 ТК РФ).

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Увольнение за прогул

После составления акта и получения объяснительной записки, работодатель оценивает причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если эти причину работодатель признает неуважительными, составляется приказ об увольнении за прогул без уважительной причины. Такой приказ составляется по унифицированной форме № Т-8 или по иной, утвержденной в организации. При этом в графе «Основание» перечисляются все документы, которые подтверждают факт проступка, со всеми необходимыми реквизитами: докладная записка, акт об отсутствии на рабочем месте, запрос объяснений, письменные объяснения работника (если они были представлены). Приказ подписывает руководитель организации, после чего с документом знакомят работника. Если он отказывается от ознакомления с приказом, составляется соответствующий акт.

Когда работодатель оформляет увольнение за прогул, то он также вносит запись об этом в трудовую книжку. В ней указывается, что работник «Уволен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей (прогулом), подпункт «а», пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Аналогичная запись вносится в раздел XI личной карточки № Т-2 в графу «Основание прекращения трудового договора (увольнения)». С записью в трудовой книжке и в личной карточке работник также должен быть ознакомлен под роспись.

В последний рабочий день сотруднику выдается на руки его трудовая книжка, о чем он расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Акт об отсутствии на рабочем месте образец


Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»

(ООО «Вектор»)

АКТ

Об отсутствии работника на рабочем месте

24 июля 2015 г.

г. Волгоград

Мной, начальником отдела кадров Ильинской Анной Валентиновной в присутствии юриста Глебова Ивана Ивановича и начальника отдела охраны Шейкина Александра Владимировича составлен настоящий акт о нижеследующем:

24 июля 2015г. управляющий директор Улесиков Андрей Семенович отсутствовал на своем рабочем месте в период с 8 часов 30 минут по 15 часов 37 минут.

На рабочем месте Улесиков А.С. появился в 15 часов 38 минуты. Свое отсутствие на рабочем месте в период с 8 часов 30 минут по 15 часов 37 минут ничем не мотивировал. О причинах своего отсутствия в указанный период Улесиков А.С. заранее в известность руководство не ставил.

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

начальник отдела кадров     Ильинская         А.В. Ильинская  24.07.2015

начальник отдела охраны    Шейкин    А.В. Шейкин       24.07.2015

юрист                                     Глебов       И.И. Глебов        24.07.2015

С актом ознакомлен:            Улесиков   А.С. Улесиков    24.07.2015


Отсутствие работника на рабочем месте: как действовать работодателю

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль